Das Fragezeichen hinter einem Feld gibt dabei per Pop up-Fenster Aufschluss über die Art der erwarteten Eingabe, z.B.:

Open

Der Mode of Transport (MOT) muss ausgewählt werden.

Standardmäßig sind alle verfügbaren MOT aktiv.

Durch Klick auf die Schaltfläche All werden alle MOT deaktiviert, und die jeweils benötigten MOT können einzeln aktiviert werden (Checkbox).

Das Transportdatum muss eingegeben werden.

Zur Auswahl stehen Departure oder Arrival Date.

Standardmäßig wird das Departure Date mit dem Tagesdatum vorbelegt.
Die Eingabe des Datums kann manuell im Format dd.mm.jjjj erfolgen.
Alternativ kann per Klick auf das Kalendersymbol die Auswahl des Datums mittels Kalender erfolgen.

Beim Erfassen von Locations werden passende Orte per Dropdown-Menü vorgeschlagen.

In den Feldern Departure country und Arrival country können die Länder sowohl ausgeschrieben, als auch per UN County Code gesucht werden.
Es erfolgt eine passende Auswahl.

Departure country und Arrival country sind keine Pflichtangaben.
Wenn allerdings das Land erfasst wurde, werden in den Feldern Departure Location und Arrival Location nur zum Land passende Orte angezeigt.

Orte können sowohl ausgeschrieben als auch, abhängig vom genutzten MOT, per Postleitzahl, UN Location Code (Stadt oder Seehafen), Airport Code oder Bahnhofcode gesucht werden.

Die Felder Departure Location und Arrival Location sind Pflichtangaben.

Im eForwarding ist es möglich, nach einem bestimmten Streckenabschnitt innerhalb des eingetragegen Ursprungsorts und Endbestimmung zu suchen, welche durch die Incoterms definiert werden.

Demnach werden die vordefinierten Sideletters mit eingetragenem from Incoterm (Site Origin/Destination) je nach Suche der Preiskalkulation hinzugefügt oder abgezogen.

Wenn als Start-Incoterm CFR eingetragen wird, werden die in den Raten existierenden Ladehäfen (in der gesamten Strecke also der Via – Punkt) als Start-Location betrachtet.

Um die Suche weiter einzugrenzen, kann der Via-Seaport auch manuell in der Suche gesetzt werden.

Die Art des Transportes ist zu erfassen.

• FCL/ FTL: Full container load/ Full truck load für Container bzw. Komplett-LKW.

• LCL/ LTL/ Pieces: Less container load/ Less truck load/ Anzahl für Stückgut

Je nach Auswahl werden im Bereich Equipment List entsprechende Felder eingeblendet.

In diesem Bereich kann per Klick auf das Bearbeiten/ Change-Symbol die Gewichts- und/ oder Maßeinheit geändert werden.

Standardmäßig werden kg und cm vorbelegt. Möglich ist die Auswahl lbs (Pfund) und in (Zoll).

Eine Änderung der Einheit muss über das Disketten-Icon gespeichert werden.

Hier werden die Angaben zur Ware gemacht.

Die Measurement Units Weight und Length sind voreingestellt auf kg und cm, bei LCL können diese bei Bedarf abgeändert werden auf lbs und inch.

Entsprechend des ausgewählten Transport Types sind die Felder zu füllen.

Die Ware kann entweder einzeln pro Zeile oder in mehreren Zeilen erfasst werden, dazu benutzen Sie + Add Equipment.

FCL/FTL

* = Pflichtangaben

LCL/LTL/Pieces

Die Details der Anfrage

• MOTs

• Route

• Departure

• Equipment

• Conditions und

• Not Specified (nicht definierte Konditionen) werden separat im Kasten Search Summary auf der rechten Seite des Fensters angezeigt.

Hier kann mittels der Schaltfläche Start New Search die vorherige Anfrage verworfen und neu gesucht werden.

Zum Anzeigen der Ratendetails muss der User eingeloggt sein oder sich über die Schaltfläche Sign In to see rate details einloggen.

Sign in & re-calculate dient dem Login sowie der gleichzeitigen Neuberechnung der Preise.

Denn ist ein User nicht eingeloggt, sieht er zunächst nur die allgemein gültigen Raten.
Ggf. gibt es zusätzlich spezielle, kundenbezogene Raten, daher kann eine Neuberechnung notwendig sein.

Über die Schaltfläche Sign in & Book kann, nach erfolgtem Login, eine Buchung an den Spediteur generiert werden.

Per Klick auf die Schaltfläche Contact our team öffnet sich ein Pop up-Fenster.

Das Subject ist bereits gefüllt mit Request for Custom Rate.

Platz für Ihre Nachricht ist im Feld unter Your Message.

Mit dem Klick auf Submit wird die E-Mail an den System Owner versendet.

Der System Owner erhält eine Nachricht mit Vorname, Nachname, E-Mail des Anfragenden inkl. Sendungsdetails und Mail-Text.

Durch Klick auf Contact Form öffnet sich ein Fenster.

Die Felder Name und E-Mail müssen gefüllt werden bzw. werden bei eingeloggten Usern bereits vorbelegt.

Ein Betreff muss aus der Auswahlbox unter Subject ausgewählt werden.

Platz für Ihre Nachricht ist im Feld unter Your Message.

Mit dem Klick auf Submit wird die E-Mail an den System Owner versendet.

Der System Owner erhält eine Nachricht mit Vornamen, Nachnamen, E-Mail des Anfragenden und Mail-Text.