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Reiter im Auftrag auf ein Minimum reduzieren

Über die Maskensetbearbeitung können die im Auftrag in Ihrem Unternehmen verwendeten Felder in der Auftragsbearbeitung (für einen Bereich, für einen Mandanten … oder grundsätzlich) in so wenig Reiter wie möglich verschoben werden.

Die dadurch nicht mehr zu verwendenden Reiter (hier: Masken) können durch Deaktivierung entfernt werden.

Dadurch kann ihr Auftrag nur aus aus wenigen Reitern und wenigen Klicks bestehen.

An einem Beispiel für den Modus Seefracht im Bereich Export wird dies verdeutlicht.

Neues Maskenset anlegen

Ausgangsmaske: Kopfdaten(reiter) mit Maske Standard

In Standardmaskenset sind die Reiter

• Kopfdaten

• Warenbeschreibung

• Sammler

• Transportweg

• Adressen

• Statistik

• OceanBooking

• Zusatzfelder

mit Standardmasken vorhanden.

Kopfdatenreiter bearbeiten und Bildschirmmasken wählen

Die Adressen können in den Kopfdatenreiter verschoben werden.

Aktivieren Sie in den Kopfdatenreiter die Maskenbearbeitung über das Kontextmenü.

Die Adressen 1-4 und weitere Felder wie gewünscht verschieben und bearbeiten.

In der Toolbox die Funktion Felder hinzufügen wählen.

Bildschirmmaske Adressen/Alle Felder aufrufen.

Die Adressen 5-9 in die Maske (den Reiter) Kopfdaten ziehen und formatieren.

Die Bildschirmmaske Statistik aufrufen und benötigte Felder in den Kopfdatenreiter ziehen.

Wählen Sie Maskenbearbeitung beenden im Kontextmenü.

Maske unter neuem Namen speichern

Wählen Sie einen sprechenden Namen für diesen Reiter/diese Maske mit den neuen Kopfdaten.

Wenn Sie innerhalb eines Maskensets arbeiten, erfolgt eine weitere Abfrage, ob das Maskenset ebenfalls gespeichert werden soll.

Masken für Reiter auswählen und Reiter ausblenden

Die Reiter/Masken Adressen, Statistik und Zusatzfelder wurden deaktiviert, sie werden also im Auftrag nicht angezeigt.

Die Reiter Sammler, OceanBooking und GAT-Abrechnung können nicht deaktiviert werden.
→  Wobei der Reiter Sammler in Abhängigkeit vom B/L-Typ aktiviert oder deaktiviert ist.

Die Reiter EDI-Status und Statusanforderung werden benötigt, wenn über EDI-Schnittstellen Daten von externen Providern in CargoSoft eingelesen werden sollen.
→  Ansonsten können diese ebenfalls deaktiviert werden.

Tab-Reihenfolge bearbeiten

Toolbox über Maske bearbeiten öffnen

Damit die entfernten Felder nicht mehr berücksichtigt werden und die neuen Felder in der neuen Reihenfolge getabt werden können, muss die Tab order der Felder neu sortiert werden.

Dazu die Maske bearbeiten und über die Toolbox den Button Tab-Reihenfolge anklicken.

Wie die Tab order bearbeitet wird, ist auf der Seite Funktionen in der Toolbox erläutert.

Klicken Sie den Button OK (NICHT Auswahl sortieren) und erhalten eine Abfrage: Mit JA wird nun die Tab-Reihenfolge für die neue Maske gespeichert.