Neuen Transportauftrag anlegen im Reiter Übersicht

Feld	Eintrag
Dienstleister	Tragen Sie hier den Transportunternehmer ein. Er muss in den Stammdaten als Adresse und als EDI-Partner hinterlegt sein. Im Feld Provider wird der gewählte Dienstleister zur weiteren Information eingeblendet.
Servicetyp	Truck
Transportart	Die Auswahl in der DropDown-Liste ist abhängig von dem gewählten Servicetyp.
Status Dienstleister	Aktueller Status des Service Providers

Reiter Kopfdaten

Der Kopfdatenreiter muss über den Maskeneditor mit den Zusatzfeldern und Funktionen für die FORTRAS-Übertragung eingerichtet sein.

Die Maske für den Transportauftrag wird bei Ihnen entsprechend den Vorgaben konfiguriert und enthält die Felder, die FORTRAS verarbeitet und vorschreibt.

Die erforderlichen Daten wurden bei Ihnen in den Stammdaten eingelesen, so dass die Auswahl in den Dropdown-Listen nur gültige Einträge enthält.

Felder im oberen Bereich

Feld	Beschreibung
Referenz Auftrag	Positionsnummer + Annex [T001] wird bei der Anlage automatisch generiert. Die Formatierung wurde in den Stammdaten für den Services-Reiter eingestellt. Fortlaufende Nummer pro Transportauftrag. Auch: Bezugsnummer, Borderonummer (Fortras-Begriff)
ECM Kontrakt (EK)	Bezeichnung des ECM-Kontrakts, wenn vorhanden.
Einkaufspreis	Währungscode und Betrag für Preisvereinbarungen.
Hauptlauf mit Ladehafen ….. am Löschhafen ….am	Diese Felder werden aus dem Hauptauftrag vorbelegt und sind nicht veränderbar.
Angelegt am	Das Datum der Erstellung des Transportauftrags wird automatisch vom System angelegt. Nicht veränderbar.
Angelegt von	Vorbelegung mit Usercode Nicht veränderbar
Transportart	Feld wird mit dem ausgewählten Eintrag aus dem Übersichtsreiter vorbelegt - Feld wird nicht benötigt.

Adressenfelder

Vorbelegung der Adressen

Die Adressen kommen aus dem Auftrag A1-A9.

Diese Steuerung muss mit dem Kunden abgestimmt werden.

Die Adressenfelder im Serviceauftrag sind durch die Vorbelegungen in den Stammdaten ADMIN → VORBELEGUNGEN über die Adressqualifier und Adress-Stammdaten gesteuert.

→ Diese Vorbelegung erfolgt getrennt nach Import- und Exportaufträgen.

In den Adressen sind einzelne Felder FORTRAS-Felder und für die Übertragung der Daten wichtig.

Adresse	→	Feld
Dienstleister	→	EDI-Partner
Auftraggeber	→	Frankatur
Anlieferadresse	→	Anliefertermin

Adressbereich	Adresse/Feld	Beschreibung
Dienstleister	Adresse	Die Adresse des Dienstleisters wird vorbelegt aus der Adresse auf dem Übersichtsreiter. Der Dienstleister muss als Adresse angelegt worden sein → Einrichtung des Dienstleisters → ADRESSEN → ADRESSEN.
Dienstleister	Feld EDI Partner	Das Feld muss den empfangenden Transportunternehmer beinhalten.
Auftraggeber	Adresse	Die SENDENDE Niederlassung MUSS der Auftraggeber des Transportauftrags sein. Die Niederlassung muss als Adresse angelegt worden sein → Einrichtung des Auftraggebers FIRMA → NIEDERLASSUNGEN.
Auftraggeber	Feld Frankatur	Die Auftraggeberadresse beinhaltet die Frankatur für diesen Transportauftrag. Die Frankaturen werden aus einer Tabelle mit vorgegebenen Einträgen vorbelegt - es handelt sich dabei nicht um die Frankaturen des Hauptauftrags.
Frachtzahler	Adresse	Der Frachtzahler kann an den Transportunternehmer übermittelt werden. Es sollte sich dabei um eine bestehende Adresse aus den Stammdaten handeln.
Abholadresse	Adresse PUP	Die Abholadresse kann über die Vorbelegungen mit der PUP-Adresse (Pick-up in den Adressqualifizierungen in ADMIN) automatisch vorbelegt werden.
Anlieferadresse	Adresse DEL	Die Anlieferadresse kann über die Vorbelegungen mit der DEL-Adresse (Delivery in den Adressqualifizierungen in ADMIN) automatisch vorbelegt werden.
Anlieferadresse	Feld Anliefertermin	Die Anlieferadresse beinhaltet den Anliefertermin. Die Anliefertermine werden aus einer Tabelle mit vorgegebenen Einträgen vorbelegt. Je nach Auswahl des Codes werden zusätzlich das Datum und/oder die Uhrzeit eingeblendet. Die Felderkombinationen können nicht verändert werden.

Bereich Freitexte

Im unteren Bereich Freitexte ist das Feld Verkehrsart wichtig. Dort muss die FORTRAS Verkehrsart eingetragen werden.

Generell Zustellung Abholung Rechnung	Es können 4 freie Texte übertragen werden.
Hinweistexte 1-24	Die Felder Hinweistexte kommen aus Codes_ext und entsprechen den Angaben der FORTRAS Schnittstelle. Es können bis zu 24 Hinweistextfelder (Addon-Felder) für die Übertragung aufgenommen werden, die bei Bedarf in der Maske platziert werden können.
Warengruppe
Verkehrsart	Pflichtfeld FORTRAS für die Übertragung = FORTRAS Verkehrsart. Die gültigen Einträge wurden bei Ihnen in den Stammdaten eingerichtet. Wählen Sie den passenden Eintrag aus der DropDown-Liste.

Reiter Ware

Die EDI-Codewandlungen für die Verpackungscodes richten sich nach der Fortras-Version.

Schauen Sie dazu bitte unter → FORTRAS Anbindung einrichten unter der Überschrift ADMIN → EDI → EDI-CODEWANDLUNGEN.

Feld Verpackungscode	Die Verpackungscodes müssen in den EDI-Codewandlungen hinterlegt sein.

Unterreiter Gefahrgut

Prüfen Sie, ob bei der Übernahme der Auftragsdaten aus einer Seefrachtposition das GG-Recht IMDG vorbelegt ist. Es MUSS dann manuell in ADR geändert werden!

Bei Gefahrgutsendungen MUSS das Feld Gefahrgutrecht beachtet und ggfs. korrigiert werden!

Feld Fassung

Bei Gefahrgutrecht ADR

= Pflichtfeld

→ Mögliche Einträge [15] oder [17]

Wird über die EDI-Codewandlungen gewandelt (Achtung: Pflegen!)

Der Gefahrgutreiter enthält mehr Felder, als durch die Schnittstelle übertragen werden.

Aktuell werden folgende Felder benutzt:
Anzahl BAM-Nr. Beförderungskategorie Bruttogewicht Fassung des GG-Rechts Gefahrzettel 1-4 (Label) Klassifizierungscode Limited quantities Multiplikator Name Nettogewicht/Liter Tunnelbeschränkungscode Umweltgefährdend UN-Nr. Verpackungscode Verpackungsgruppe

Unterreiter Zoll

Für die Kollizeile der Sendungsbeschreibung stehen folgende Felder Zolldaten zur Verfügung.

Bei der Übertragung werden alle Sonderzeichen, wie das Prefix der Registriernummer (z.B. "ATC" usw.) aus der Registriernummer entfernt.

Weiterhin werden alle Zeichen, die keine Buchstaben und Zahlen sind, aus der Registriernummer entfernt und übertragen.

Reiter eAkte

Die Dokumente, die sich in der eAkte befinden, werden dem Transportauftrag beigefügt und mitgesendet.

→ Jeder Dokumententyp wird dabei unterstützt und kann beigefügt werden.

Bis zu (max.) 4 hinterlegte Dokumente werden beim Senden mit übertragen - bitte vor dem Senden überprüfen, ob alles an den Dienstleister gelangen soll.