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Berechtigungsobjekt: STAEDICODE

Mit der Codewandlungstabelle ist es möglich, Schnittstellen mit den geforderten Codes zu versorgen und gleichzeitig einen anders lautenden Code in CargoSoft zu verwenden.
Grundsätzlich können Sie über das Programm EDI-Codewandlungen nahezu alle internen Codes entsprechend den Vorstellungen Ihres EDI-Partners wandeln.

Inhalt

Thema im Auftrag



Erfassung einer Code-Wandlung

Wählen Sie im Dateimenü den Eintrag Neu.

Füllen Sie die Felder entsprechend der nachfolgenden Tabelle:

Feld

Beschreibung

EDI Partner

Hier tragen Sie den Partner ein, für den die Codes gewandelt werden sollen (eine Suchmaske für die hinterlegten Partner ist vorhanden).

Richtung

Geben Sie eine Richtung für die Wandlung vor (entsprechend der EDI-Anbindung – Daten werden empfangen oder Daten werden gesendet). 

Tabelle

Die CargoSoft Tabelle, deren Codes gewandelt werden sollen. Wählen Sie die Einträge in Absprache mit Ihrem CargoSoft-Team. 

Quellcode

Der eigene Code, welcher für den Partner gewandelt werden soll. 

Zielcode

Der Partnercode. 




Codewandlungen für die EDI-Auftragsübernahme

Zur Umsetzung spezifischer Warencodes, Gefahrgutklassen oder Adressen aus den EDI-Daten verwendet CargoSoft die EDI-Codewandlungen als eine spezielle Übersetzungstabelle.

Es können Einträge für die Tabellen SCHUPPEN, IMO, WACO, ADR, LIEFERB, ORTE mit der Richtung E = Empfangen hinterlegt werden, die dann bei der Übernahme der Daten in einen CargoSoft Auftrag automatisch umgesetzt werden.


RichtungThemaTabelleÜbersetzung
ESchuppenSchuppen

EDI Adresse Abliefercode → CargoSoft Schuppen-Code
(+ Bezeichnung aus schupp_t)

EGefahrgutklassenIMOEDI Gefahrgutklasse → CargoSoft Gefahrgut-IMDG-Code

E

Warencode

Der Warencode kann pro EDI-Partner vorbelegt werden.
Für die Einträge in EDI-Partner gibt es kein Stammdatenprogramm.
Diese Einträge werden beim Einrichten der EDI-Datenübertragung von CargoSoft eingerichtet.
Falls dann ein Eintrag in den EDI-Codes für den Warencode existiert, wird dieser Eintrag übernommen.

WACO

EDI Gefahrgutklasse → CargoSoft Warencode

ELieferbedingungLIEFERB

EDI Lieferbedingung → CargoSoft Lieferbedingung
(+ Bezeichnung aus frankaturen_t)

E

Ladehafen/Löschhafen

Beispiel:    ANTWERP         ANR

→ Achtung: Die Orte und Kürzel müssen hier in Großbuchstaben eingegeben werden!!

ORTE EDI Lade-/Löschhafen → CargoSoft Ort-Kürzel
(+ Bezeichnung aus ort_t)
E

Reeder

→ Achtung: Der Carrier muss hier in Großbuchstaben eingegeben werden!

CARRIERA8

EDI Shipping Line → CargoSoft Adresse, z.B. D12345
(+ Adresse aus adr_t)


Adressen

Die Umsetzung der Adressen gestaltet sich etwas komplizierter.

  • In den EDI-Daten können insgesamt 9 Adressen übertragen werden.
  • In CargoSoft stehen jedoch nur 8 Adressen pro Auftrag zur Verfügung.

Hierzu kann man pro EDI-Partner eine Adressumsetzung vorgeben, die von uns beim Einrichten der EDI-Übertragung vorgenommen wird.

Pro EDI-Partner stehen 8 Felder für die Adressen - mit Kontoart und Kontonummer - zur Verfügung.

Entweder werden Kontoart und Kontonummer explizit vorgegeben, so dass hier die Adresse direkt aus den CargoSoft Stammdaten gelesen werden kann.

Oder es wird ein Kürzel hinterlegt, das zu den 9 Adressen der EDI-Daten passt:

ABS       Absender
EMP      Empfänger
NO1      Notify1
NO2      Notify2
SPE        Spediteur
ABL       Ablieferer
LKW      LKW-Spediteur
IMP       Importeur
LAD       Ladeadresse

Die Einträge in EDI-Partner lauten dann zum Beispiel:

       edipartner_t.fk_adr_nr_a1       = ABS
       edipartner_t.fk_adr_nr_a2       = EMP


D.h. die Absender-Adresse aus den EDI-Daten wird in die erste Adresse in CargoSoft übernommen und die Empfängeradresse aus den EDI-Daten wird in die zweite Adresse in CargoSoft übernommen.

Bei der Übernahme der Adressen wird dann kontrolliert, ob mit den EDI-Daten ein Art Adressnummer gesendet wird. Die Adressnummer kann per EDI-Codes umgesetzt werden in eine CargoSoft Adressnummer, in dem in den EDI-Codes ein Eintrag für die Tabelle ADRNR gemacht wird, wie     E              ADRNR                 005786                 D1030

Hier wird hier zum Beispiel dem EDI-Adresscode 005786 die Adressnummer D 1030 aus den CargoSoft Adress-Stammdaten zugeordnet.

In diesem Fall werden die per EDI gesendeten Adresszeilen gar nicht übernommen, sondern die Adresse D 1030 direkt aus den CargoSoft Adressstammdaten gelesen und umgesetzt.

Falls es keine Einträge mit Tabelle ADRNR in den EDI-Codes gibt, wird die Adresse entsprechend aus den EDI-Daten übernommen. In CargoSoft existiert dann keine Adressnummer für diese Adresse.


Grundsätzlich können Sie über das Programm EDI-Codewandlungen nahezu alle internen Codes entsprechend den Vorstellungen Ihres EDI-Partners wandeln.

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