Goods and Dimensions-Reiter in AWB Main
- Hauke Gulich
- Sabrina Stelter
- Bärbel Neitzel
Inhaltsverzeichnis
Kollizeile erfassen
Achtung: Die 1. Zeile der Warenbeschreibung muss eine Kollizeile sein!
Durch Eintragung einer Anzahl und eines Gewichtes entsteht automatisch die sogenannte Kollizeile.
→ Zu JEDER Kollizeile können Abmessungen und Gefahrgutdaten erfasst werden.
Feldbeschreibung Goods & Dimensions
Feld | Verwendung |
|---|---|
TXT | Durch Anklicken der Checkbox TXT öffnet sich eine Textzeile. Es kann Text über die gesamte Zeile erfasst werden (max.100 Zeichen). |
Piec. | Tragen Sie die Packstückanzahl in das Feld Piec. (=Pieces) ein. |
Weight | Tragen Sie das tatsächliche Gewicht in das Feld Weight ein. |
k/l | Anmerkung: Das Feld k/l wird mit [k] vorbelegt = kg. Wenn die Einheit des erfassten Gewichts Pfund/lbs ist, ändern Sie es auf [l]. |
C | Ratenklasse - siehe unter Ratenklassen auswählen. Springen Sie mit der TAB-Taste weiter. I. Bei aktivierter automatischer Ratenermittlung wird versucht, die Luftfrachtraten zu ermitteln. II. Nach Erledigung von Punkt I landen Sie automatisch im Abmessungsbereich. III. Ändert sich das CWT aufgrund der Erfassung der Abmessungen, wird eine weitere automatische Ratenermittlung erfolgen. In der Warenbeschreibung werden die Raten (IATA-Rate, Nettorate und Kundenrate) automatisch ermittelt oder können manuell erfasst werden. |
Comm. | Erfassen Sie einen Commodity Code im Feld Comm., damit dieser im AWB mitgedruckt wird. |
CWeight | = Chargeable Weight Nachkommastellen werden gemäß programmierter Rundung angezeigt, d.h. eine Stelle nach dem Komma mit Rundung auf 0 oder 5. |
WaCo | Für das Feld Warencode WaCo können in den Stammdaten Matchcodes mit Warenbeschreibungen hinterlegt werden. → Das Feld ist ferner von Bedeutung, wenn Sie Gefahrgut und/oder Güter mit Überlänge zusammen mit General Cargo konsolidieren möchten. → Den erscheinenden Text im Feld Nature of Goods können Sie überschreiben. → Wichtig ist die Angabe des WaCo, damit bei der Zusammenstellung des Consols das Programm je WaCo eine Zeile in die Consol-Warenbeschreibung schreibt. → Über das Feld WaCo weiß das Programm bei der automatischen CASS-Rückstellung, die im Consol erstellt wird, auf welches HAWB es die Kosten für DGR- und/oder OVL-Zuschläge buchen muss. → Das Feld ist auch nützlich, damit Nebenkosten, die als DGR oder OVL gekennzeichnet sind, automatisch auf den Nebenkostenreiter gezogen werden können. Anstelle des WaCo DGR können Sie auch die Gefahrgutdaten auf dem Unterreiter Hazardous Goods erfassen. Zusammenfassung Feld WaCo:
|
Nature of Goods | Das Feld Nature of Goods ist ein Textfeld. Sie können in jeder Warenbeschreibungszeile (nicht Textzeile) die Ratenklasse, Rate und Nature of Goods einfügen. Inhaltsbeschreibung erfassenInhaltsbeschreibungen werden im Feld Nature of Goods erfasst. Die Erfassung erfolgt mittels freier Texterfassung, der Auswahl eines WaCos oder mittels Auswahl eines Textbausteins → siehe unten. Die Inhalte werden im Block (linksbündig) mit der Beschreibung der Kollizeilen im AWB gedruckt. Der Druck entspricht der Erfassung. |
Textzeilen erfassen
Textzeilen erlauben das Schreiben von Text über die ganze Zeile.
Textzeilen werden durch Aktivieren der Checkbox im Feld TXT aktiviert.
Hier können bis zu 100 Zeichen je Zeile in Proportionalschrift erfasst werden.
Beachten Sie bitte, dass aufgrund dessen die Zeilen unterschiedlich lang sein können.
→ Proportionalschrift, d.h. ein X nimmt in der Breite mehr Platz in Anspruch als ein I.
In den Textzeilen stehen wie in der Inhaltsspalte Textbausteine (AWB-Texte) zur Verfügung.
Unterreiter Dimensions - Abmessungen erfassen
Zu jeder Kollizeile können Abmessungen erfasst werden.
Nach Eintragung des Gewichts in eine Kollizeile springt der Cursor in die Volumenzeile im unteren Bereich der Warenbeschreibung auf dem Unterreiter Dimensions.
Es handelt sich hier um Mussfelder.
Möchten Sie die Abmessungen zu einem späteren Zeitpunkt erfassen, können Sie die noch leere Zeile löschen.
Später wählen Sie im Kontextmenü → Zeile anfügen, um eine neue Abmessungszeile für die Erfassung zu bekommen.
Werden die Abmessungen eingetragen, wird das Volumen und damit das Chargeable Weight errechnet und es erfolgt ein Abgleich zum bereits erfassten tatsächlichen Gewicht.
Fällt das CWT höher aus, wird das errechnete CWT in das Feld C-Weight eingetragen.
Grundsätzlich wird das Volumenverhältnis aus den AIR Parametern gelesen (1:6).
Wenn eine Airline ein anderes Volumenverhältnis zugrunde legt, ist dieses in den Stammdaten LUFTFRACHT → CARRIER entsprechend zu ändern.
Abmessungen, die in der Maske gefüllt werden, werden im AWB je nach Einstellung der Druckparameter gedruckt, wobei auch der zur Verfügung stehende Platz vom Programm errechnet und berücksichtigt wird.
Bevor Sie mit der Erfassung der Abmessungen beginnen, kann über das Feld cm/in die Einheit der Abmessungen ausgewählt werden - Standard ist cm.
Alternativ können Sie die Abmessungen in inch (in) erfassen.
→ Es ist nicht möglich, bei mehreren Zeilen die Einheit zu mischen.
D.h. beginnen Sie die Erfassung in cm, müssen alle weiteren Zeilen ebenfalls in cm erfasst werden.
Mit mehreren Abmessungszeilen arbeiten
Bei einer Kollianzahl > 1 ist es möglich, pro Kollo Abmessungen einzugeben.
Durch Springen mit der Tab-Taste öffnet sich nach Vervollständigung der ersten Volumenzeile eine weitere Zeile, bis die oben vorgegebene Kollianzahl erreicht ist.
Erfolgt im Nachhinein eine Änderung, kann mit Zeile anfügen oder Zeile löschen über das Kontextmenü (rechte Maustaste) gearbeitet werden.
Unterhalb der Abmessungszeilen wird die Summe der erfassten Packstücke informativ angezeigt. Es ist nicht möglich, mehr Packstücke zu erfassen als in der Kollizeile erfasst sind.
Spalte cm/in: CBM vs. Abmessungen
Berechtigungsobjekt für cbm/cuft: ENTERABMBYCBM.
Anstelle von Abmessungen, ist es möglich einfach die cbm oder cuft zu erfassen.
Dafür wird im Feld cm/in entweder cbm oder cuft ausgwählt.
Es öffnet sich das Feld cbm.
Das chargeable weight wird nun auf Basis der erfassten cbm errechnet.
Abmessungszeilen löschen
Abmessungszeilen können gelöscht werden.
Sie können einzelne Volumenzeilen oder aber auch alle erfassten Zeilen über das Kontextmenü löschen.
Um eine einzelne Zeile zu löschen, klicken Sie zuerst in die Zeile die Sie löschen möchten.
Achtung: Zur Berechnung des chargeable weights im Consol sowie für die Aufteilung der CASS-Rückstellung empfehlen wir, die Abmessungen im HAWB immer einzutragen.
Sind Fehler bei der Erfassung aufgetreten oder sollen Abmessungen später erfasst werden, kann ebenfalls die Zeile gelöscht und später per Kontextmenü eine neue Zeile angefügt werden.
Gelöschte Abmessungszeile(n) wieder herstellen
Kontextmenü Rückgängig
Haben Sie eine Volumenzeile gelöscht und möchten diese wieder herstellen, selektieren Sie im Kontextmenü den Befehl Rückgängig.
Im Restore-Fenster markieren Sie die einzelne Zeile oder alle Zeilen mit dem Button Select All und bestätigen mit dem OK Button.
→ Die markierte(n) Zeile(n) wird/werden wieder in den Auftrag eingefügt.
Um eine weitere Volumenzeile anzufügen, selektieren Sie Zeile anfügen im Kontextmenü.
Diese Funktion kann ausgewählt werden, bis die Kollianzahl der Kollizeile erreicht ist.
Gelöschte Zeilen können bis zum Speichern einer Position wieder hergestellt werden.
Abmessungen (nicht) im AWB drucken
Die Erfassung der Abmessungen ist wichtig für die Errechnung des korrekten chargeable weights und damit für die Ratenermittlung.
Standardmäßig werden Abmessungen im AWB gedruckt → Dafür ist auf dem Reiter AWB Control das Feld Print Dimensions vorbelegt mit J.
Sollen nun aber Abmessungen im AWB einmal NICHT gedruckt werden, kann auf dem Flaggenreiter im Feld Print Dimensions eine alternative Auswahl getroffen werden.
Unterreiter Hazardous Goods
Für die Erfassung von Gefahrgutdaten siehe Gefahrgutdaten Luftfracht erfassen.
Unterreiter HS Codes
In Luftfracht Exportpositionen gibt es den Unterreiter HS Codes. Hier können pro Kollizeile die entsprechenden HS Codes eingetragen werden.
Per Doppelklick auf das Feld HS Nummer können Sie auf hinterlegte Stammdaten (SEEFRACHT → DAKOSY → HS-CODES) zugreifen. Ein manueller Eintrag ist möglich. Es findet keine Prüfung gegen die Stammdaten statt.
Die HS Codes werden bei der eAWB Übertragung mit übermittelt.
In der FWB Nachricht werden die HS Codes im Segment RTD (Warenbeschreibung) mit Code NH aufbereitet. In der FHL Nachricht gibt es das eigene Segment HTS.