Reservierung Export

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Last updated: Apr 25, 2024 by Bärbel Neitzel
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Sobald der Auftrag abgefertigt werden soll, muss die Reservierung in eine echte Position gewandelt werden.

Inhaltsverzeichnis

Reservierung erstellen

Öffnen Sie das Fenster zur Positionserstellung unter dem Menü Datei → Neu.

Wählen Sie die Checkbox Reservation für eine AWB-Reservierung.

Die Anzeige in der Positionsnummer ändert sich auf die Positionsnummernvariante Reservierung (RES-xxxxx).
Anstelle einer normalen Positionsnummer erhalten die Reservierungen eine Reservierungsnummer beginnend mit RES-.

Wählen Sie den Auftragsbereich Export oder Import.

  • Alle anderen Felder sind für die Reservierung nicht relevant und können nicht editiert werden.

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Klicken Sie auf OK.

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Reservation Typ Carrier oder House

Das Dropdownfeld zur Auswahl, ob es sich um eine Carrier- oder eine House-Reservierung handelt, befindet sich nun direkt in der Kopfzeile des AWB Main-Reiters.

Reservierungsnummer vergeben

Zum Vergeben der AWB-Nummer drücken Sie die F6-Taste.

Wählen Sie zwischen automatisch (aus dem Stock) oder manuell.

Die AWB-Nummer wird

  • in der Titelleiste oberhalb des Auftrags image-20240325-124343.png

  • und in der Kopfzeile angezeigt. image-20240325-124353.png

Nach Erhalt der AWB-Nummer schließen Sie die Reservierungsposition, indem Sie auf X klicken oder den Menüeintrag Datei → Schließen wählen.

CARRIER

→ MAWB-Nummer wird aus dem Carrier-Bestand in den Basisdaten gezogen AIRFREIGHT → CARRIER.

Füllen Sie die Felder Destination und Carrier für eine MAWB-Nummernreservierung aus.

HOUSE 

→ Die MAWB-Nummer wird aus dem HAWB-Nummernkreis der Filiale gezogen.

Füllen Sie das Feld Destination von/nach für eine HAWB-Nummernreservierung aus.
Wenn in Ihren Stammdaten ein Pflichtfeld definiert ist, muss auch das Feld Carrier ausgefüllt werden.

Reservierung in eine Position wandeln

  • Bei der Wandlung in eine richtige Position werden die bereits erfassten Daten übernommen.

Die Reservierung bleibt wie eine Position bestehen. Sie kann jederzeit geöffnet werden, um Änderungen vorzunehmen.

Wählen Sie in der Menüleiste Datei → Öffnen.

Im Fenster Position öffnen tragen Sie die Reservierungsnummer in das Feld Positionsnummer ein.

  • Sofern die Nummer noch in der Dropdown-Liste oder im unteren Bereich vorhanden ist, reicht ein einmaliger Linksklick auf die Nummer.

  • Wenn nicht, erfassen Sie die Nummer manuell oder klicken auf Suchen, um die Reservierung aus der Suche zu übernehmen.

Klicken Sie auf den Button Wandlung.

AWB-Typ für Carrier-Reservierung wählen

Bei einer CARRIER-Reservierung können Sie die Reservierung in ein Master-, Consol- oder IATA-AWB wandeln.

  • Aktivieren Sie den für Sie passenden AWB-Typ.

  • Klicken Sie auf OK.

  • Wählen Sie die für Ihre Position entsprechenden Abteilung(en), Auftragsdatum und unter Umständen das Abflugdatum aus.

  • Bestätigen Sie die Abteilung durch Klick auf OK.
    Die Positionsnummer wird angezeigt.

  • Klicken Sie auf Schließen.
    Das Position öffnen-Fenster erscheint. Die neue Positionsnummer wird automatisch in das Feld Positionsnummer eingetragen.

  • Um die Position zu öffnen, klicken Sie auf OK.
    Der Auftragsreiter der neuen gewandelten Position öffnet sich.
    Die geöffnete Position zeigt den AWB-Typen an.

  • Füllen Sie die Position weiter aus.

Auf dem Info-Reiter Ihrer Position finden Sie den Verweis auf die zuvor erstellte Reservierungsnummer:

AWB-Typ für House-Reservierung wählen

Für die HOUSE-Reservierung steht ausschließlich der AWB-Typ [House] zur Verfügung.

Die in der Meldung angezeigte Positionsnummer wird in das Feld Positionsnummer übernommen.

Um die neue Position zu öffnen, klicken Sie auf OK.

Nun wählen Sie über das Positionsanlagefenster den Bereich, für den die Position angelegt werden soll.

Die neue Positionsnummernvariante wird im Feld Positionsnummer angezeigt.

Wählen Sie den Button schließen.