| Aura panel |
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| summary | Einleitung |
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| Ist in den Stammdaten ALLGEMEINE FIRMENPARAMETER die Checkbox CS E-Mails in eAkte ablegen aktiviert, werden E‑Mails (welche vom 4gl Hintergrundprozess erzeugt werden) mit Formularkategorie CS-MAILS an den dazugehörigen Positionen in deren eAkte abgelegt.
Werden über die Standard-EDI Schnittstellen Statusemails generiert, werden auch diese in der eAkte des Haupt- bzw. Serviceauftrages abgelegt, wenn die Checkbox CS E-Mails in eAkte ablegen aktiviert ist. Die E-Mails werden unter der Kategorie abgelegt, die im Feld CS E.Mails Formularkategorie eingetragen ist. Ist keine Kategorie eingetragen, wird im Standard die Kategorie ALLG für Allgemein verwendet. |
In der eAkte können interne und externe Dokumente abgelegt werden.
Bei Bedarf können abgelegte Dokumente aus der eAkte gelöscht werden. |
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Inhaltsverzeichnis
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Stammdaten
Weiterführende Seiten
eAkte ist ein Programm im Menüpunkt Senden an
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Es gibt in den Stammdaten FIRMA → MAIL die Möglichkeit einzustellen, ob bei E-Mails mit Anhang der Anhang separat abgelegt werden soll oder nicht.
CS E-Mails in eAkte ablegen
Wenn die Checkbox CS E-Mails in eAkte ablegen aktiviert ist (Allgemeine Firmenparameter → Reiter Specials) werden E‑Mails, die vom 4gl Hintergrundprozess erzeugt werden in die entsprechende Position in der eAkte mit der Formularkategorie CS-MAILS abgelegt.
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CS E-Mails in eAkte ablegen über EDI-Schnittstelle
Werden über die Standard EDI-Schnittstellen Status-E-Mails generiert, werdendiese in der eAkte der Hauptposition oder des Serviceauftrags abgelegt, wenn die Checkbox CS E-Mails in eAkte ablegen aktiviert ist.
Die E-Mails werden unter der Kategorie abgelegt, die im Feld CS E-Mails Formularkategorie eingetragen ist.
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Ist keine Kategorie eingetragen, wird im Standard die Kategorie ALLG für Allgemein verwendet.
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Formularkategorie auswählen
Per Doppelklick auf das Feld Kategorie öffnet sich eine Suchmaske.
Hierüber kann, zusätzlich zur Auswahl über das Dropdown, die Formularkategorie einer Datei in der eAkte geändert werden.
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