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1.1.1 Search Parameters
Suchen können für den User durch die „Customize-Funktion“ individuell zusammengestellt werden. Die Customize Funktion ist mit einem Recht belegt und kann nicht von jedem User eingesehen werden.
Abbildung 19: Customize Funktion
Abbildung 20: Search Parameters -> im Bearbeitungsmodus
Durch das Customizing können Suchfelder geändert, hinzugefügt oder vorbelegt werden. Es können Templates erstellt werden, die eine Suche vorprogrammieren.
Das Template wird dann für bestimmte Rollen oder Projekt immer in der gleichen Form angezeigt. Somit kann für jede Rolle oder jedes Projekt ein oder mehrere individuelle Templates erstellt werden.
Weiterhin gibt es die Möglichkeit, dass Suchfelder bei Searchparameters, wenn das das notwendige Access Right zugewiesen ist, entfernt, als Mussfeld oder nicht bearbeitbares eingestellt werden können.
Die Reihenfolge der Suchparameter kann per Drag & Drop angepasst werden.
1.1.1.1 Bedeutung der Checkboxen
Req. = Durch die Checkbox Req. (Required) wird festgelegt, ob es sich um ein Pflicht-Suchfeld handelt.
R/O = Durch die Checkbox R/O (read only) werden Werte festgesetzt. Wird also beispielsweise festgelegt, dass nur nach dem MOT „Sea“ gesucht und die passenden Ergebnisse gezeigt werden darf, wird der Filter dafür dauerhaft gesetzt.
Vis. = Durch die Checkbox Vis. (Visible) wird festgelegt, ob der Suchparameter sichtbar sein soll, oder nur aktiv im Hintergrund arbeiten soll.
Tipp: Es sollte immer nach mindestens einem Datumswert gesucht werden, da sonst die Suche sehr lange dauern kann, da viel mehr Datensätze durchsucht werden müssen.
1.1.1.2 Einstellung der Datumsfelder
Option 1.)
Fixe Daten eingeben, diese Werte bleiben allerdings dauerhaft bestehen und sind irgendwann veraltet.
Option 2.)
Offset Felder (leere Felder hinter den Checkboxen). Hier kann beispielsweise -30 und 30 eingegeben werden.
So sucht das System in der Vergangenheit von 30 und in der Zukunft von 30 Tagen ab heute.
1.1.2 Result Table
Abbildung 21: Customize Search > Result Table
Available Columns = verfügbare Ergebnisspalte
Selected Columns = bereits hinzugefügte Ergebnisspalten
1 Pfeil: Add / remove jeweils die angewählte Zeile wird hinzugefügt bzw. entfernt
2 Pfeile: add / remove all – alle Zeilen werden hinzugefügt bzw. entfernt
Innerhalb der Selected Columns kann mittels der Pfeile an der rechten Seite die Reihenfolge verändert werden.
Checkbox Ascending: Die Werte werden in aufsteigender Reihenfolge sortiert
Row Count: Anzahl der angezeigten Sendungen pro Seite
Checkbox Totals Row : Die Gesamtanzahl der vorhandenen Zeilen wird angezeigt
1.1.2.1 Template Settings
Abbildung 22: Customize Search > Template Settings
Save: die aktuell bearbeitete Maske wird überschrieben
Save as new: es wird eine neue Suchmaske unter einem neuen Namen gespeichert
Rename: angewählte Suchmaske kann umbenannt werden
Delete: angewählte Suchmaske wird gelöscht
Disabled = Das Search Template wird auf inaktiv gesetzt. Nur wenn der User das Access Right hat, kann er ein Häkchen setzen um das Template zu deaktivieren.
Ein weiteres Recht steuert, dass diese deaktivierten Search Templates eingesehen und wieder reaktiviert werden können. Durch das Entfernen des Hakens werden die Templates wieder aktiviert.
Roles: Der Suchmaske wird eine entsprechende Rolle hinzugefügt, die die neue Suchmaske verwenden kann
Projects: Bestimmte Systemeinstellungen können einem bestimmten Projekt zugeordnet werden
Type: Global
Es können Rollen hinzugefügt werden, die die Suchmaske sehen können
Type: User
nur ich kann die neu erstellte Suchmaske sehen