Als erstes wird ein Sammelrechnungskopf erfasst.
Dieser kann auf irgendeiner der abzurechnenden Positionen angelegt werden.
Anschließend werden alle zugehörigen Positionen abgerechnet mit Hilfe von Sammelrechnungspositionen.
Auf einer der Positionen, die Sie in die Sammelrechnung aufnehmen möchten, legen Sie einen Sammelrechnungskopf an.
Im Sammelrechnungskopf werden nur die Kopfdaten für die Sammelrechnung festgelegt, wie z.B. der Rechnungsempfänger, Zahlungsbedingung, Währung und Sprache der Rechnung.
→ Es werden hier noch keine Belegpositionen (abzurechnende Beträge) erfasst!
Öffnen Sie Ihre Position und wechseln auf den Übersichtsreiter in der Faktura → Kontextmenü → Sammelrechnungskopf anlegen:
Prüfen und ändern Sie ggf. die Kopfdaten auf dem Reiter Belegkopf. Klicken Sie anschließend auf das Speichern-Icon.
→ Nach dem Speichern gelangen Sie zurück in die Übersicht.
Über die Nummernkreise verteilt CargoSoft eine Belegnummer für den Sammelrechnungskopf.
Diese müssen Sie bei allen zukünftigen Rechnungen unter dieser Sammelrechnung als Belegnummer aufrufen, um den Bezug zum Kopf zu bekommen.
