TMS Release Informationen Version 2024.3

 Inhaltsverzeichnis

1. Stammdaten

Firma → eAkte → Neues Feld für REST-URL

Die eAkte-Stammdaten wurden um das Feld Webservice URL (REST) erweitert und das bestehende Feld Webserivce URL um den Zusatz (SOAP) erweitert.

Damit gibt es die Möglichkeit, URLs für beide Services zu hinterlegen.

2. Allgemein

Faktura

eInvoicing → Neue Felder: Wirtschafts-ID-Nr und Land

Im Zuge der Umsetzung für eInvoicing Deutschland, wurde das Feld für die Wirtschafts ID-Nr. in den Stammdaten sowie Adressdaten und Suchmasken implementiert.

Die Wirtschafts ID-Nr. setzt sich aus dem Kürzel DE für Deutschland und 9 Ziffern zusammen sowie ein mit Bindestrich getrenntes 5-stelliges Unterscheidungsmerkmal. Die Wirtschafts-ID-Nr. dient der Identifizierung einzelner Betriebe, Betriebsstätten oder Tätigkeiten und muss von dem Unternehmen beim Statistischen Bundesamt - Basisregister beantragt werden.

eInvoicing → Erweiterung des FakturaLog-Reiters in den Eingangsbelegen

Unter Umgebung > Faktura > Eingangsbelege wurde der FakturaLog Reiter erweitert und in 2 Bereiche unterteilt:

• Der oberer Bereich mit LogDaten aus der CargoCom und EDI-Verarbeitung sowie das LOGGING bei manuellen Änderungen in der Eingangsfaktura.

und

• Der unterer Bereich / Referenzen: Hier werden zusätzliche Daten unn Informationen die als Buchungshilfe benötigt werden, aber nicht buchungsrelevant sind gepeichert und angezeigt.

eInvoicing → Reiter EDI-Codewandlungen mit neuem Design

Unter Admin → EDI → EDI-Codewandlungen können die Daten nun bequem im Result-Bereich erfasst und geändert werden.
Beim Anfügen und Einfügen neuer Zeilen werden EDI-Partner, Richtung und Tabelle direkt aus der vorherigen Zeile vorbelegt. Zum Anfügen einer Zeile kann man auch einfach die Pfeiltaste nach unten benutzen.
Mussfelder wie Quelle- und Zielcode können vorerst leer gelassen werden, ohne dass eine Fehlermeldung erscheint.
Zum Löschen einer vollständig erfassten Zeile, benötigt man die folgende Berechtigung unter Admin → Berechtigungsprofile:

STAEDICODEDEL (ist standardmäßig hinterlegt)

Neuanlage, Änderungen oder gelöschte Einträge können sich unter Extras → Systemverwaltung → Änderungsprotokoll in der Änderungshistorie mit der entprechenden ID zum Datensatz angezeigt werden.

eInvoicing → API-Pollig Rumänien

Es wurde ein Abfrage (Polling) Prozess entwickelt, welcher die Rückmeldunge der gesendeten Daten von der ANAF auf Fehler kontrolliert.

Für diese Abfrage wurden neue Felder implementiert die an der Oberfläche so nicht sichtabr sind.

Die Daten werden erst nach Erhalt des finalen OK durch ANAF an die Finanzbuchhaltung übergeben, damit die Daten aus dem ANAF-System und in der Finanzbuchhaltung konform sind.

eInvoicing → Stammdaten → Neues Feld Währung wurde implementiert

Das Feld Währung wurde in den folgenden Masken der Stammdaten implementiert:

• Firma > Allgemeine Firmenparameter > Bankdaten

• Firma > Niederlassungen > Bankverbindung

• Adressen > Bank

Abhängig von der ausgewählten Währung im Ausgangsbeleg, werden die entsprechenden Bankinformationen aus den Stammdaten in den Beleg übermittelt.

Sonstige Themen

EDI-Postkorb → Gleichzeitiges Wandeln von EDI-Dantesätzen nicht mehr möglich

Ein EDI-Datensatz kann nun nicht mehr von mehreren Usern gleichzeitig bearbeitet werden.

Wurde eine Datensatz bereits verarbeitet, erscheint eine Warnmeldung im Wandlungsfenster.

Dies gilt für alle Funktionen, die EDI-Postkorb durchgeführt werden können.

INDIWA → Dokumente aus der eAkte werden mit übertragen

Dokumente, die in der eAkte eines Serviceauftrags hinterlegt wurden, werden beim Senden mit übertragen.

E-Mail → Hinterlegte Vorlagen werden auch in der E-Mail via Outlook angezeigt

Wurde in Stammdaten → Admin → Formulare in einem Formular als Textbaustein eine HTML-E-Mail-Vorlage hinterlegt, wird diese nun auch in E-Mails, die über das TMS in Outlook generiert wurden, angezeigt.

Auftrag → Services → Automatische übernahme der Warenbeschreibung aus einer Kennung bestimmen

Es ist nun möglich, dass bei der Anlage eines Serviceautrages, eine bestimmte Kennung der Warenbeschreibung automatisch Vorbelegt und übernommen wird. Folgende beide Eigenschaften und Werte müssen unter Admin → Vorbelegungen → Vorgang: Serviceauftrag anlegen, in den Stammdaten hinterlegt werden.

• Warenbeschreibung automatisch übernehmen

• Warenbeschreibung kopieren aus Kennung → Wert: Kennung der Warenbeschreibung wie z.B. B oder M

Legt man einen entsprechenden Serviceautrag an und wechselt auf den Reiter Ware, so wird die eingestelle Kennung automatisch übernommen.

3. Luftfracht

Export

Neuanlage und öffnen von Positionen unterbinden

Mit Aktivierung des neuen Berechtigungsobjekt DONOTCREATEAIREXPORT werden Neuanlage, Kopieren, Wandeln und Öffnen von Luftfracht Export Positionen unterbunden.

Consol → Textzeilen in der Warenbeschreibung bleiben auch nach aktualisieren des Consol bestehen

Werden Textzeilen in der Warenbeschreibung eines Consols erfasst, bleiben diese nun auch nach Änderungen auf dem Consolidierungsreiter mit anschließendem Ausführen der Funktion Konsolidierung aktualiseren, in der Warenbeschreibung erhalten.

4. Seefracht

BHT → Texte zu Fehlermeldungen werden angezeigt

Bisher konnten Fehlertexte eines fehlerhaften Datensatzes (MOB) über Rückmeldemails an den Anemlder zugestellt werden. Dafür ist es notwendig,  dass unter Admin → Statusevents eine entsprechende Einstellung vorgenommen wird. Fehlertexte werden jetzt auch im TMS-Auftrag unter BHT → Übersicht → Sende-& Empfangsdaten → Status angezeigt, sobald ein fehlerhafter Datensatz empfangen wird.

Export → VGM → Übergabe von Kontaktinformationen bei der Antragsübermittlung

Bei der Übermittlung der VGM Daten über den Services Reiter eines Auftrags  werden nun die Kontaktdaten der Person übertragen, welche den Antrag versendet.

Folgende Daten die unter Extras → Optionen → Unterschirften, hintelegt sind, werden übermittelt:

• Name

• Telefon

• Fax

• Email

Sind keine Daten hintelegt, wird ein Eintrag unter Services > Services > EDI-Log mit einem entsprechenden Infotext gesetzt.

Digitales FIATA BL> Erstellung von digitalen FBL

Mit der neuen API-Anbindung ist es möglich über Auftrag → Services, B/L-Daten an die FIATA zu übermitteln und somit ein digitales FIATA B/L (FBL) erstellen zu lassen welches in die E-Akte fließt.
Dieses PDF kann vom Spediteur entweder gedruckt oder per E-Mail weitergegeben werden.
Das digitale FBL kann vom Empfänger elektronisch verifiziert werden.

Weitere Details zum Thema digitales FIATA BL finden Sie in unserer Onlinehelp unter:

Digitales FIATA B/L

Bei Interesse wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner bei CargoSoft.

5. ATLAS

AES Ausfuhr Aufträge suchen → Suche nach Positions-Unterlagen möglich

Im Umgebungsmenü → Zoll → AES Ausfuhr Aufträge suchen kann nun nach Angaben aus den Positionsdaten Unterlagen und Vorpapieren sowie den Zusätzlichen Informationen und Sonstigen Verweisen gesucht werden.

Hierfür ist die Berechtigung DYN_SUCHE_AESEXP erforderlich.

6. ECM-TMS INTEGRATION

Kalkulationsreiter → Übernahme von Minimum bei Kalkulation aus dem ECM

Bisher wurde bei einer Kalkulation aus dem ECM bei einer Minimumrate der Wert als ein Festbetrag in den Kalkulationsreiter geschrieben. Somit war auf der Rechnung nicht ersichtlich, ob es sich um einen Minimumbetrag handelt.

Dies wurde geändert und kommt nun auf dem Kalkulationsreiter als eine Multiplikation mit der Mengeneinheit MIN an.

Falls der Kunde schon eine Einheit MIN angelegt hat, kann man über die GlobalSettings eine eigene Einheit vergeben. Diese muss dann in den Stammdaten für die Einheiten angelegt werden!

Der Eintrag für das GlobalSetting kann pro Mandant oder für alle Mandanten gleich erfolgen:

• INSERT INTO global_sett_t (schluessel, wert) VALUES('ECMKalkulationEinheitFuerMinimum001', 'MIN');

• INSERT INTO global_sett_t (schluessel, wert) VALUES('ECMKalkulationEinheitFuerMinimum', 'MIN');

Rest Webservice für die Kalkulation ECM

Der Webservice zwischen TMS u ECM wurde umgestellt auf REST.

Um REST zu verwenden, muss im ECM-Stamm (Stammdaten → Firma → ECM-Stamm) im Feld “Webservice URL“ (rmsstamm_t.url) die Base-URL eingetragen werden.
Das TMS erkennt anhand der URL eigenständig, ob es sich um eine URL für SOAP (endet mit “wsdl”) oder REST handelt (alle anderen).
Im Grunde kann man sagen, das bei den vorhandenen Webservice URLs einfach /scminterface/eRates?wsdl entfernt werden kann.

Die Umstellung soll nach und nach stattfinden, bitte sprechen Sie uns an, wenn der Webservice umgestellt werden soll.