Inhaltsverzeichnis

Senden per Button

Nachdem Sie die E-Mail bearbeitet haben und diese abschicken möchten, verwenden Sie den markierten Button E-Mail senden.

Können Emails nicht per SMTP versendet werden, erscheint eine Fehlermeldung mit dem entsprechenden Fehlercode.

Die Fehlercodes können unter http://www.activexperts.com/support/errorcodes/ eingesehen werden.

Mailen mehrerer Reports & Formulare vom Formulare-Reiter

Innerhalb eines Auftrags können ein oder mehrere Formulare per eMail versendet werden.

Hierzu müssen die gewünschten Formulare auf dem Reiter Formulare ausgewählt werden.
Die Auswahl der Reports erfolgt über das Anhaken der Checkbox unter Ausgabe.

Über den Menüpunkt Datei → Senden an → eMail oder mit Klick auf das eMail-Symbol in der Schnellstartleiste wird das E-Mail Fenster aufgerufen und die Anhänge werden generiert.

Als Betreff wird die Positionsnummer vorbelegt.

eAkte mailen über Outlook

Nur für Kunden, die nicht das oben beschriebene CargoSoft E-Mail-Modul, sondern Outlook verwenden.

Wenn Sie sich im Auftrag befinden und in den Stammdaten den Eintrag OUTLOOK2 hinterlegt haben, können Sie in der eAkte in CargoSoft den Button Outlook verwenden, um dieses Dokument sofort als Anhang in Outlook einzufügen.

Nach Klick auf den Button wird Outlook geöffnet und der Anhang sowie der Betreff automatisch eingefügt.

Empfangen einer aus CargoSoft gesendeten eMail

Protokolldateien beim Versand von E-Mails aus CargoSoft

Es können Protokolldateien mit den Informationen der E-Mail in der eAkte abgelegt werden.

Bei Verwendung des Active E-Mail SMTP Clients Version 3.2 werden .mim Dateien erzeugt.

Bei älteren Versionen oder anderen Formaten (z.B. Verwendung von Outlook) werden .txt Dateien erzeugt.

Die Dateien werden auf dem Reiter eAkte in der Gruppe MAIL, mit Kategorie MAIL abgelegt.

Per Doppelklick lassen sich die Dateien öffnen.