Bisher SOAP - kann jetzt auf REST umgestellt werden.

Voraussetzung: Eine aktuelle Version des eAkte-WebServices in diesem Programm.

Die Umstellung von SOAP auf REST hat im Allgemeinen Geschwindigkeitsvorteile beim Austausch von Daten, beim Upload und Download von Dateien der eAkte.

Wird ein Dokumentenmanagementsystem wie d.3 oder ELO verwendet, wird die Anbindung hier eingetragen.

Die Anbindung an ein bestimmtes Archivierungssystem hat ein verändertes Verhalten der eAkte zur Folge.

Für Mandanten in anderen Zeitzonen gibt es die Möglichkeit, die Anzeige des Zeitstempels für Dokumente im Reiter eAkte zu korrigieren.

Dies gilt für das Dokumentendatum als auch für das Dateidatum.

In diesem Feld ist der gewünschte Zeitunterschied zur lokalen Zeit in Minuten anzugeben.

• Möchten Sie von der aktuellen Zeit Minuten abziehen, geben Sie einen positiven Wert an (z.B. 120).

• Möchten Sie hingegen der aktuellen Zeit Minuten hinzufügen, geben Sie einen negativen Wert an (z.B. -360).

Wird dieses Feld nicht gefüllt, ergeben sich keine Zeitveränderungen.
Das System setzt dann - wie gewohnt - in der eAkte automatisch die lokale Zeit.
Je nach Standort und Konfiguration des eAkte-Servers kann es vorkommen, dass eine Minutenzahl abweichend zur Zeitzonendifferenz zu berücksichtigen ist.

Diese Auswahl ist nur relevant, wenn ein DatenManagementSystem angeschlossen ist.

Die Anzeige von Dokumenten in der eAkte aus dem DMS erfolgt durch definierte Vorbelegungen.

Im Falle d.3 als DMS stehen folgende Einstellungen zur Auswahl: siehe rechts.

Open

Diese Auswahl ist nur relevant, wenn ein DatenManagementSystem angeschlossen ist.

Die Anzeige von Dokumenten in der eAkte aus dem DMS erfolgt durch definierte Vorbelegungen.

Im Falle d.3 als DMS stehen folgende Einstellungen zur Auswahl: siehe rechts.

Hinterlegen Sie die Formularkategorie für die Eingangsfaktura.

• Titel/Bemerkung vorbelegen, wenn ein Beleg in der eAkte gespeichert wird

Ein Beispiel:
Durch das Hinterlegen des Platzhalters [RECHN], wird die Rechnungsnummer als Titel/Bemerkung angezeigt.
Diese Vorbelegung wird mit dem Feld Eingangsfaktura Regel für Dateibeschreibung definiert.
Hier können über die Suchfunktion die gewünschten Platzhalter für die Benennung des Dokuments in der eAkte hinterlegt werden.

INFO:

Zusätzlich zu den bereits vorhandenen Platzhaltern, die bereits in Stammdaten ADMIN → FORMULARE in den Feldern E-Mail Dateiname und E-Mail Betreffzeile verwendet werden, gibt es folgende neue Adress-Platzhalter:

• ADRNR Adressnummer

• ADRAT Adressart

• ADRKZ Adresse Kurzbezeichnung

• ADRNM Adressname

Diese Platzhalter beziehen sich ausschließlich auf die Adresse des Rechnungserstellers.

ACHTUNG: Diese vier neuen Platzhalter werden auch in den Feldern E-Mail Dateiname und E-Mail Betreffzeile angezeigt, können hier aber derzeit noch nicht verarbeitet werden.       

Externe Dokumente oder CS-Formulare, die keine Formularkategorie-Einstellung in den Stammdaten haben, werden mit der hier hinterlegten Standardkategorie in der eAkte abgelegt.
Ist nichts eingetragen, werden Dokumente ohne Kategorie in der eAkte abgelegt.

→ Siehe eAkte-Reiter im Auftrag → Auswahl Formularkategorie.