Begriffe Formular, Bill of Lading und Report

Unter Formulare werden in CargoSoft alle Dokumente verstanden, die im Programm auf dem Formulare-Reiter in der Auftragsbearbeitung See, Luft, Road und Rail aufgelistet werden.

Im Auftrag können die erstellten Formulare mit Auftragsdaten gefüllt, exportiert, gedruckt und gesendet werden.

Weitere im FormularGenenerator zu erstellende Dokumente sind die B/Ls.

Jedes Reederei-B/L und alle Haus-B’s/L müssen namentlich erfasst und einmal mit Feldern versehen werden, damit sie in der Seefrachtauftragsbearbeitung zur Verfügung stehen. 

In Ergänzung dazu gibt es im Auftrag auf dem Formulare-Reiter Crystal Reports-Dokumente, mit denen ebenso verfahren werden kann. 
→ Diese werden aber nicht im FormularGenerator erstellt.

Formulare im Auftrag

Der Reiter Formulare in der Auftragsabwicklung besteht aus einer Liste, auf der sämtliche Formularnamen aufgelistet sind, die im Formulargenerator erstellt wurden und innerhalb des aktuellen Auftrags (gewähltes Modul und Auftragsbereich) gedruckt werden können.

Sie variieren von Abteilung zu Abteilung (Sea/Air/Road/Rail) und von Relation zu Relation (Export/Import, Fahrtgebiete, u.a.).

Bestimmte Dokumente stehen per Grundeinstellung ALLEN Mitarbeitern zur Verfügung.