| Hier erfolgen die Druckerzuweisungen pro Mitarbeiter, Mitarbeitergruppe oder für alle. |
|---|
| In einem Formular werden den Mitarbeitern/Mitarbeitergruppen/Allen die Drucker zugeordnet, auf denen gedruckt werden soll. |
| Inhalt |
|---|
Druckerauswahl
Im Pflichtfeld Drucker muss eine Druckerauswahl getroffen werden.
Ist der Name des Druckers nicht bekannt, öffnen Sie mit Doppelklick das Fenster Druckerauswahl:
Öffnen Sie das DropDown-Menü und lassen sich die vorhandenen Druckereinträge anzeigen:
Wählen Sie den der Abteilung/der Mitarbeitergruppe/dem Login zugeordneten Drucker und bestätigen mit Übernehmen.
Der Druckername wird in das Pflichtfeld Original: Deckblatt eingefügt.
Die Formulararten (Original: Anhang/Kopie: Deckblatt/Kopie: Anhang) folgen diesem Standardeintrag, die Felder können leer bleiben.
→ Soll eines dieser Formulararten auf einem anderen Drucker gedruckt werden, gehen Sie in dem Feld wie oben beschrieben vor.
Standardformulareinträge → Druckerreihenfolge
- Wird einem User ein Drucker zugewiesen und auch seiner Mitarbeitergruppe, hat der User-Eintrag Vorrang.
- Sofern für den User oder seiner Mitarbeitergruppe kein Drucker zugewiesen wurde, wird der Drucker aus dem Eintrag für ALLE verwendet.
- Ist KEIN Eintrag vorhanden, druckt CargoSoft auf dem Windows-Standarddrucker.
CargoSoft beachtet bei der Ermittlung des Druckers folgende Reihenfolge:
| Auftragsformulare (auf dem Reiter Formulare) |
|---|
1. Drucker aus individuellem Formular (z.B. C-ADVISE) |
2. Drucker aus Formular FORMS |
3. Drucker aus Formular STANDARD |
4. Windows Standard Drucker |
| Crystal Reports Dokumente (z.B. Manifeste, Statistiken, Stammdaten etc – nicht auf dem Reiter Formulare) |
|---|
1. Drucker aus individuellem Report (z.B. 100 – Summenblatt) |
2. Drucker aus Formular REPORTS |
3. Drucker aus Formular STANDARD |
4. Windows Standard Drucker |
Druckeroptionen
Für Formulare, die im FormGen erstellt wurden, gibt es die Möglichkeit, separate Druckerzuweisungen bzw. Schachtzuweisung für Original/Kopien/Anhänge zu machen.
→ Dieses gilt nicht für B/L, Rechnungen, Zollformulare und alle anderen Reports (separate Formulareinträge).
Im Formulargenerator kann die Druckanzahl für Original/Kopien sowie der zu verwendende Text hinterlegt werden.
Beispiel FORMULAR: C-ADVISE:
Im Suchergebnis können für denselben Eintrag mehrere Ergebnisse erscheinen.
Formulare und B/Ls können pro Spracheinstellung hinterlegt werden. Hierbei wird die Formularsprache herangezogen.
Sollte kein Eintrag in der Sprache des Formulars vorhanden sein, versucht CargoSoft einen Eintrag in Firmensprache zu finden.
| Für jeden Eintrag ist es möglich, unterschiedliche Drucker für folgende Einträge zu hinterlegen: |
|---|
|
| → Wenn der Druckereintrag nur unter Original: Deckblatt erfolgt, gilt dieser Eintrag ebenfalls für alle anderen Kategorien. |