Unterreiter Persons in Companies in SCM Masterdata

Owned by Bärbel Neitzel
Last updated: Jul 25, 2024
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Inhaltsverzeichnis

Masterdata

 

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In der Übersicht werden neben dem Vor- und Nachnamen auch die Beziehung, Mailadresse und die Telefonnummer sowie der Username angezeigt.

Über das Lupe-Symbol öffnet sich eine Bearbeitungsmaske in einem separatem Fenster.

Bei der Übertragung vom TMS an das SCM werden Adressen, die das System noch nicht kennt, automatisch angelegt.

Manuelle Neuanlage eines Users

Wenn Sie im Ergebnisbereich den Stift-Button auswählen und anschließend den Button Add new, haben Sie die Möglichkeit eine neue Person in dieser Firma anzulegen.

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Für die Erfassung der Personendaten öffnet sich folgendes Fenster:

Erfassen Sie hier die Personendetails und speichern anschließend mit Save.

Die Checkboxen

  • Planner

  • Salesman

  • Forwarder sollten aus technischen Gründen IMMER aktiviert sein.

Nach dem Speichern erscheint die angelegte Person in der Übersicht.

Durch einen Klick auf den Button image-20240605-094831.png  in der Spalte UserName kann für diese Person ein Login hinzugefügt werden - die Person wird so zum User.

  • Ein User-Zugang wird benötigt, um sich auf der Website beim eTracking anmelden zu können.

 

Auch hier öffnet sich ein neues Fenster und Sie werden aufgefordert, Daten einzugeben.
Bitte wählen Sie im Feld Role eine Rolle analog zur Funktion der Adresse aus (nähere Details Access Rights in SCM Administration → Rollen).

  • Pro User kann nur eine Rolle zugewiesen werden.

  • Eine Mehrfachauswahl ist nicht möglich.

  • Hinter jeder Rolle hängt immer ein bestimmtes Berechtigungsmanagement.

Checkbox Multi session
Es können mehrere Personen gleichzeitig mit einem Userzugang angemeldet sein.

Die Checkbox Disabled kann an dieser Stelle ignoriert werden. Mit dem Setzen des Häkchens wird der User-Account deaktiviert.

Der Benutzername (Username) kann frei gewählt werden, ebenso das Password (Startpasswort).
Hierbei ist zu berücksichtigen, dass Groß-und Kleinschreibung sowohl beim Benutzernamen als auch beim Passwort beachtet werden. Der Username muss zwingend eindeutig sein, z.B. die Emailadresse des Users.

Mit der aktivierten Checkbox Change password on next login wird der User beim ersten Login dazu aufgefordert, ein neues Passwort zu vergeben.

Nach dem Speichern wird der Benutzername in der Spalte UserName angezeigt.

Diese Userdaten können an den jeweiligen Benutzer des eTrackings weitergegeben werden und dienen dazu, sich in dem System anzumelden, um die eigenen Sendungen zu sehen.

Soll dieser User zusätzlich Sendungen von anderen Firmen sehen, wechseln Sie bitte in den Bereich Masterdata → Persons.

Änderungen an Personen können durch einen Klick auf die jeweilige Person durchgeführt werden.