eAWB-Übertragung einrichten
- Hauke Gulich
- Bärbel Neitzel
Inhalt
Funktion im Auftrag
LUFTFRACHT → CARRIER
Übertragung an Carrier aktivieren
Jede angeschlossene Airline hat eine PIMA-Adresse.
Hierüber kann Champ die Daten der richtigen Airline zuordnen.
Des Weiteren werden in den Stammdaten CARRIER die Übertragungsarten aktiviert.
Feld | Funktion |
|---|---|
Format für die AWB-Übertragung | Im Dropdown wählen Sie das Übertragungsformat für die eAWB-Übertragung. Die Auswahlmöglichkeiten sind FWB16 und FWB17. |
Autom. senden | Um zu vermeiden, dass AWBs nicht oder nicht rechtzeitig übertragen werden, ist es möglich eine automatische Übertragung zu aktivieren. Nun wird bei jedem Drucken des AWB über das F6-Menü standardmäßig die Checkbox Send AWB to Airline gesetzt. |
Übertragungsarten | Es werden die Übertragungsarten, die eine Airline unterstützt, eingetragen. |
| |
FWB | Der Eintrag AWB an Airline senden ist im F6-Fenster des Auftrags nur vorhanden, wenn die Airline zum Empfang freigeschaltet ist: Feld FWB aktivieren. |
Airlineanbindung mit Descartes | → Haben Sie als Kommunikationsplattform den Anbieter Descartes gewählt, aktivieren Sie bitte die Checkbox. |
LUFTFRACHT → CARRIER → Carrier Account-Reiter
Carrier Account-Nummer hinterlegen
Es wird pro Niederlassung und pro AWB-Agent eine Account-Nummer zugeordnet!
Thema eFreight: Achten Sie auf die korrekte Carrier Account-Nummer.
Im Auftrag → Signatures-Reiter
Im Auftrag haben Sie auf dem Signatur-Reiter die Möglichkeit, die Carrier Account Nummer zu überprüfen und ggfs. manuell zu ändern.
LUFTFRACHT → AWB-AGENTS
IATA-Code hinterlegen
Der AWB-Agent wird im Auftrag auf dem AWB Main-Reiter ganz unten vorgeschlagen und ist dort änderbar.
Der IATA-Code selbst ist auf dem AWB Control-Reiter im Auftrag zu finden.
Die Vorbelegung des IATA-Codes in den Auftrag erfolgt aus dem AWB-Agent.
Der IATA-Code muss wie folgt angegeben sein:
7-stellig: 2 Stellen/Bindestrich/1 Stelle/Bindestrich/4 Stellen/Schrägstrich
Direkt nach dem Schrägstrich des IATA-Codes folgt die CASS-No. 4-stellig
FIRMA → NIEDERLASSUNGEN
PIMA-Code Ihrer Niederlassung hinterlegen
Jede Niederlassung erhält einen Teilnehmercode von Champ. Diese PIMA-Adresse ist wie ein Postfach.
→ Champ kann aufgrund der Nummer die gesendeten Daten zuordnen.
ADMIN → NUMMERNKREISE
Nummernkreise für Champ hinterlegen
Die angegebenen Nummernkreise müssen zur Versendung und Erhalt der Champ-Daten hinterlegt sein.
In den Stammdaten tragen die Nummernkreise noch die Bezeichnung TRAXON…
Alle Nummernkreise stehen auf Jahr 0 und Monat 0.
ADMIN → STATUSARTEN → STATUSEVENTS
Statusnachrichten für Provider Champ verwalten
Der Eintrag wird noch unter dem Provider Traxon durchgeführt.
Die hier hinterlegten Statusevents entsprechen den Statuscodes der Airlines.
Sie sind für die Anbindung über Champ definiert.
Die Airlines entscheiden selbst, welche der möglichen Statuscodes sie verschicken - d.h. nicht jede Airline schickt zu einer Sendung immer alle der möglichen Codes.
Für jeden Status haben Sie die Möglichkeit folgende Aktivitäten auszulösen:
Checkbox/Feld | Aktion im Auftrag |
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|---|---|---|
Info an User | Verschickt eine eMail bei Eintreffen des Status an den Anwender. | |
Füllt Feld | Setzt im Auftrag (Transportwegreiter) das Datum entsprechend der Füllregel. | |
Statusart | Setzt im Auftrag den hier hinterlegten Status (Eigene Statusart). | |
Mail an Verantw. Mitarbeiter | Verschickt eine eMail bei Eintreffen des Status an den verantwortlichen Mitarbeiter der Position. | |
Mailverteiler für Info | Verschickt eine eMail bei Eintreffen des Status an die hier erfasste eMail-Adresse. |
ADRESSEN → Reiter Adresse → Unterreiter abw. Adresslayout
Adresse im Format FWB17 vorhalten
In den Stammdaten Adressen gibt es die Möglichkeit, die Adresse im Format FWB17 einzutragen.
Dort gibt es je eine weitere Zeile zu den Feldern Name und Straße, die auf 35 Zeichen begrenzt sind.