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B2B anlegen

Es ist möglich mit einem HAWB oder einem MAWB zu beginnen.

Bei Neuanlage einer Position entscheiden Sie, ob Sie mit einem House-AWB oder mit einem Master-AWB beginnen möchten:

Open

Nach Eingabe der auftragsrelevanten Daten wird der AWB gewandelt.

Dazu wählen Sie auf dem AWB Main-A-Reiter das Kontextmenü und dort den Befehl MAWB ↔ HAWB.

• Haben Sie zuerst ein HAWB erfasst, bekommen Sie ein MAWB dazu.

• Haben Sie zuerst ein MAWB erfasst, bekommen Sie ein HAWB dazu.

• Die bereits erfassten Daten Ihres zuerst erstellten AWBs werden in den neuen AWB kopiert.

In welchem AWB-Typ Sie sich gerade befinden, ist in der Titelzeile ersichtlich:

Open

Erfassen Sie immer den tatsächlichen Shipper und Consignee (also Ihre Kunden) in den Feldern Shipper und Consignee.

Im MAWB druckt das Programm die Adresse des AWB-Agent ins Shipper-Feld und die Adresse A4 (DES Agent) vom Adressen-Reiter ins Consignee-Feld.

Um zwischen dem HAWB und MAWB zu wechseln, selektieren Sie im Kontextmenü HAWB ↔ MAWB. 
So gelangen sie immer wieder in den gegensätzlichen AWB-Typ.

Beim MAWB zieht sich die Belegung des Shippers über den AWB-Agenten (AWB Main-Reiter) und der Empfänger über die Adressbox A4 – DES AGENT. 

Ist der DES-Agent nicht hinterlegt, muss er manuell eingetragen werden.

Shipper im MAWB ändern

Sie können später auf dem Reiter AWB Control die Funktion Shipper im AWB aktivieren.

Hierdurch wird der Shipper wie in Adresse A1 (=Shipper) erfasst, auch im MAWB gedruckt.

Auch Ändern des Shippers im MAWB ist möglich. 

Hier wird in den unteren beiden Adressboxen Shipper und Consignee noch einmal angezeigt, wer als Shipper und Consignee für den Auftrag erfasst ist.

Dies entspricht den Kopfdaten der Position und wirkt sich ggfls. auf Statistiken, Formulare und Faktura aus. 

B2B - Warenbeschreibung und Nebenkosten vorbelegen

Beim ersten Wandeln werden die Daten vom HAWB in den MAWB kopiert - resp. vom MAWB in den HAWB - je nach Beginn der Erfassung.
Wird ein MAWB hinzugefügt, erscheint im Inhalt der Warenbeschreibung des MAWB der Consoltext.
→ Ob Consoltext oder Inhalt ist in den AIR PARAMETERN einstellbar. 

Nach dem ersten Wandeln klicken Sie auf den Reiter Warenbeschreibung des hinzugefügten AWBs und erfassen die Rate(n).
Ist die automatische Ratenermittlung aktiviert, werden beim Öffnen des Reiters die Raten vorbelegt.

• Öffnen Sie den Reiter Nebenkosten im HAWB und im MAWB.

• Je nach Typ werden die Nebenkosten separat vorbelegt.

B2B - Warenbeschreibung synchronisieren

Bisher mussten bei nachträglichen Änderungen in der Warenbeschreibung eines B2B die Änderungen in HAWB und MAWB immer separat vorgenommen werden.
Nun gibt es die Möglichkeit, die Warenbeschreibung zu synchronisieren.

In der Warenbeschreibung, in der die Daten übernommen werden sollen, wird die Kontextmenüfunktion Abmessungen und Kolliangaben aus MAWB synchronisieren im HAWB oder Abmessungen und Kolliangaben aus MAWB synchronisieren im MAWB ausgeführt.

Dann werden folgende Felder automatisch aus dem anderen AWB gezogen und vorhandene Einträge überschrieben:

• Weight

• k/l

• CWeight

• Abmessungen im unteren Bereich

Beim anschließenden Wechsel auf den Nebenkostenreiter werden die Raten neu berechnet und die Felder C, Rate und Total im Reiter Warenbeschreibung neu ermittelt.

B2B – Routingdaten vorbelegen

Die Routingdaten bleiben im Normalfall gleich.

Beim 1. Wandeln von HAWB auf MAWB werden die Felder WT/VAL und OTHER auf Prepaid gesetzt - unabhängig der im HAWB erfassten Frankatur.
Sollte der MAWB jedoch Collect verschickt werden, ändern Sie die Felder einfach ab.
Die Felder im HAWB werden dadurch nicht mitgeändert.