Kopfdaten Road Shipment


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Auf dem Hauptreiter Auftrag stellt der erste Unterreiter die Kopfdaten dar. 

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Felder im oberen Bereich: Transportdaten

Feld

Funktion

Feld

Funktion

Auftragsdatum

Das Auftragsdatum wird bei der Neuanlage vorbelegt.

Versandstation

Die Versandstation bestimmt, welche Station für die Abholung bei der Abholadresse verantwortlich ist.
→ Dies ist immer ein Pflichtfeld.

Empfangsstation

Die Empfangsstation bestimmt, welche Station für die Anlieferung an der Empfangsadresse verantwortlich ist.

Projekt

Sofern das Shipment zu einem Projekt gehört, kann hier das Projekt angegeben werden.

Dieses Feld kann später statistisch ausgewertet werden.

FV Relation

In diesem Feld kann die Internationale Fernverkehrsrelation angegeben werden.
Die FV Relation kann in den Stammdaten hinterlegt werden.
Die Einträge für die FV Relation stammen aus den Stammdaten unter AUFTRÄGE → FAHRTGEBIETE.

Bei der Tourenzusammenstellung dient die FV Relation als Suchkriterium.

 

NV Relation

In diesem Feld kann die Nationale Nahverkehrsrelation angegeben werden.
Der Inhalt kann direkt erfasst werden.

Die NV Relation kann in den Stammdaten in einer Relationstabelle gepflegt werden.

Aus der Empfängeradresse bzw. Lieferadresse (sofern vorhanden) wird das Empfangsland und die Postleitzahl ermittelt.
In Abhängigkeit zu den Werten wird aus der Stammdatentabelle die richtige NV Relation ermittelt und bei der Suche vorbelegt.

Movement

Hier kann die Movement-Art eingegeben werden.
Aktuell steuert allerdings nur der Eintrag DIR weiteres Verhalten in der Disposition.

Abholart

Hier kann die Abholart definiert werden.

Möglich sind

  • Selbstanlieferung

  • Nahverkehr

  • Direktabholung

Bei Selbstanlieferung und Direktabholung werden keine Abholstrecken erzeugt.

Wird unter Movement DIR eingetragen, wird dieses Feld automatisch auf Direktabholung gesetzt.

Ist in den STAMMDATEN → ROAD PARAMETER eine Abholart hinterlegt, wird diese entsprechend vorbelegt.

Zustellart

Hier kann die Zustellart definiert werden.

Möglich sind

  • Selbstabholer

  • Nahverkehr

  • Direktzustellung

Ist in den STAMMDATEN → ROAD PARAMETER eine Zustellart hinterlegt, wird diese entsprechend vorbelegt.

Shipment ID

In diesem Feld wird eine systemweite eindeutige ID für diese Position generiert.

D.h., wenn z.B. diese Position via EDI an eine andere Abteilung geschickt wird und eine neue Positionsnummer erhält, bleibt die Shipment ID immer dieselbe.

Tourart

Sie haben die Wahl zwischen

  • Fernverkehr national

  • Fernverkehr international

  • Nahverkehr.

Abfahrt (ets)

Abfahrtsdatum

Ankunft (eta)

Ankunftsdatum

Frankatur

In diesem Feld kann die Frankatur eingetragen werden.

  • Im ersten Feld kann das Frankaturkürzel angegeben werden (z.B. EXW).

  • Im zweiten Feld kann dann der Übergabeort angehängt werden.

Hinweistexte 1 & 2

Für die Übertragung an die Fortras-Schnittstelle werden zusätzliche Daten benötigt.
Diese können hier ausgewählt und eingetragen werden.

Gefahrgut

Hier kann die Checkbox aktiviert werden, wenn sich in diesem Shipment Gefahrgut befindet.

Ein entsprechender Hinweis wird dann auch im Auftrag selbst angezeigt.

Temperaturgeführte Ware

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Wird diese Checkbox aktiviert, erscheint ein entsprechendes Symbol neben der Checkbox.
In der Disposition erscheint dieses Symbol zusätzlich in der Übersicht der Touren, der Shipments und dem Bereich mit den Strecken auf der Tour.

Wird versucht eine Strecke mit temperaturgeführter Ware auf eine Tour ohne diese aktive Checkbox zu setzten, erscheint eine Hinweismeldung. 

Felder im Hauptbereich: Adressen

Das Arbeiten mit Adressen in CargoSoft ist zentral im allgemeinen Bereich erläutert. 

Im Road-Modul sind für Adressen die Felder Adressname 1-3 vorhanden, sowie ein eigenes Feld für die Straße, die Postleitzahl, den Ort und das Land.

Feld

Funktion

Feld

Funktion

Adressbezeichner

Der Adressbezeichner (in Fett dargestellt) beschreibt den Inhalt der Adresse.
Diese Zuordnung erfolgt einmalig in den Stammdaten FIRMA → CODES.
Diese sollten danach nicht mehr verändert werden.

Kontoart

In einem Dropdown-Menü kann die Kontoart der Adresse angegeben werden.

Zur Auswahl stehen A, D, K, G und P. 

Kurzname Adresse

In der Adressleiste kann entweder der Kurzname (Matchcode) oder die Adressnummer eingegeben werden oder durch Doppelklick oder der F2-Taste eine Suche nach einer Adresse ausgelöst werden. 

Zeile 1-5

Hier erscheint nach der Auswahl einer Adressnummer oder Matchcode die komplette Adresse. 

Referenz

 

Es kann eine zusätzliche Referenz für diese Adresse hinterlegt werden, die mit angedruckt werden kann. 

Mittels dieses Buttons können mehrere Referenzen pro Adresse hinterlegt werden.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie weitere Referenzen hinterlegen können.

Terminfelder-Ladetermin/ Entladetermin

Die Adressen A2 und A3 verfügen über ein Terminfeld, indem Sie ein Datum und eine Uhrzeit eintragen können.

Diese Informationen können auf Dokumenten angedruckt werden.
Diese Termine werden auch in der Disposition angezeigt.

  • Der Ladetermin aus den Kopfdaten ist mit dem Abholdatum auf dem Transportwegreiter verknüpft.

  • Der Entladetermin aus den Kopfdaten ist mit der Ankunft Endbestimmung auf dem Transportwegreiter verknüpft.

Auftraggeberkennzeichen

Die Checkbox vor einer Adresse wird dafür verwendet, einen Auftraggeber für dieses Shipment zu deklarieren.

In der Faktura beispielsweise wird dann diese Adresse als Rechnungsempfänger vorbelegt.

Es kann nur ein Auftraggeberkennzeichen gesetzt werden.
Eine Position ohne Auftraggeberkennzeichen zu speichern ist nicht möglich.

Im Modus ROAD wird das Auftraggeberkennzeichen standardmäßig an Adresse 5 geknüpft (Notify-Adresse).

Adressmemo

 

 Pro Adresse kann im Adress-Stamm eine allgemeine Adressbemerkung hinterlegt werden.

Wenn etwas hinterlegt wurde, erkennen Sie dies an dem i an dem Symbol.

Kreditlimit Anzeige

 Mit einem Klick auf dieses Symbol öffnet sich ein Fenster zur Kreditlimitprüfung.

Standard-Adressfelder in den Kopfdaten der SHIPMENTS

Feld

Funktion

Feld

Funktion

Absender (A1)

Im Absender Adressblock kann der Absender angegeben werden.

Dies stellt normalerweise auch gleichzeitig die Abholadresse dar.

Abholadresse (A2)

Die Abholadresse kann gefüllt werden, wenn eine alternative Abholadresse in Bezug auf den Absender besteht.

In der Tourenplanung wird diese Adresse anstatt der Absenderadresse angezeigt, sofern vorhanden.

Notify (A5)

Dieser Adressblock kann gefüllt werden, wenn es erforderlich ist, eine Notify-Adresse anzugeben.

Empfänger (A6)

Im Empfänger Adressblock kann der Empfänger angegeben werden.

Dies stellt normalerweise auch gleichzeitig die Lieferadresse dar.

Lieferadresse (A3)

Die Lieferadresse kann gefüllt werden, wenn eine alternative Anlieferadresse in Bezug auf den Empfänger besteht.

In der Tourenplanung wird diese Adresse anstatt der Empfängeradresse angezeigt, sofern vorhanden.

Rechnungsadresse (A4) ***

Erfassung des Rechnungsempfängers.

Das Auftraggeberkennzeichen wird standardmäßig auf die Rechnungsadresse gesetzt.

Agent (Empf. Sped/Vers. Sped) (A7)

Je nach Bereich (Export: Empfangsspediteur/Import: Versandspediteur) kann hier ein Agent angegeben werden.

Diese Adresse wird bei der Tourenplanung dazu verwendet, die Shipments nach Agent zu gruppieren.

Unternehmer (A8)

In diesem Adressblock kann der Frachtführer bzw. der Transportdienstleister angegeben werden.

Adressqualifizierungen - Adressen verknüpfen

Sobald eine Adresse für den Absender oder den Empfänger eingegeben wird, wird diese Adresse auch jeweils in die Abholadresse und die Lieferadresse eingetragen.
Sind allerdings Adressvorschläge für diese Adressen hinterlegt, greift anschließend die Logik zur Auswahl und zur Übernahme dieser Adressen.

  • Für jede Adresse können Adressvorschläge angelegt werden, die über Qualifizierungen gesteuert werden. Adressvorschläge können Sie in den Adressstammdaten unter dem Reiter Adressvorschlag anlegen.

Beispielweise können Sie sich an einer Adresse diverse Abholadressen hinterlegen.
Voraussetzung hierfür ist die Qualifizierung der Adressen im Menü ADMIN → ADRESSQUALIFIZIERUNGEN.
Hier ordnen Sie den Adressen A1-A9 für die verschiedenen Modi und Bereiche eine Qualifizierung zu, z.B. in Road Export ist die Adresse A1 der Qualifizierung SHP (Shipper) und die Adresse A2 der Qualifizierung PUP (Pick Up) zugeordnet.

Im Reiter Adressvorschlag in den Adressstammdaten hinterlegen Sie, welche Adressen in welchem Adressfeld vorgeschlagen werden sollen.

Beispiel:

Adresse D3 ist im Auftrag Adresse A1 = Qualifizierung SHP.

Wird diese Adresse im Auftrag in das Feld A1 eingetragen öffnet sich ein Fenster, in dem die Adresse D37 als Abholadresse für das Adressfeld A2 = Qualifizierung PUP vorgeschlagen wird.
Sie können die vorgeschlagen Adresse nun mit dem Button OK in den Auftrag übernehmen.

Die Adresse wird automatisch in das Adressfeld A2 eingetragen.