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Suchmaske in Ausgangsbelegen
In der Suchmaske des Ausgangsbelegs kann nach der Registrierungsnummer „eInvoicing ID“ gesucht werden. Ebenfalls werden eInvoicing Status und eInvoicing Verfahren angeboten.
Die Belege müssen nach 5 Tagen nach Ausstellung an ANAF überstellt werden. Die Suche erleichtert die Überprüfung, ob für jede relevante Rechnung eine Registrierungsnummer sowie den Status EINV_OK erhalten hat.
Suchergebnis
Das Ergebnis der Suchmaske zeigt die eInvoicing ID und den eInvoicing Status an.
Ist der Status ungleich EINV_OK*, bzw. EINV_ERR muss der Beleg auf Korrektheit kontrolliert werden. Hierzu sind alle beschriebenen Stammdaten Voraussetzungen als erstes zu kontrollieren. Belege, die ein EINV_ERR haben sind als änderbar im Prozess gekennzeichnet und können nach Korrektur wiederholt durch den User versendet werden.
*Derzeit erfolgt die Anzeige noch über die Nummerierung
Ausgangsbeleg erstellen
Gemäß Schnittstellenbeschreibung werden im Ausgangsbeleg keine negativen Beträge übertragen. Rumänien akzeptiert derzeit ausschließlich Rechnungen und Stornos bzw. Korrekturrechnungen. Selbstfakturierung ist für Rumänien nicht umgesetzt. Sammelrechnungen sind in der Norm EN16931 noch nicht vorgesehen.
Derzeit werden folgende Informationen der Schnittstelle aus dem Ausgangsbeleg überstellt.
Belegkopfreiter in Faktura
BT-10 | Buyer Reference: Buchungshinweis = Leitweg |
|---|---|
BT-11 | Project Reference – nicht belegt |
BT-12 | Vertragsreference: Transportwegreiter abw. B/L oder B/L Nr. oder Zollabfertigung |
BT-13 | Purchase order reference - Rechnungsempfängerreferenz |
BT-14 | Sales order reference – Positionsnummer |
Transportwegreiter in der Faktura
Folgende Daten des Transportwegreiters werden als zusätzliche Information im Belegkopf übergeben.
Die Schnittstelle erlaubt nur eine Übertragung auf Belegebene mit vorgegebenen Identifier. UNTDID 4451: EN16931 code lists values v13 - used from 2024-05-15.xlsx (live.com)
Die rumänischen Vorgaben erlauben max. 20 Identifier mit max. 300 Zeichen.
Je nachdem, an welcher Stelle die 300 Zeichen erschöpft sind, wird der Rest der Daten nicht mit übertragen, sondern abgeschnitten.
Aus dem Grund ist eine Priorisierung der Anzeige der Felder vorgenommen worden, wie in unten gezeigter Tabelle ersichtlich ist.