OP-Modul einrichten

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Last updated: Aug 08, 2024 by Bärbel Neitzel
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Inhaltsverzeichnis

FIBU → OP-MODUL → OP-STAMM

Die Einrichtung erfolgt pro Mandant.

Bitte siehe OP-Stamm in FIBU.

FIBU → OP-MODUL → OP-MANDANT

Bitte siehe OP-Mandant in FIBU.

FIBU → OP-MODUL → OP-GRUPPEN

Bitte siehe OP-Gruppen in FIBU.

ADMIN → MITARBEITER

Auf dem Reiter Optionen gibt es den Unterreiter Berechtigungen OP-Modul.

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Feld/Checkbox

Beschreibung

Feld/Checkbox

Beschreibung

Mandantenübergreifende OP-Bearbeitung

Bei J dürfen die OPs mandantenübergreifend gesucht und bearbeitet werden.

Datum letzte OP-Modul Nutzung

Anzeige, wann das OP-Modul das letzte Mal von diesem Mitarbeiter benutzt wurde.

Berechtigung OP-Gruppen

Wenn mit OP-Gruppen gearbeitet wird, kann man hier nach OP-Gruppen suchen oder den Code manuell eintragen. 

ADMIN → TEXTE → TEXTBAUSTEINE

Textkonserven für Reports erstellen

Das Stammdatenprogramm zur Bearbeitung der Textkonserven befindet sich unter ADMIN → TEXTE → TEXTBAUSTEINE.

Hier kann z.B. im Feld Art nach allen Textbausteinen, die für den Mahnungskopf hinterlegt  wurden, gesucht werden.

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Feld Art für OP Modul

Es gibt derzeit die folgenden Arten:

MK

Mahnung – Kopf

MP

Mahnung – Position (Mahnungszeilen = einzelne Belege)

MF

Mahnung – Fuß

KK

Kontoauszug – Kopf

KP

Kontoauszug – Position

KF

Kontoauszug – Fuß

Gleichzeitig können in einem Textbaustein Variablen verwendet werden, die zur Laufzeit des Programms (z.B. Druck der Mahnung) mit Inhalt gefüllt werden.

So kann mit [USTEL] die Telefonnummer des angemeldeten Mitarbeiters im OP-Modul beim Druck der Mahnung in die Textkonserve MK hereingezogen werden.

Variablen für Textkonserven

Werden diese Variablen in eine Textkonserve eingebaut, wird an dieser Stelle beim Ausdruck des entsprechenden Formulars (Kontoauszug oder Mahnung) der Inhalt dieser Variablen gedruckt.

Variablen für Textkonserven der Art MK und KK:

  • [KONTO]: Personenkonto (= Adressnummer)

  • [AKTDATE]: Datum der letzten Kontenaktualisierung

  • [USER]: Name des im OP-Modul angemeldeten Users

  • [USMAIL]: Email-Adresse des im OP-Modul angemeldeten Users

  • [USTEL]: Telefonnummer des im OP-Modul angemeldeten Users

  • [VUSER]: Name des für dieses Personenkonto verantwortlichen Users

  • [VUSMAIL]: Email-Adresse des verantwortlichen Users

  • [VUSTEL]: Telefonnummer des verantwortlichen Users

Variablen für Textkonserven der Art MP und KP:

  • [SALDO] aktueller Personenkontensaldo in Hauswährung

  • [SOLL] Soll in Hauswährung.

  • [HABEN] Haben in Hauswährung

  • [ZAHLHWG] Summe der Zahlungsbeträge in Hauswährung

  • [ZAHLFWG] Summe der Zahlungsbeträge in Fremdwährung

  • [HWG]: Hauswährungsschlüssel

  • [FWG]: Fremdwährungsschlüssel

  • [BELDATE]: Belegdatum

  • [FALDATE]: Fälligkeitsdatum

 

Pro Art und pro Textkonserve wird der Druck über ein Crystal-Report-Dokument gesteuert und ermöglich so eine individuelle Gestaltung der Mahnung und des Kontoauszugs.

Textkonserven können in verschiedenen Sprachen hinterlegt werden.
Sie können sowohl mandantenabhängig als auch mandantenübergreifend speicherbar sein.
→ Siehe dazu Einrichtung des Mandanten Textbausteine in OP-Stamm in FIBU.

 

ADMIN → BERECHITUNGSPROFILE

Berechtigungen – Liste aller Objekte

Es stehen folgende Objekte zur Verfügung, die den Berechtigungsprofilen zugewiesen werden können:

Objekt

Berechtigung

Objekt

Berechtigung

STAOPMANDANT

Im Reiter Fibu das Programm OP-Mandant nutzen

STAOPSTAMM

Im Reiter Fibu das Programm OP-Stamm nutzen

OPMODULE

Berechtigung, um das OP-Modul zu nutzen

OPMODULEEDITMAHN

Mahnstufe und Mahnkennzeichen im Suchergebnis änderbar

OPMODULEEDITTXTKO

Textbaustein vor dem Druck änderbar

OPMODULVERRECH

Reiter Verrechnung nutzen

OPSPERRKONTEN

Sperrkonten anlegen können (nur Einstieg A)

OPMODULEBEARBEITEN

Zahlungen erfassen dürfen

OPMODULGRUPPE

Reiter Gruppenzahlungen nutzen können

OPOPENADR

Wird benötigt für Einstieg A = Adressen

OPOPENBE

Wird benötigt für Einstieg B = Belege

OPSUPERUSER

Nur sinnvoll einsetzbar, wenn mit der Betreuerfunktion in den Adressen gearbeitet wird.

Ein User mit dieser Berechtigung darf alle Adressen im OP-Modul im Einstieg A sehen, auch wenn der eigene User nicht als Betreuer eingetragen ist und auch nicht einer OP-Gruppe zugewiesen wurde.