Neuen Vorgang für Auslagerung anlegen

Über Menü Vorgang → Vorgang neu wird ein neuer Vorgang angelegt.

Felderbeschreibung zum Lagernummer anlegen

Feldname

Beschreibung

Warenausgang

Es wird eine laufende Nummer für den Vorgang des Warenausgangs erzeugt.

Nach dieser Nummer kann ein Vorgang gesucht und geöffnet werden (z.B. A5 = Auslagerung – lfd. Nr. 5)

Buchungsdatum

Schließt den Zeitraum der Lagermietberechnung ab.

Bei Anlage des Vorgangs ist das Tagesdatum der Anlage eingetragen.

ACHTUNG: Bevor die Vorgang auf verladen gestellt wird, muss das Buchungsdatum kontrolliert und auf das korrekte Verladedatum gesetzt werden.

Status

Die Auslagerung der Ware erfolgt in mehreren Status.

Bei Anlage eines Warenausgangs ist automatisch der Status avisiert vorbelegt.

Avisiert	Der Warenausgang wird erfasst. Diese Erfassung kann bereits vor dem tatsächlichen Ausliefern der Ware erfolgen. Formulare und Label können bereits gedruckt werden. Die Ware ist für die Auslieferung reserviert.
Ungeprüft	Die Ware befindet sich bereits am Auslagerplatz, wurde aber noch nicht durch die Kollegen am Lager geprüft und ausgelagert. Die Ware ist für die Auslieferung reserviert.
Vollständig	Die Artikel sind geprüft, ausgelagert und im System mit der tatsächlichen Menge und entsprechenden Kommentaren erfasst. Die Ware ist nicht mehr im Bestand.
Storniert	Wurde ein Auftrag vorerfasst und die Auslieferung kommt nicht mehr zustande, kann der Warenausgang auf storniert gesetzt werden.

Position

Für den Warenausgang wird automatisch eine Positionsnummer vergeben.

Grundsätzlich hat diese einen systemtechnischen Nutzen.

Es kann nach dieser Nummer gesucht werden.

Liefertermin

Geplanter Liefertermin für den Warenausgang

Referenz

Kundenreferenz hinterlegen

Kurzbezeichnung

Artikelkurzbezeichnung aus dem Artikelstamm

Lagernummer

Der Wareneingang wurde innerhalb einer Lagernummer vorgenommen.

Der Artikel ist nun mit dieser Lagernummer verbunden.

Es kann also nach Artikel oder Lagernummer gesucht werden.

Status Ausl.

Zollstatus des Artikels im Warenausgang.

Je nach Zollstatus des Wareneingangs kann ein entsprechender Zollstatus für den Warenausgang ausgewählt werden.

Kommentar

Interne Kommentare zu den Artikeln eingetragen.

Artikel aus dem Lagerbestand übernehmen

Um Artikel aus dem Lagerbestand zu übernehmen, gibt es die Möglichkeit

direkt die Artikelkurzbezeichnung in das Feld Kurzbez. einzugeben. Es reicht auch, die ersten Zeichen der Artikelkurzbezeichnung zu erfassen und dann mit Enter das Suchergebnis aufzurufen.
mit einem Doppelklick auf das Feld Kurzbez. über die Suchfunktion auf den Artikelstamm zuzugreifen.

Suchkriterien

Die Suche erfolgt ausschließlich auf den ECHTBESTAND des Lagers, also alle Artikel die im Wareneingang auf Status vollständig gesetzt sind UND die NICHT den Status undefiniert oder gesperrt haben.

Suchergebnis

Alle, auf die Suchkriterien, zutreffenden Artikel werden mehrzeilig im Ergebnisfenster angezeigt.

Die Überschriften im oberen Bereich des Fensters haben eine Sortierfunktion.
Mit einem Klick auf die entsprechende Überschrift werden alle Artikel im Ergebnisfenster auf- oder absteigend sortiert.

Es besteht die Möglichkeit mehrere Artikel gleichzeitig, zur Übernahme in den Warenausgang zu markieren.
Hierzu wird die Taste Strg (oder Ctrl) auf der Tastatur gedrückt gehalten und gleichzeitig mit der Maus die Artikel ausgewählt.
Alle blau hinterlegten Artikelzeilen werden in den Warenausgang übernommen.

Suchkriterien mit Planbestand

Zur Vorbereitung eines Warenausgangs muss eventuell auf Artikel zugegriffen werden, die noch nicht mit dem Status vollständig im Lagerbestand geführt sind.

Um diese Artikel trotzdem im Suchergebnis zu sehen und auswählen zu können, muss in der Suchmaske im rechten, oberen Fenster der Haken im Feld aus Planbestand gesetzt werden.
Ist dieser Haken gesetzt, werden alle Artikel im Ergebnisfenster angezeigt.

AUSNAHME: Ist ein Artikel im Wareneingang auf undefiniert oder gesperrt gesetzt, wird dieser auch mit dem gesetzten Haken im Feld aus Planbestand NICHT angezeigt.