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Stammdaten für diese Funktion

• WebCargo einrichten

Funktion WebCargo in Luftfracht Master AWB

Ist eine Master-Luftfrachtposition geöffnet, steht im Dateimenü die Funktion eBooking zur Verfügung.

Mit Klick auf diesen Bereich wird ein Untermenü geöffnet.

Hier stehen folgende Aktionen zur Auswahl:

• Buchung erstellen

• Buchung einlesen

Das Menü wird über die Vorbelegung gesteuert. Es ist nur verfügbar, wenn der Anwender in der Luftfrachtposition steht.

Buchung erstellen

Ratenanfrage öffnet sich

Es öffnet sich die WebCargo-Anwendung → Ratenanfrage. Hier ist ein Vergleich der Carrier Adhoc-Raten möglich.

Mit der Auswahl einer Rate öffnet sich eine neue Buchung, in die folgende Daten aus dem Auftrag übernommen werden (wenn diese im Auftrag erfasst wurden):

• Positionsnummer: Diese wird in WebCargo nicht angezeigt und nur für die Zuordnung von Auftrag zu Buchung verwendet.

• User E-Mail-Adresse: User muss bei  WebCargo registriert sein.

• Routingdaten: Airports von (erste Flugzeile) – nach (letzte Flugzeile), Datum, Uhrzeit

• Warendetails: Anzahl und Gewicht
  Das Gewicht je Abmessungszeile kann nur übergeben werden, wenn es in den Abmessungszeilen erfasst ist. Im TMS ist das nur möglich, wenn für den Carrier die Funktion FFR (Buchung) in den Stammdaten aktiviert ist. Andernfalls wird das Gesamtgewicht aus der Kollizeile in die erste Abmessungszeile übernommen. In WebCargo können die Gewichte verteilt werden.

• Abmessungen

• Turnable & Stackable: Im Standard werden diese Felder mit JA vorbelegt.

• IATA-Code: Aus dem Feld Agents IATA-Code vom Flaggenreiter.
  Teilweise wird allerdings in WebCargo eine feste Nummer vorbelegt, die dann vom Anwender manuell geändert wird. Dies kann individuell mit WebCargo abgestimmt werden.

• Commodity: Wird in WebCargo mit General Cargo vorbelegt.

Buchung einlesen

Folgende Daten aus der WebCargo-Buchung werden in den Auftrag übernommen.

Es erscheint dazu eine Meldung mit der Abfrage, ob die Warenbeschreibung überschrieben werden soll:

• Komplette Routingdaten: Depature, Destination, Datum, Uhrzeit

• TOA und LAT: Sofern von den Carriern übermittelt

• WebCargo Buchungsnummer: Übernahme in das Feld Buchungsnummer in den Zusatzreiter im Auftrag. Anhand dieser Nummer kann die Übernahme der Buchung aus Webcargo erneut aufgerufen werden. Dieses Feld ist editierbar. Somit könnte die Buchungsnummer auch in eine andere Position geschrieben werden, um dort die Buchungdaten zu übernehmen, falls die aktuelle Position nicht mehr gültig ist.

• IATA-Nummer: Derzeit ist eine Übernahme aus WebCargo nicht möglich.

• Service: Dieser kann im AWB Main-Reiter ins Feld Service geschrieben werden, wenn ein Mapping in den Servicearten hinterlegt ist.

• AWB-Nummer: Sofern diese im Auftrag noch nicht erfasst ist.

• Daten, die in das Memo des Auftrags übernommen werden: Dropoff- und Pickup-Adressen (sofern vom Carrier geliefert), WebCargo Buchungsnummer und CO₂-Werte.