Stammdaten Adressexport

Wird das ECM zusammen mit dem TMS eingesetzt, erfolgt die Adressanlage und –pflege im TMS. Die Daten werden über einen Exporter an das GLA gesendet.

Das führende System ist das TMS.

→ Das bedeutet, dass die Stammdaten vom TMS zum GLA exportiert werden. Es gibt keine Rücksynchronisation vom GLA ins TMS.

Für den Export von Adressen an das ECM werden in den TMS Stammdaten Adress-Klassifizierungen sowie ein EDI-Partner für die Übertragung benötigt.

ADMIN → EDI → EDI-Partner

In den TMS Stammdaten wird der EDI-Partner wie folgt angelegt:

Bezeichnung	Der EDI-Partner ist das SCM.
Reiter	Der Qualifier wird auf dem Reiter Qualifier eingetragen.
Qualifier	Der Qualifier ist ADDRESS.
Inhalt	GLA

Klassifizierungen im TMS

Die Klassifizierungen werden benötigt, damit

die Synchronisation ausgelöst wird und
sich die entsprechenden Funktionen in den Adressen im ECM setzen unter MASTER DATA → COMPANIES → Functions tab.

In den Stammdaten ADRESSEN → KLASSIFIZIERUNGEN werden die Klassifizierungen für die Adressen angelegt.

Es werden folgende Klassifizierungen benötigt:

→ Damit der Export der Adresse an das ECM ausgelöst wird:

GLA	Export ans GLA

→ Damit sich die Funktionen an der Adresse im ECM setzen:

AIR	Airline
BAR	Barge Carrier
CAR	Carrier (Seefracht)
CHB	Rate Contract Holder Buying
COB	Rate Contract Owner Buying
COS	Rate Contract Owner Selling
DEP	Container Depot
EXF	Export Forwarder
GSA	General Sales Agent (Air)
HAA	Airfreight Handlings Agent
IMF	Import Forwarder
KEP	Courier
KUN	Kunde (Customer)
LKW	Trucking Company
RAI	Rail Carrier
TER	Terminal

Adresse klassifizieren

In der Adresse, die an das GLA übertragen werden soll, werden die Klassifizierung GLA sowie die für das ECM benötigten Klassifizierungen eintragen.

Dies erfolgt in einer ADRESSE → Reiter Erweitert → Unterreiter Klassifizierung.

Adresse exportieren

Mit dem Speichern einer Adresse, die die Klassifizierung GLA enthält, wird der Export an das GLA ausgelöst.

Eine Adresse kann gespeichert werden

über das Speichern-Icon im Kopf,
unter Datei,
durch das Schließen der Adresse mit Bestätigen der Speichern-Abfrage.

Exportiert werden alle Daten vom Reiter Adresse sowie Ansprechpartner aus dem Reiter Partner in Adressen.

Adresse ändern

Werden vorgenommene Änderungen in den Adressen im TMS gespeichert, werden diese erneut an das GLA exportiert.

Vorausgesetzt, die Klassifizierung GLA ist im jeweiligen Datensatz vorhanden.

Adresse wandeln

Eine Adresswandlung im TMS (Änderung der Adressnummer) wird im ECM beachtet. Die Adressnummern werden im ECM entsprechend aktualisiert.

In der Company des EDI-Partners wird die bereits vorhandene Adressnummer durch die neue Adressnummer ersetzt (COMPANIES → ADDRESSES).

Online Dokumentation - TMS-ECM Integration

TMS Adressexport an ECM