Schritt 1: Position übergeben

Legen Sie auf dem Reiter Services einen Auftrag an und wählen Sie den entsprechenden Servicetyp gemäß Stammdaten.

Sind die Stammdaten korrekt gepflegt und die Vorbelegungen konfiguriert, wählen Sie in der Übersicht des Reiter Services lediglich die Kontextmenüfunktion Serviceauftrag senden.

Eine erfolgreiche Übertragung ist anhand der grünen Häkchen in den Feldern Provider und Dienstleister ersichtlich.

Schritt 2: Position wandeln

Rufen Sie im Modus, der den Auftrag empfängt, im Menü Umgebung → EDI → EDI Postkorb auf und suchen nach den übergebenen Aufträgen.

Selektieren Sie den gewünschten Auftrag und legen Sie über den Kontextmenüeintrag Markierte Positionen in Auftrag wandeln die Position an.

Mit Bestätigung des OK-Buttons wird die Position an- und in der Sidebar abgelegt.
Aus der Sidebar kann die Akte, wie gewohnt, geöffnet und weiter bearbeitet werden.

• Werden Aufträge über den Servicesreiter an andere Module übergeben, wird in der übergebenen Position auf dem Reiter Info die Ursprungsposition und -bezugsnummer angezeigt.

Schritt 3: Kostenweiterleitung an Ursprungsposition

In den Stammdaten FIRMA → NIEDERLASSUNGEN → NUMMERNKREISE kann eingestellt werden, ob Kosten/Erlöse auf die Ursprungsposition gebucht werden oder auf der übergebenen Position verbleiben sollen (Standard).

Wird beispielweise ein Ausgangsbeleg auf einer übergebenen Position erzeugt (Reiter Faktura), wird der Betrag im Speditionskonto der Ursprungsposition gebucht.

Über das Kontextmenü im Speditionskonto → Beleginformation anzeigen, kann über das Feld Original Position der Bezug zur übergebenen Position nachvollzogen werden.

• Die Stammdateneinstellung wird bei allen Belegen berücksichtigt.
• Im Falle eines Kostensplittings oder Profit Sharing wird im HB/L, HAWB oder SHPT geschaut, ob eine Ursprungsposition vorhanden ist.
• Rückstellungen werden immer auf der übergebenen Position gebucht. 

Sendungsdatenübertragung Office-to-Office (O2O)

Aus einem Auftrag heraus kann mit Hilfe eines Office-to-Office (O2O) Serviceauftrags ein EDI-Datensatz verschickt werden. Dieser EDI-Datensatz wird dann im EDI-Postkorb der Empfangsniederlassung zur Übernahme bereitgestellt.

CONSOL-Übertragung → eAkten von HAWB bzw. HB/L-Positionen übergeben

Es ist möglich, die eAkten der HAWB-Positionen eines Consol zu übermitteln.

Es werden nur die Dokumente aus der eAkte übertragen, die mit der Checkbox C2C aktiviert wurden.

Dies gilt auch für Sammelcontainer in der Seefracht mit dessen Unterpositionen.

Felder steuern, die übermittelt werden sollen

Mit Hilfe der Vorbelegungen in den Stammdaten wird definiert, welcher Inhalt in dem O2O-Datensatz übertragen wird. Neben dem Basis-Datensatz können weitere Felder aufgenommen oder Felder, die grundsätzlich im Basis-Datensatz enthalten sind, aus der Übertragung entfernt werden.

Beispiele dazu:

• Die Auftragsmemos werden im Basis-Datensatz mit übertragen. Dies kann unterbunden werden.
• Die B/L-Daten sollen zusätzlich zu den Basis-Daten mit übertragen werden und können in den Datensatz aufgenommen werden.