Blockreservierung im Luftfrachtmenü
- Hauke Gulich
- Bärbel Neitzel
- Sabrina Stelter
Berechtigungsobjekte: STACARRIERRESERV und CARRIERRESERVUSE
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Neue Blockreservierung durchführen
Klicken Sie auf Luftfracht → Blockreservierung im Luftfrachtauftrag und anschließend Datei → Neu.
Das Fenster für die Blockreservierung öffnet sich.
Hier geben Sie den Carrier an sowie die gewünschte Anzahl der zu reservierenden AWB-Nummern. Klicken Sie auf OK.
Es öffnet sich ein Fenster zur Vergabe der AWB-Nummern.
AWB-Nummer ziehen und Sofortdruck (de-)aktivieren:
Feld | Funktion |
|---|---|
AWB Nr. manuell | Hier kann – wenn gewünscht - auf manuelle Vergabe der AWB-Nummern umgestellt werden: Nach Bestätigung dieses Fensters werden die AWB-Nummern aus dem Stock gezogen und sofort ein Ausdruck erzeugt. |
Das sofortige Drucken kann in diesem Fenster deaktiviert werden. |
Stockauswahl bei mehreren gültigen Stöcken
Sollten sich mehrere aktive Stöcke zu Ihrer Niederlassung in den Carrier-Stammdaten befinden, wird eine Auswahl eingeblendet.
Wählen Sie hier den gewünschten Stock aus, indem Sie die Checkbox unter Sel. (=Select) aktivieren.
Klicken Sie auf übernehmen.
Es werden nun die AWB-Nummern gezogen und die Ausdrucke generiert.
Die ermittelten AWB-Nummern werden Ihnen angezeigt.
Reservierte AWB-Nummern suchen und drucken
Im Programm Blockreservierung lassen sich alle als Block reservierten AWB-Nummern einsehen.
Zusätzlich werden auch AWB-Nummern angezeigt, die in einen Stock zurückgeschrieben wurden.
Dabei spielt es keine Rolle, ob das vorherige Reservieren über die Blockreservierung, die Standardreservierung oder schlicht das Zurückschreiben der AWB-Nummer aus einem Auftrag erfolgte.
In diesem Programm werden die einer Position zugewiesenen AWB-Nummern zusammen mit der Positionsnummer angezeigt.
Es stehen folgende Felder für die Suche zur Verfügung:
Feld | Funktion | |
|---|---|---|
Niederlassung | Hier wird der Code für die aktuell angemeldete Niederlassung angezeigt. Achtung: Es kann auch nach Reservierungen aus anderen Niederlassungen (innerhalb Ihres Mandanten) gesucht werden, um sich diese anzeigen zu lassen. Bei einer Neuanlage muss man in der Niederlassung angemeldet sein, für die die Reservierung vorgenommen werden soll! | |
Carrier Code | Bei Erfassung eines Carriercodes erfolgt aus technischen Gründen automatisch eine Umsetzung des Codes in den Carrier Präfix, hier 020. | |
Carrier Prefix | Suche mittels Carrier Präfix, z.B. 020. | |
AWB Nummer | Suche anhand der AWB-Nummer. Bitte ohne Präfix erfassen. | |
Position | Suche nach Positionen:
| |
Kennzeichen | B - J - N | Suche:
Anzeige:
Freie:
|
Stock ID | Jeder AWB-Stock, der bei einem Carrier hinterlegt wird, bekommt automatisch eine eindeutige Nummer zugeordnet. Beim Reservieren oder Zurückschreiben einer AWB-Nummer wird diese Stock-ID mitgeführt. |
Suchergebnis
Im Suchergebnis wird aus technischen Gründen im Feld Carrier Code auch der Präfix angezeigt.
Die AWB-Nummer wird ohne Präfix und führende Nullen angezeigt.
Im Feld Positionsnummer wird bei bereits zugeordneten AWB-Nummern die Positionsnummer angezeigt, ansonsten die komplette AWB-Nummer inkl. Präfix.
Über den Button Sofortdruck können Sie eine Liste aller hier angezeigten AWB's drucken.
Um mehrere Zeilen zu markieren, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken mit der Maus die Zeilen an.
Reports drucken
Sie können nun einen Ausdruck erzeugen, der im Standard pro AWB-Nummer eine separate Seite druckt.
Wählen Sie dazu den Sofortdruck-Button.
Vom Reiter Suchergebnis: Es wird eine Liste aller im Ergebnis aufgeführten AWBs gedruckt.
Vom Reiter Bearbeiten: Es wird pro Zeile (AWB) eine separate Seite gedruckt.
AWB-Nummer in den Stock zurückschreiben
Um per Blockreservierung gezogene AWB-Nummern in den Stock zurückzuschreiben, wählen Sie auf dem Reiter Bearbeiten im Kontextmenü AWB-Nummern entfernen.
Achtung: Die Funktion beachtet ALLE Zeilen auf dem Reiter Bearbeiten.
Die Funktion beachtet nur Zeilen mit Kennung = B.
Es erfolgt eine Abfrage, ob die AWB-Nummern in den Stock zurückgeschrieben werden sollen oder nicht:
Ja = Es wird das Kennzeichen von B auf J umgesetzt. Die AWB-Nummer(n) wird nun beim nächsten Ziehen einer AWB-Nummer per F6 in einer Position vergeben.
In der Blockreservierung kann nach 'freien' AWB-Nummern gesucht werden. Verwenden Sie das Kennzeichen J:
Nein = Die Zeile(n) wird komplett gelöscht.
Reservierte AWB-Nummer einer Position zuordnen
Die reservierten AWB-Nummern sollen in einer CargoSoft-Position verwendet werden.
Dies kann über zwei Wege erfolgen:
Im Kontextmenü → Carrier AWB-Nummer aus Blockreservierung,
Per F6-Menü mit manueller Vergabe.
Carrier AWB-Nr. aus Blockreservierung in Auftrag übernehmen
In einer CargoSoft-Position wird im Kontextmenü des AWB Main-Reiters der Eintrag Carrier AWB-Nummer aus Blockreservierung eingeblendet, wenn ein Carrierstock für die Airline reserviert wurde.
Es wird ein Auswahlfenster mit allen zur Verfügung stehenden reservierten AWB-Nummern des in der Position erfassten Carriers eingeblendet.
Wählen Sie die gewünschte AWB-Nummer aus, indem Sie die Checkbox aktivieren und klicken auf den Button Übernehmen.
Die AWB-Nummer wird der Position zugeordnet und bekommt im Programm Blockreservierung das Kennzeichen = N - übernommen.
AWB-Nr. manuell in Auftrag übernehmen
Drücken Sie die F6-Taste und aktivieren Sie AWB-Nr. manuell.
Klicken Sie auf OK.
Im nachfolgenden Fenster erfassen Sie die AWB-Nummer manuell und bestätigen mit OK.
CargoSoft erkennt, dass diese AWB-Nummer im Reservierungstock enthalten ist und setzt den Status von B - Blockreservierung auf N - übernommen automatisch um.
Meldung: Diese AWB-Nummer befindet sich im Reservierungsstock! Sie wird aus dem Stock entfernt.