Raten ermitteln im TMS (IATA, eRate, Kundenrate)

Owned by Hauke Gulich
Last updated: Mar 21, 2024 by Bärbel Neitzel
4 min read

Inhaltsverzeichnis

Weiterführende Seiten

Automatik verwenden

Sofern in Ihren Stammdaten die Automatik aktiviert ist, werden direkt nach Erfassung des Gewichts die Raten ermittelt.

Bei nicht aktivierter Automatik kann im Feld Rate der Warenbeschreibung nach Raten gesucht werden. 
→ Es werden die bestmöglichen Raten angezeigt.

Info:
Grundsätzlich versucht das Programm bei aktivierter Automatik eindeutige Raten zu ermitteln. 
Dies geschieht anhand der im Auftrag erfassten Daten. 
Die Kriterien sind nachfolgend beschrieben. 

  • Kann das System eindeutige Raten ermitteln, werden diese direkt in die vorgesehenen Felder eingetragen.

  • Sobald aber eine Rate nicht eindeutig ist, weil z.B. Raten für den DGR-Code oder Carrier nicht hinterlegt sind, öffnet sich automatisch ein Auswahlfenster.
    Hier werden nun alle bestmöglichen Raten für die Route (DEP-DES) angezeigt. 
    Dabei wird auf den Carrier eingeschränkt, aber auch carrier-unabhängige Raten angezeigt.

Pro AWB-Typ sind unterschiedliche Raten relevant

Je nach AWB-Typ gibt es 1 bis 3 Felder für die möglichen Raten.

Der manuelle Zugriff auf alle möglichen Raten erfolgt immer über das Feld Rate in der Warenbeschreibungszeile.
→ Das Auswahlfenster zeigt immer Raten für alle Ratentypen gleichzeitig an.

Erfassbare Raten pro AWB-Typ

AWB-Typ

Rate

AWB-Typ

Rate

HAWB und Master-HAWB

Kundenrate

IATA

Kundenrate, IATA-Rate und Nettorate

MAWB (B2B)

IATA-Rate, Nettorate

CONSOL und SMAWB    

IATA-Rate, Nettorate

CONSOL (bei Gateway ProfitCenter) 

Kundenrate, IATA-Rate und Nettorate

Reservierung Export

Es wird keine Rate automatisch gezogen               

Wird im IATA-AWB KEINE Kundenrate gefunden, wird automatisch die IATA-Rate in das Feld Kundenrate eingetragen!

Auch bei manueller Erfassung der IATA-Rate wird das Feld Kundenrate mit der IATA-Rate gefüllt, sofern das Feld Kundenrate noch leer ist.

IATA-Rate 

Steht immer in der Warenbeschreibungszeile der MAWBs (Consol, IATA, und MAWB des B2B) im Feld Rate.

Kundenrate 

Wird im HAWB in die Warenbeschreibungszeile Feld Rate eingetragen.
Wird im IATA und CONSOL (bei ProfitCenter) in das Feld Kundenrate unter den Abmessungen eingetragen.

Nettorate 

Wird in allen MAWBs in das Feld Nettorate unter den Abmessungen eingetragen.

Ansicht der Raten in der Warenbeschreibung am Beispiel IATA-AWB

image-20240321-101311.png

Export

Neben der Kundenrate auf dem Reiter Warenbeschreibung gibt es das Feld für die Ratenklasse.

Dieses wird automatisch bei Auswahl der Rate gefüllt. 

Es kann zusätzlich manuell gefüllt werden.

Der erfasste Code wird bei Übergabe der Rate an die Ausgangsfaktura beachtet.

Info: Ist KEIN Code erfasst, gilt der Code aus der Warenbeschreibungszeile (IATA-Rate): M=Minimum/Festpreis; Q/N=Multiplikation.

Zeitpunkt der Ratenermittlung bei aktivierter Automatik

  • Bei aktivierter Automatik werden die Raten eingetragen, sobald in der Warenbeschreibung ein CWT (Chargeable Weight) erfasst wird.
    Dies erfolgt meist nach Eintragung des Gewichts (GWT).

  • Bei Neuanlage einer Position wird nach Erfassung des GWT die Rate berechnet.
    Per TAB-Order gelangen Sie in die Abmessungszeilen.
    Werden neue Abmessungszeilen erfasst, durch die sich das CWT erhöht, erfolgt eine automatische Neuberechnung.
    Bei Änderung (z.B. nur Länge) einer Abmessungszeile erfolgt keine automatische Neuberechnung.

  • Bei einem Consol-AWB oder nach Erstellung eines B2B (nach Wandlung) muss einmal auf den Reiter Warenbeschreibung geklickt werden.
    In diesen Fällen ist das CWT meist bereits vorhanden: Durch Hinzufügen der HAWB's in den Consol oder durch Erfassung der Warenbeschreibung vor dem Wandeln des B2B.

  • Wird das CWT manuell geändert, so erfolgt automatisch eine Neuermittlung der Raten.

ACHTUNG: Ändert sich das CWT durch Erfassung oder Änderung der Abmessungen, erfolgt ein Hinweis, aber keine automatische Änderung der Rate!

Keine Automatik nach Änderung der AWB-Daten

Werden ratenrelevante AWB-Daten nachträglich geändert (z.B. der Auftraggeber, GSA oder Service), erfolgt kein automatisches Update der Raten!

Ausnahme: Manuelle Änderung des chargeable weights.

Nach Änderung eines ratenrelevanten Feldes erscheint eine Warnmeldung: 

image-20240321-101422.png

Diese Meldung erscheint nur EINMAL.
→ Ändern Sie weitere Felder geht das Programm davon aus, dass Sie nun wissen, dass eine Neuberechnung erforderlich ist. 

→ Haben Sie die Rate(n) neu ermittelt, und ändern erneut ein Feld, erscheint wieder die Warnmeldung EINMAL.

Neuberechnung anstoßen oder Raten manuell auswählen

Die Neuberechnung kann nur verwendet werden, wenn die Automatik in den AIR Parametern aktiviert ist!

Um eine Neuberechnung vom System vornehmen zu lassen, klicken Sie in der Warenbeschreibung → Kontextmenü → Raten Neuberechnung.
Bei der Ratenneuberechnung werden die Raten sofort in die dafür vorgesehen Felder eingetragen.

Kann das System keine eindeutigen Raten ermitteln, öffnet sich ein Auswahlfenster: Raten Neuberechnung

Zum manuellen Aufruf des Auswahlfensters machen Sie einen Doppelklick ins Feld Rate der Warenbeschreibung.
Es werden hier im Auswahlfenster sofort NUR die bestmöglichen Raten angezeigt.
Hat das System eine passende Rate ermittelt wird auch nur diese angezeigt.

Um eine größere Auswahl an Raten angezeigt zu bekommen drücken Sie die F3-Taste.

Ihr Fokus liegt dabei im oberen Bereich des Auswahlfensters → Suchkritierien.