Inhaltsverzeichnis
Stammdaten
Eintrag im Kontextmenü wählen
Markieren Sie dazu alle gewünschten Posten und wählen über das Kontextmenü die gewünschte Aktion
Mahnung erstellen
Kontoauszug erstellen
OP-Liste erstellen.
Es öffnet sich das Fenster Druckvorschau.
Hier werden die entsprechenden Einstellungen für die Dokumentenerstellung vorgenommen.
Dass die im OP-Stamm hinterlegten Textkonserven in der korrekten Sprache in das Formular gezogen werden, stellen Sie im Feld Sprache ein.
In der Druckvorschau gibt es einen zusätzlichen Button E-Mail.
Wählen Sie diesen aus, wird eine E-Mail erstellt, in dem das Dokument als Anhang hinterlegt ist.
Um diese Funktion zu nutzen, hinterlegen Sie die folgenden Stammdaten:
Stammdateneinstellungen
ADRESSEN → ADRESSEN → Reiter Adresse → Unterreiter EDI Referenzen
Um diese Funktion zu nutzen, hinterlegen Sie die eMail-Adresse des Belegempfängers als Referenz mit dem
Qualifier des gewünschten Dokuments (OPMAH, OPLIS oder OPKON).
ADMIN → FORMULARE
Ist eine generelle Vorbelegung des E-Mail-Betreffs für ein bestimmtes Formular gewünscht, kann dies in Stammdaten FORMULARE im Feld E-Mail Betreff hinterlegt werden.
Außerdem kann im E-Mail-Body eine Standardnachricht über eine Textkonserve angezeigt werden.
Die Textkonserve hinterlegen Sie in Stammdaten FORMULARE im Feld E-Mail Textbaustein.
Seriendruck oder Serien-eMail-Versand
Dies kann auch als Seriendruck bzw. – versand für mehrere Kunden gleichzeitig genutzt werden.
Markieren Sie in einem Schritt Posten für mehrere Belegempfänger, wird pro Belegempfänger ein Dokument gedruckt oder eine eMail generiert.