Datencontainer für die Warenbeschreibung
- Hauke Gulich
- Bärbel Neitzel
- Sabrina Stelter
Inhalt
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Die Daten für das Formular werden aus Bereichen im Auftrag gezogen, die einen Rollbereich darstellen – d.h. sie können von 1 bis n Zeilen Umfang beinhalten.
Reicht der vorgesehene Platz später im Formular nicht aus, weil der Auftrag mit vielen Zeilen Sendungsdaten gefüllt ist, wird automatisch eine weitere Seite gedruckt.
Im FormGen ist deshalb für alle diese Felder eine spaltenweise Formatierung vorgesehen.
Es muss der vorgesehene Platzbedarf in dieser Vorlage über die Höhe des Datencontainers festgelegt werden.
Die Formatierung für die Warenbeschreibungsdaten kann aus diesem Grund auf dem ersten Reiter Grundeinstellungen des FormGens auf unterschiedliche Weise eingestellt werden.
Felder im Warenbeschreibungsblock
Der Datencontainer für die Warenbeschreibung besteht aus den Feldern Markierung, Anzahl, Verpackungscode, Inhalt, Gewicht und Volumen.
Die Felder sind in Spalten nebeneinandergereiht, ein Feld schließt jeweils direkt an das nächste an.
Jede Spalte kann in seiner Breite verändert werden, in Summe dürfen die Breiten nicht mehr als die Breite einer Zeile innerhalb des Blocks einnehmen.
Jede Zeile innerhalb des Warenbeschreibungsblocks ist so hoch, wie der höchste schwarze Balken, der angezeigt wird, wenn auf ein Feld geklickt wird.
→ Deshalb muss beim Formatieren darauf geachtet werden, dass keines der 6 Felder höher ist als die anderen.
Jede Spalte kann für ihre Bedürfnisse formatiert werden.
Die Felder Markierung und Inhalt sind in der Warenbeschreibung frei beschreibbare alphanummerische Felder.
Die Felder Anzahl, Gewicht und Volumen sind Zahlenfelder, wobei das Feld Anzahl keine Nachkommastellen hat.
Das Feld Verpackungscode wird mit der Langbezeichnung aus den Stammdaten gefüllt.
Formatieren einzelner WB-Felder im Datencontainer
Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag [Formatieren] - der Reiter Zeichen wird als Erster angezeigt.
Reiter in Formatieren | Optionen |
|---|---|
Reiter Zeichen | Wenn das Formular es zulässt, kann ein kleinerer Schriftgrad gewählt werden als auf dem Rest des Formulars - dadurch passt mehr Information in den Datencontainer. |
Reiter Position | Im Reiter Position wird die Lage des Feldes im Formular mit X- und Y-Position angezeigt. Eine Verschiebung durch Verändern dieser Angaben ist möglich. In den Feldern Breite und Höhe kann jeweils ein geeigneter Wert eingetragen werden, damit die einzelnen Felder im Datencontainer nicht gegeneinander verschoben werden oder man klitzekleine Breitenveränderungen nicht mit der Maus erledigen muss. Durch die Eingabe und Kontrolle der Höhe der Felder wird sichergestellt, dass innerhalb des Datencontainers ausreichend Zeilen für die Warenbeschreibung zur Verfügung stehen und kein Feld vom anderen abweicht. 
|
Feld in Kollizeile | Formatierung |
|---|---|
Markierung | Die Markierung als Textfeld kann in Ausrichtung, Schriftart, Schriftschnitt und Schriftgrad auf dem Reiter Zeichen verändert werden. |
Anzahl | Das Feld Anzahl wird im Auftrag mit ganzen Zahlen gedruckt. |
Verpackungscode | Das Feld Verpackungscode benötigt eine geeignete Breite für die Mehrzahl der in den Stammdaten eingerichteten Langbezeichnungen des Verpackungscodes. |
Gewicht und Volumen | Gewicht und Volumen sind als Zahlen zusätzlich formatierbar. Auf dem Reiter Ausgabeformat befinden sich Felder für die Formatierung als Nachkommastellen, Anzahl und Art der Tausenderstelle und des Tausendertrennzeichens sowie Formatierung bei führenden Nullen. Es gilt in diesem Feld das amerikanische Format: |
Beschriftung in Einheiten für Gewicht und Volumen | Soll nach dem Gewicht ein Text gedruckt werden, damit der Empfänger des Formulars weiss, um welche Einheit es sich handelt, kann diese in der Zeile hinter die Ziffern als Text geschrieben werden. |
Felderüberschriften/ Spaltenüberschriften erstellen
Die Formatierung der WB-Felder bedeutet eine Darstellung der in der Sendungsbeschreibung angegebenen Mengen und Daten ohne Namenszusätze/Feldnamen.
Die Warenbeschreibung wird ohne weitere Formatierung folgendermaßen gedruckt:
Mit einer Formatierung kann die Sendungsbeschreibung z.B. wie folgt aussehen:
Die Beschriftung und Formatierung erfolgt oberhalb des WB-Containers an einer freien Stelle im Formular direkt über dem Block.
Fügen Sie für die Bezeichnungen das Feld fester Text so oft ein, wie gewünscht.
Im Kontextmenü den Eintrag Texteingabe wählen und die [Bezeichnung] eintragen.
Anschließend über die Buttons Schriftgrad und -größe oder den Befehl Formatieren und den Reiter Zeichen die [Schrift verkleinern].
Die gewünschten Felder in der Höhe anpassen, alle gemeinsam anklicken und den Eintrag unten im Kontextmenü wählen, um die Felder alle auf die gleiche Höhe zubringen.
Einen Rahmen oder Strich legen Sie mit dem Eintrag Grafikelemente aus der Feldliste um oder unter die Schrift.
So sieht es zunächst aus…
Dann ins Leere klicken….
Und einen weiteren Rahmen legen Sie um die komplette Warenbeschreibung herum, damit der Bereich im Formular abgegrenzt wird.
In diesen Schichten liegen die einzelnen Elemente übereinander in der Formatvorlage.
Beachten Sie, dass Sie Rahmen über die Schrift gelegt haben, wenn Sie die Felder nachbearbeiten müssen.
Wenn Sie über die WB einen Rahmen als Rand gelegt haben, können die Felder erst formatiert werden, wenn der Rand (in Form eines schwarzen Blocks dargestellt) zur Seite geschoben wird.
Nach der Formatierung schieben Sie den Rand wieder an seine gewünschte Position.