Carrier Rail-Ramp Rates

Inhaltsverzeichnis

Kontrakt

Kontrakterfassung

Neue Felder im Routing

Der Prozess der Kontrakterfassung hat sich im Zuge der Implementierung der neuen HUB Felder verändert. Der Main Leg MOT wird nun als erstes festgelegt. Dies geschieht in der General Box. Der RateType bleibt mit der Basis im Standard vorbelegt und kann wie gewohnt verändert werden. Anschließend schaltet sich das Routing frei. Sollte ein Pre / Post Leg benötigt werden, kann dort der Pre/Post Leg MOT und die Location ausgewählt werden. Andernfalls können die Felder über das Minus entfernt werden. Bis jetzt war der Pre/Post leg MOT immer als Road festprogrammiert und konnte nicht manuell verändert werden. In dem neuen Release ist das nun möglich. Vorbelegt ist der MOT immer mit Road. Die mögliche Auswahl erweitert sich im Dropdown um Rail / Barge / Road-Rail / Road-Barge. Somit können auch die MOT des kombinierten Verkehrs genau definiert werden. Die Felder Origin und Destination lassen sich mit dem – aus dem Routing entfernen.

Um ein Hub zu erfassen, muss mindestens das jeweilige Pre / Post Leg erfasst werden. Das Hub Feld lässt sich durch das +Hub Icon hinzufügen und über das – Icon wieder entfernen. Die zugelassenen Location sind identisch mit den bisherigen zu dem jeweiligen MOT.

Auch bei den Surcharge und Sideletter kann das Origin / Destination Feld mit dem – entfernt werden. Die Via Locations werden dort wie gewohnt in den Conditions erfasst.

Open

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Das Routing findet sich auch in der manuellen Ratenerfassung in den Quotations und Quotations add ons wieder.

Bestehende Kontrakte, Quotations und Quotations add ons zeigen im Standard auch das neue Routing und der MOT ist mit Road erfasst.

Neue Darstellung der MOT Icon und des Routings

In dem neuen Release gibt es im Standard im Kontakt eine Änderung in der Übersicht der erfassten Ratenzeilen. Die Via Spalte zeigt nun bei dem Rate Type Rate alle Orte, die zwischen Origin und Destination erfasst wurden. Die Spalte wird defaultmäßig eingeblendet, sobald mehrere Orte in einer Rate erfasst wurden. Bei Surcharges/Sideletters werden in dieser Spalte die Via location aus den Conditions kommasepariert dargestellt. Die unten gezeigten Spalten entsprechen nicht dem Default und die Reihenfolge wurde zur besseren Veranschaulichung verändert:

Zusätzlich gibt es eine neue Spalte Transit location, welche ausschließlich die Transit-Locations des Hauptlaufs anzeigt. Diese ist im Default Template nicht sichtbar und kann über Customize hinzugeschaltet werden.

Zudem kann auch eine weitere neue Spalte, die Spalte Routing über Customize hinzugefügt werden. Hier werden alle verwendeten MOT in der Reihenfolge des erfassten Routings dargestellt. Der main MOT wird stärker hervorgehoben.

Filterfunktion

Um gezielt nach Raten/Surcharges/Sitelettern mit bestimmten Hubs oder MOT im Kontrakt zu filtern, können die neuen Felder (Org/Dest. Hub, Pre/Post/Org Hub / Dest Hub Mot) dem Filter hinzugefügt werden. Über Customize kann wie gewöhnlich der Filter abgespeichert werden.

Kontrakt Down - / Upload

Durch die Neuerung im Routing verändern sich auch die Spalten in der Download Datei. Die neuen Spalen sind entsprechend der Feldbenennung. Im folgenden Screenshot sind die neuen Spalten zu sehen:

Als Location Type wird in den Spalten ORG HUB / DEST HUB der UN Code, aber auch der UIC Code akzeptiert.

Die Spalten Pre- / Post Carriage MOT sind mit dem jeweiligen MOT gefüllt. Ist die Spalte leer, wird dies automatisch als Road anerkannt und somit können auch alte Download Dateien verwendet werden. Die Spalte muss nicht zwingend vorhanden sein.

Ratensuche

Settings

Für User die Ratenergebnisse inkl Hubs bzw. inkl Vor- und Nachlauf mit anderen MOT außer Road erwarten, müssen vorher die maximale Anzahl der Legs anpassen. Die Settings für die Default max legs lassen sich unter Routings verändern. (Hauptmenu Routings -> Settings -> Default max legs) Jeder User der die Function access_routing_settings und change_default_routing_settings hat, kann die Settings im Default verändern. Nach der ersten Neuanmeldung sind die geänderten Settings im Default in der Ratensuche vorhanden, sowie in der Ratensuche in der Offerte.

Surcharges / Sideletter

Bisher wurden in der Ratensuche beim kombinierten Verkehr immer nur Surcharges und Sideletter mit MOT Road berücksichtigt. Neuerdings ist es so, dass die Surcharges und Sideletter mit dem MOT Rail und Barge auch hinzugezogen werden. Die Erfassung der Surcharges und Sideletter verhält sich seit dem neuen Release genauso wie die Erfassung der Basis Raten. Zuerst muss der MOT im General Bereich ausgewählt werden.

Anschließend kann der Type geändert werden um zuletzt die Billing Category auszuwählen. Danach schaltet sich dass Routing frei. Hier können weiterhin Departure und Arrival erfasst werden. Über das Minus können nicht benötigte Felder entfernt werden.

Quotations

Frames

In dem aktuellen Release können Frames für diese Neuerung noch nicht verwendet werde. Diese Funktion folgt mit dem nächsten Release.

Margin

Die Verwendung eines Margin Template, funktioniert in Verbindung mit Hubs nur auf die Basis. Sideletter und Surcharges werden noch nicht berücksichtigt. Sollte eine Adhoc Offerte ohne Hubs erstellt werden, bleibt die Funktion der Margin unverändert.

Masterdata

Neue BasicDataBased Condition

Neuerdings kann der Anwender Preleg HUB und Postleg Hub über eine neue Basic Data Based Condition (Origin / Destination HUB) erfassen. Diese werden per Update Skript zur Verfügung gestellt und können manuell den jeweiligen Billing Categories zugeordnet werden. Die neuen Conditions sind in der Kontrakterfassung unter Conditions sichtbar und auch in der Ratensuche können die Conditions als Suchkriterium hinzugefügt werden.  In der Ratensuche/Kontrakterfassung können nur Locations der Typen Railstation oder Inlandport ausgewählt werden.

Aus einem Seaport wird eine Railstation

Es gibt nun die Möglichkeit aus einen Seaport / Inlandport eine Railstation und Terminal anzulegen. Diese Funktion lässt sich mit einer neuen Function Group Create hubs freischalten. Bei einem System-Update wird jetzt automatisch die Funktions-Gruppe Create hubs mit den entsprechenden Rechten angelegt, sofern auf dem System das Recht rateContract_function_new einer Gruppe zugeordnet ist. Sobald eine Rolle diese Function Group enthält, kann unter den Stammdaten außerhalb des Editmodus unter Seaports/Inlandports im 3-Punktmenü Create Hub ausgewählt werden. In diesem Fall erstellt sich automatisch die Railstation und das Terminal, die City und der Seaport werden automatisch verknüpft.

Locations Railstations > Erweiterung um das Feld UN Code

Wird eine Railstation über die neue Funktion Create HUB angelegt, füllt sich dieses Feld automatisch mit dem Inhalt aus dem gleichnamigen Feld des Seaports (= die 5 Buchstaben des UN Location Codes). Das Feld UIC Code bleibt in diesem Fall leer.

Kalkulation im TMS

Einkauf / Auftrag  kalkulieren

Die Funktion mit den neuen HUB Feldern wird auch im TMS berücksichtigt. Die Suche kann mit den selben Legs ausgeführt werden, wie in der Ratensuche im ECM. Somit kann also einmal die Strecke von Origin bis Destination gesucht werden. Alternativ kann auch auf den jeweiligen Hub oder Port eingegrenzt werden. Wichtig ist, dass im TMS die MOT mit hinzugeschaltet und aktiviert werden. Soll mit einem HUB (Inlandport) gesucht werden, ist der Typ Qualifier hierfür der Ladehafen im TMS. Bei einer Railstation muss der Bahnhof als Typ in der Suche mitaufgenommen werden. Der Transportmode des jeweiligen Legs ist nicht zwingend erforderlich, beschleunigt aber die Zeit bis zum Suchergebnis. Die Vorgehensweise der Suche ist für die Kalkulation von Einkauf und Auftrag identisch.