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Müssen bei der Antragsstellung noch Vorpapiere und deren Erledigung oder Abschreibung berücksichtigt werden, werden die dazu notwendigen Daten unter Zuhilfenahme des Dokumentencodes hier erfasst.

Feld

Beschreibung

Code

Art des Transportdokuments, der Unterlage, des Verweises oder des Vorpapiers.

Referenz

Ordnungsmerkmal des Transportdokuments, der Unterlage, des Verweises oder des Vorpapiers.

Positionsnummer

Laufende Nummer der referenzierten Warenposition.

Zusatz

Zusätzliche Informationen zum Vorpapier.

Maßeinheit

Schlüssel für die Maßeinheit zur Menge.

Menge

Warenmenge, die aus dem vorangegangen Verfahren übernommen werden soll.

Eintrag

Verweis auf einen nummerierten Eintrag in der vorzulegenden Unterlage.

Zusatz

Zusätzliche Informationen zur vorlegbaren Unterlage.

Detail

Detailangabe zur Unterlage oder zum Verweis.

Name der ausstellenden Behörde

Behörde, die die Unterlage ausgestellt hat.

Ausgestellt am

Datum, an dem die Unterlage ausgestellt wurde.

  • Das Datum kann per t-Funktion eingetragen werden.

  • Über einen Doppelklick öffnet sich der Kalender.

Gültig bis

Datum der letztmaligen Gültigkeit der Unterlage.

Maßeinheit

Schlüssel für die Maßeinheit zur Menge.

Erg. Maßeinheit

BAFA-Maßeinheit für die Warenmenge und gegebenenfalls Abschreibungsmenge.

Abschreibungsmenge

Warenmenge des Anteils an der Warenposition, der durch die angegebene Unterlage genehmigt wird, oder Warenmenge, die auf der Ausfuhrgenehmigung/Ausfuhrlizenz abgeschrieben werden soll.

Währung / Wert

Währung des Ausfuhrwert

Vorbelegung über die Stammdaten

Dokumente können über die Stammdaten vorbelegt werden.

Die Vorbelegung erfolgt initial bei der Neuanlage eines Ausfuhrantrags in der ersten Warenposition.

Über die Lokalmenüfunktion kann die Vorbelegung für Vorpapiere/Unterlagen/Dokumente und Sonstigen Verweisen manuell ausgelöst werden.

Um Vorpapiere/Unterlagen/Transportdokumente auf weitere Warenpositionen zu übernehmen, kann die Lokalmenüfunktion

  • Aktuelles Dokument kopieren auf … oder

  • Alle Dokumente kopieren auf

verwendet werden.

Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem ausgewählt werden kann, auf welche Einzelsendungen/Warenpositionen das Dokument übernommen werden soll.

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