Voraussetzung/Vorbereitung
Beide Seiten müssen sich auf einen gemeinsamen EDI-Partner einigen. Dieser wird in den Stammdaten eingerichtet. Im Feld Email lassen sich auf Seiten des Empfängers die Logins der Mitarbeiter hinterlegen, die im Falle eines neuen Auftrags benachrichtigt werden.
Alle weiteren Einstellungen werden Ihnen bei der Installation durch CargoSoft geliefert. Erforderliche Registry-Schlüssel werden eingefügt, Verzeichnisse zum Datentransfer sowie für die durch CargoCom erstellten Logfiles werden selbstständig generiert.
Datenerfassung - Sender
Für die Übertragung der Daten werden die Kopfdaten des Auftrags inklusive Transport-Reiter, Adressen, Statistik, die Warenbeschreibung samt Container- und Dimensionsangaben sowie das Speditionsbuch genutzt.
CargoSoft-Daten versenden
Öffnen Sie die CargoSoft-Position, die Sie verschicken möchten.
Klicken Sie im Datei-Menü unter Exportieren → XML to Partner.
Folgendes CargoSoft-Fenster erscheint:
Im Feld EDI-Partner tragen Sie den Empfänger der Daten ein.
Per Doppelklick können Sie nach EDI-Partnern über eine Suchmaske suchen.
Stellen Sie sicher, dass das Senden-Häkchen aktiviert ist.
Speichern Sie über die Diskette oder das Menü Datei → Speichern. Der Auftrag wird nun an den von Ihnen gewählten EDI-Partner verschickt.
Um den Auftrag an mehr als einen EDI-Partner zu verschicken, fügen Sie weitere Zeilen an: Per rechte Maustaste → Zeile anfügen oder springen Sie mit der Tabtaste weiter bis eine weitere Zeile erscheint. Anschließend Fenster schließen.
Datenempfang - Empfänger
Alle übertragenen Daten sollten beim Empfänger grundsätzlich so erscheinen, wie sie verschickt wurden. Natürlich können durch den vom Sender übertragenen Codes für z.B. Auftragstypen, Adressnummern oder ähnliches abweichen. Sollten Sie eine Codewandlung (s.u.) eingerichtet haben, werden die Daten vor dem Einlesen gewandelt.
Codewandlung
Die vom Sender übertragenen Daten können vom Empfänger über entsprechende Einträge in den Stammdaten ADMIN → EDI → EDI-Codewandlung in hauseigene Codes gewandelt werden.
Codes müssen wie folgt erfasst werden:
| Feld | Eintrag |
|---|---|
| EDI-Partner | CSEDI |
| Richtung | E = Empfang |
| Tabelle | Tabelle der zu wandelnden Daten (z.B. VERCO_T für Verpackungscodes) |
| Quellcode | Code des Senders |
| Zielcode | Eigener Code |
Wandlungen sind für folgende Bereiche/Tabellen möglich:
| Bereich | Eintrag Tabelle |
|---|---|
| Adressen: Art + Nummer | ADRNR (bitte erfassen Sie die Adressen als z.B. A1 – Kontoart und –nr. ohne Leerzeichen! |
| Auftragstyp (z.B. FF) | AUFTYP_T |
| Fahrtgebiete | FAHRT_T |
| Frankaturen (z.B. FOB) | FRANKATUREN_T |
| Leistungsarten | LART_T (LART_TE / LART_TI) |
| Niederlassungen | NIEDERL_T |
| Positionsnummerndefinition | POSDEF_T |
| Projekte | PROJEKT_T |
| Servicegrade | SERVICE_T |
| Verpackungscodes | VERCO_T |
| Vertreter | VERTRETER_T |
| Warencodes | WACO_T |
Für die Leistungsarten steht eine erweiterte Wandlung zur Verfügung.
Werte können für Export/Import getrennt erfasst werden, durch Nutzung der Tabellen LART_TI bzw. LART_TE.
Sollte für den zu wandelnden Eintrag kein Ergebnis gefunden werden, wird anschließend eine Wandlung mit Eintrag LART_T versucht.
Speditionskonto
Die Wandlung des Speditionskontos stellt eine Besonderheit dar. Hier werden die durch den Sender verschickten Daten unter Berücksichtigung zweier spezieller direkt am EDI-Partner zu erfassender Adressen von der Ausgabenseite auf die Eingabenseite gewandelt (und umgekehrt).
Erfassung der Adressen unter Stammdaten ADMIN → EDI → EDI-Partner auf dem Reiter Adressen.
Adresse des Senders mit EDI-CODE SPKTOPOIN
Adresse des Empfängers SPKTOPOOUT
Kontrollmöglichkeiten
Im Auftrag → EDI-Reiter
Beim Sender wie auch beim Empfänger wird nach der Übertragung bzw. dem erfolgreichen Einlesen der Daten ein Eintrag in der EDI-Tabelle generiert, in dem Sende- bzw. Empfangszeit gefüllt werden.
Da eine Position mehrfach übertragen/eingelesen werden kann, erscheinen hier entsprechend viele Einträge.
CargoCom
CargoCom ist die im Hintergrund arbeitende Applikation, durch welche die Daten aus der Datenbank extrahiert und als XML-Datei aufbereitet bereitgestellt werden. Hier lässt sich u.a. einstellen, in welcher Frequenz nach neuen Datengesucht wird, bzw. wann diese aufbereitet werden.
Logfile
15.01.200617:05:41CargoSoft Export Start: 15.01.2006 17:05:41
15.01.2006 17:05:41 CargoSoft Export ENDE: 15.01.2006 17:05:41
15.01.2006 18:07:06 CargoSoft Export Start: 15.01.2006 18:07:06
15.01.2006 18:07:10 Export von 'S2003110000001' erfolgreich! (CargoSoftFile_S2003110000001.xml)
15.01.2006 18:07:10 CargoSoft Export ENDE: 15.01.2006 18:07:10
15.01.200618:11:42CargoSoft Export Start: 15.01.2006 18:11:42
15.01.2006 18:11:42 CargoSoft Export ENDE: 15.01.2006 18:11:42
Es erfolgt des weiteren eine Bildschirmausgabe, anhand derer man zum Einen die Funktionstüchtigkeit des Moduls ablesen kann, zum Anderen aber auch Informationen über entsprechende Tätigkeiten bekommt:
