Inhaltsverzeichnis
Search Parameters
Customize-Funktion im Bearbeitungsmodus:
Durch das Customizing können Suchfelder geändert, hinzugefügt oder vorbelegt werden.
Es können Templates erstellt werden, die eine Suche vorprogrammieren.
Das Template wird dann für bestimmte Rollen oder Projekte immer in der gleichen Form angezeigt.
Somit kann für jede Rolle oder jedes Projekt ein oder mehrere individuelle Templates erstellt werden.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Suchfelder in den Suchparametern zu entfernen, als Pflichtfeld zu definieren oder als nicht editierbar zu definieren, wenn das erforderliche Zugriffsrecht vergeben wurde.
Die Reihenfolge der Suchparameter kann per Drag & Drop angepasst werden.
Bedeutung der Checkboxen
Req.
Durch die Checkbox Req. (Required) wird festgelegt, ob es sich um ein Pflicht-Suchfeld handelt.
R/O
Durch die Checkbox R/O (read only) werden Werte festgesetzt.
Wird beispielsweise festgelegt, dass nur nach dem MOT Sea gesucht und die passenden Ergebnisse gezeigt werden dürfen, wird der Filter dafür dauerhaft gesetzt.
Vis.
Durch die Checkbox Vis. (Visible) wird festgelegt, ob der Suchparameter sichtbar sein soll, oder nur aktiv im Hintergrund arbeiten soll.
Tipp:
Es sollte immer nach mindestens einem Datumswert gesucht werden, da sonst die Suche sehr lange dauern kann, weil viel mehr Datensätze durchsucht werden müssen.
Einstellung der Datumsfelder
Option 1.)
Fixe Daten eingeben, diese Werte bleiben allerdings dauerhaft bestehen und sind irgendwann veraltet.
Option 2.)
Offset Felder (leere Felder hinter den Checkboxen).
Hier kann beispielsweise -30 und 30 eingegeben werden - so sucht das System in der Vergangenheit von 30 und in der Zukunft von 30 Tagen ab heute.
Result Table
Customize Search
Available Columns = verfügbare Ergebnisspalte
Selected Columns = bereits hinzugefügte Ergebnisspalten
Einfach-Pfeil = add/remove jeweils die angewählte Zeile wird hinzugefügt bzw. entfernt
Doppel-Pfeil = add/remove all – alle Zeilen werden hinzugefügt bzw. entfernt
Innerhalb der Selected Columns kann mittels der Pfeile an der rechten Seite die Reihenfolge verändert werden.
Checkbox Ascending
Die Werte werden in aufsteigender Reihenfolge sortiert.
Row Count
Anzahl der angezeigten Sendungen pro Seite.
Checkbox Totals Row
Die Gesamtanzahl der vorhandenen Zeilen wird angezeigt.
Template Settings
Save
Die aktuell bearbeitete Maske wird überschrieben.
Save as new
Es wird eine neue Suchmaske unter einem neuen Namen gespeichert.
Rename
Angewählte Suchmaske kann umbenannt werden.
Delete
Angewählte Suchmaske wird gelöscht.
Checkbox Disabled
Das Search Template wird auf inaktiv gesetzt.
Nur wenn der User das Access Right hat, kann er ein Häkchen setzen, um das Template zu deaktivieren.
Ein weiteres Recht steuert, dass diese deaktivierten Search Templates eingesehen und wieder reaktiviert werden können. Durch das Entfernen des Hakens werden die Templates wieder aktiviert.
Roles
Der Suchmaske wird eine entsprechende Rolle hinzugefügt, die die neue Suchmaske verwenden kann.
Projects
Bestimmte Systemeinstellungen können einem bestimmten Projekt zugeordnet werden.
Type=Global
Es können Rollen hinzugefügt werden, die die Suchmaske sehen können.
Type=User
Nur ich kann die neu erstellte Suchmaske sehen.