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Sprache für Formulare und Textbausteine im Beleg oder über die Rechnungsempfänger-Adresse bestimmen
Die Sprache für Formulare im Bereich Faktura wird aus den Mitarbeitereinstellungen ermittelt.
Daraus resultiert die Sprache für hinterlegte Textbausteine/E-Mail-Vorlagen und Betreffzeilen in der Belegerstellung.
Zusätzlich kann die Sprache für die Formulare und den dazugehörigen Textbausteinen/E-Mail-Vorlagen direkt in der Ausgangsfaktura gewählt bzw. die Sprache des Rechnungsempfängers zu verwenden, wenn im Beleg die Sprache nicht geändert werden kann.
Das gilt für folgende Bereiche:
Ausgangsfaktura
Ausgangsbelege aus dem Kalkulationsreiter, manuell erstellt oder über die CargoCom
CC-Abrechnung Luftfracht
Master-HAWB-Rechnung Luftfracht
Reklamationsbelege aus der Eingangsfaktura
Gateway-Abrechnung Seefracht und Luftfracht
Werden Ausgangsbelege über den Reiter Faktura im Auftrag erstellt, ist die Sprache im Beleg einstellbar. In allen anderen Bereichen wird die Sprache immer aus der Rechnungsempfänger-Adresse gezogen.
Notwendige Einstellungen
Folgende Einstellungen sind notwendig, damit dieses Verhalten im TMS greift:
Die Aktivierung erfolgt über ein Global-Setting:
Eintrag für einen speziellen Mandanten, z.B. 001:
INSERT INTO global_sett_t (schluessel, wert) VALUES('AUSGANGSFAKTURA_FORMULARSPRACHE_AUS_BELEG001','J');
Mandantenunabhängig:
INSERT INTO global_sett_t (schluessel, wert) VALUES('AUSGANGSFAKTURA_FORMULARSPRACHE_AUS_BELEG','J');
Ohne das aktivierte Global-Setting bleibt das Verhalten wie vorher.
Alle betroffenen Formulare und Formularanhänge in ADMIN → FORMULARE sowie die darin hinterlegten Textbausteine/E-Mail-Vorlagen müssen in der entsprechenden Sprache vorhanden sein.
Ist ein Formular in der vorgegeben Sprache nicht vorhanden, greift das System automatisch auf Englisch zu und dann auf Deutsch.