Zahlungsmethode

Von einigen Airlines wird auch die Zahlungsmethode gefordert.

In CargoSoft wird dazu das Feld CH gefüllt.

Dort können Sie derzeit manuell nachfolgende Zahlungsmethoden angeben:
All Charges Collect  -  CC
All Charges Collect by Credit Card  -  CZ
All Charges Collect by GBL  -  CG
All Charges Prepaid Cash  -  PP
All Charges Prepaid Credit  -  PX
All Charges Prepaid by Credit Card  -  PZ
All Charges Prepaid by GBL  -  PG
Destination Collect Cash  -  CP
Destination Collect Credit  -  CX
Destination Collect by MCO  -  CM
No Charge  -  NC
No Weight Charge - Other Charges Collect  -  NT
No Weight Charge - Other Charges Prepaid by Credit Card  -  NZ
No Weight Charge - Other Charges Prepaid by GBL  -  NG
No Weight Charge - Other Charges Prepaid Cash  -  NP
No Weight Charge - Other Charges Prepaid Credit  -  NX
Partial Collect Credit - Partial Prepaid Cash  -  CA
Partial Collect Credit - Partial Prepaid Credit  -  CB
Partial Collect Credit Card - Partial Prepaid Cash  -  CE
Partial Collect Credit Card - Partial Prepaid Credit  -  CH
Partial Prepaid Cash - Partial Collect Cash  -  PC
Partial Prepaid Credit - Partial Collect Cash  -  PD
Partial Prepaid Credit Card - Partial Collect Cash  -  PE
Partial Prepaid Credit Card - Partial Collect Credit  -  PH
Partial Prepaid Credit Card - Partial Collect Credit Card  -  PF 

Die Felder DV Carr/DV Cust und Insurance werden  im Druck zu NVD/NCV und NIL umgesetzt, wenn kein Betrag in den Feldern vermerkt wird.

Hier werden die Other Charges dargestellt, die auf dem Nebenkostenreiter erfasst wurden.

Auf dem Reiter AWB Control werden die Other Charges angezeigt,

• wie sie im AWB gedruckt werden

• in Spalten separiert nach Prepaid und Collect.
  
  
  

• Die Valuation und Tax Charges können hier manuell erfasst werden.

HAWBs mit aktivem Kennzeichen werden in der Consol-Collect-Rechnung (CC-Rechnung) fakturiert.

Ist das Kennzeichen entfernt, werden die Charges des HAWBs in der Vorschau der CC-Rechnung im Consol mit angezeigt, aber nicht abgerechnet.
Das Häkchen kann in der CC-Rechnung gesetzt und entfernt werden.

Diese Checkbox wird im House AWB angezeigt.

Die Adresse des Carriers setzt sich automatisch auf den AWB Control-Reiter, sobald im Reiter AWB Main ein Carrier eingetragen wird.

• Wenn der Carrier auf dem AWB Control-Reiter für den AWB-Druck editiert werden soll, aktivieren Sie diese Checkbox.

• Die Adresse des Carriers wird in MAWBs/Consols gedruckt.

Vorbelegt aus dem AWB Agent.

Aus AWB Agents in LUFTFRACHT.

Vorbelegt aus dem AWB Agent.

Aus AWB Agents in LUFTFRACHT.

Der Mitarbeitername des Feldes Signature wird aus der Unterschrift 2 aus den Optionen vorbelegt.

Aus Optionen in Extras.

Für die eAWB-Übertragung an die Airline → Feldinhalt stammt aus dem AWB-Agent.

Aus AWB Agents in LUFTFRACHT.

• Ihre Kundennummer bei der Airline. Vergabe pro Niederlassung. 

• Die Account No. zieht sich aus den Stammdaten CARRIER → Reiter Carrier Account.

   

Aus Reiter Carrier Account in CARRIER.

Die LBA Zulassungsnummer wird aus den Stammdaten des AWB Agents gelesen.

Aus AWB Agents in LUFTFRACHT

Zusammenspiel AWB Addresses mit Reiter AWB Control

• Signature of Shipper und Issuing Carrier sowie Place of Issue und Agents IATA Code werden aus dem AWB-Agent vorbelegt.

• Die Account No. zieht sich aus den Stammdaten CARRIER in LUFTFRACHT.

• Die Unterschrift wird in den Stammdaten AWB AGENTS hinterlegt.

Alle hier vorgeschlagenen Daten können manuell überschrieben/ergänzt werden.

Der AWB soll AS AGREED ausgestellt werden.

Die Rate und Nebenkosten können dennoch für die Abrechnung erfasst werden. 

Wird die Checkbox aktiviert, werden keine Raten und Kosten in die Warenbeschreibungszeilen bzw. Kostenzeilen des AWBs gedruckt.

Ein gleichzeitiges Aktivieren der Checkboxen AWB Druck ohne Raten und Use as agreed ist nicht möglich.

Verwendung nur gemeinsam mit der Einstellung USE AS AGREED.

Es werden die Nebenkosten gedruckt, die Luftfrachtrate jedoch as agreed ausgestellt → Die Checkbox bei Use as agreed muss gesetzt sein. 

Relevant für den AWB-Typen Master-AWB im B2B.

Soll der Shipper aus der Shipper-Adresse anstatt des AWB Agents in einem Master-AWB gedruckt werden, aktivieren Sie diese Checkbox.

AWB-Typen - Übersicht und Funktionen

Im Signaturtext wird ‚as its Agent’ mit XXXX durchgestrichen, wenn diese Checkbox aktiv ist.

Ein Eintrag für die automatische Vorbelegung kann in den Stammdaten erfolgen.                                                

Aus Reiter Erweitert in AIR Parameter in LUFTRFACHT.

Auswahl, wie Abmessungen im AWB gedruckt werden sollen. 

Sie haben über die Dropdown-Liste die Auswahl über:

• A=Abmessungen & Volumen

• J=Abmessungen

• N=Nein

• P=No Dimensions available

• V=Volumen

Auswahl, welche Adress-Referenz im AWB gedruckt werden soll.

Sollen nur bestimmte Referenzen dieser Adresse gedruckt werden, aktivieren Sie die entsprechenden Checkboxen der gewünschten Referenzen im Feld AWB Druck im Referenzfenster.

Es werden nur Referenzen gedruckt, bei denen die Checkbox AWB Druck aktiviert ist.

Wird mit Referenzqualifiern gearbeitet, wird beim Druck auch der Qualifier zur Referenz gedruckt. 

Der Druck erfolgt in der Warenbeschreibung unter Inhalt. 

Mit Adressqualifiern:

Reiter Extras in MUSSFELDER in FIRMA.

Diese Felder stehen zur freien Verfügung, wenn diese über die Checkbox Use freigeschaltet ist.

Diese Felder werden im AWB unterhalb der Accounting Information gedruckt.

Achtung: Je nach gewähltem AWB-Layout wird die Positionsnummer automatisch im 1. Feld angedruckt. In diesem Fall sollte keine manuelle Eintragung im Feld 1 vorgenommen werden.

Auswahl des AWB-Layouts.
Wird standardmäßig bereits pro Niederlassung eingestellt für das Senden des AWB im eFreight-Verfahren.

Im Standardfall wird der AWB über das F6-Menü auf den hinterlegten Drucker gesendet.
Auf dem Reiter Layout im Auftrag Ihrer Position wird der AWB angezeigt, sobald mit der F6-Taste das Layout erzeugt wurde. 

Für den Druck stehen unterschiedliche Layoute zur Verfügung. 
Die Einstellung dazu erfolgt auf dem Flaggenreiter → AWB Layout. 
Das Feld wird bei Auftragsneuanlage mit einer Grundeinstellung aus den Airparametern vorbelegt.

Das Layout: Crystal Reports L08 druckt einen AWB mit Linien/Layout und erwartet Blankopapier (Laserdrucker). 
                     Alle anderen Layouts drucken ohne Linien und erwarten Endlospapier.

Aus Reiter Texte in AIR Parameter in LUFTFRACHT.

Auswahl des Labels - kombiniertes Label oder House/Master Label.

Aus Reiter Texte in AIR Parameter in LUFTFRACHT.

Druckt weiß auf farbigem Hintergrund.

AWB abschließen - F6