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Stammdaten
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Firmenreiter installieren
Der Firmenreiter wird immer als Reiter im Auftragsreiter eingeblendet und sollte von der Administration mit einem eindeutigen Namen pro Mandant versehen werden.
In den Stammdaten unter FIRMA → ALLGEMEINE FIRMENPARAMETER → FIRMA KOPFDATEN im Feld Bezeichnung den Namen eintragen.
Die ersten 10 Stellen dieses Feldes werden auf dem kundenspezifischen Reiter abgebildet.
Anzeige im Auftrag
Im TMS Auftrag erhält ein zusätzlicher Reiter unter dem Reiter Auftrag den von Ihnen gewählten Namen.
Dieser Reiter ist zunächst einmal leer.
Auf diesem Reiter können Sie noch zusätzliche Auftragsfelder einrichten und diese auch als Pflichtfelder definieren, falls dies gewünscht ist.
Die kundenspezifischen Zusatzfelder können unter anderem in Formularen und B's/L verwendet werden.
Felder für den Firmenreiter einrichten
AUFTRÄGE → ZUSATZBEZEICHNUNGEN
Die Namen für die Zusatzfelder auf diesem Reiter müssen in den Stammdaten unter AUFTRÄGE → ZUSATZBEZEICHNUNGEN definiert werden.
Dort kann für den jeweiligen Auftragsbereich, die Hauptabteilung und Unterabteilung eine Bezeichnung für das Zusatzfeld hinterlegt werden.
Diese Felder können zu
Mussfeldern oder
Suchfeldern gemacht werden und
über Kundencodes verknüpft und mit Plausibilitäten versehen werden.
Verwendung in der Auftragserfassung
Hauptreiter Auftrag → Unterreiter firmeneigene Benennung → hier: CargoSoft
Auf dem firmenspezifischen Zusatzreiter können die konfigurierten Felder ab der nächsten Neuanmeldung oder Mandantenwechsel genutzt werden.
Für die Unterabteilung Japan wurde ein Feld generiert, das als Mussfeld deklariert ist. Deshalb sind nur der Auftragskopfdatenreiter und der Firmenreiter aktiv. Nach dem Ausfüllen des Mussfeldes und Betätigen der TAB-Taste aktivieren sich alle anderen Reiter.
Checkbox Plausi ist aktiviert
Im einem Feld ist zusätzlich die Plausifunktion aktiviert worden.
CargoSoft prüft bei der Erfassung, ob die Daten, die erfasst werden, auch tatsächlich so in den Stammdaten vorhanden sind.
→ Ansonsten wird ein Hinweis ausgegeben: Die Art mit der Kennung XXX ist nicht vorhanden.
Es ist möglich, ein Zusatzfeld auf andere Stammdatentabellen zugreifen zu lassen.
Benennung der Suchmaske
Die Suchmaske lässt sich noch weiter individualisieren.
Suchmaske ohne individuellem Stammdateneintrag:
In der Kopfzeile wird standardmäßig der Text Suchen nach … angezeigt.
Anstelle der drei Punkte kann dort auch ein spezieller Begriff angezeigt werden. Dieses lässt sich ebenfalls über die Kunden-Codes realisieren.
Hier muss ein Datensatz angelegt werden mit folgenden Angaben:
Feldname | Beschreibung |
|---|---|
Code | Ist die Art, auf die sich diese Beschriftung beziehen soll. |
Art | Fester Wert ‚ZZZZZZZZ’ (8x Buchstabe Z) |
Bezeichnung | Der Text für die Beschriftung / der Feldname. |
Anlage der Überschrift für die Suchmaske:
Nach Neuaufruf der Auftragsbearbeitung wird die Suchmaske nun mit der hinterlegten Beschriftung angezeigt. Suchmaske mit individuellem Stammdateneintrag:
