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B/L-Daten können per Schnittstelle an die FIATA übermittelt werden und somit FBL´s erstellt werden, sofern der Spediteur sich bei FIATA für den Digital Passport Prozess registriert hat.
Der QR-Code befindet sich auf dem erzeugten PDF, das zurück ans TMS übermittelt wird und im Services-Reiter des Auftrags in der eAktehinterlegt wird.
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Inhaltsverzeichnis
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Stammdaten
Weiterführende Seiten
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Verifizierung des digitalen FBL
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Die Adressen und Verschiffungsdaten und werden aus der Auftragsposition vorbelegt.
Weitere Felder können in den Kopfdaten erfasst werden:
Total number of packages = wird aus der Warenbeschreibung vorbelegt
Contractual clause
Declared Value
Freight Amount
Freight payable at
Cargo Insurance: covered or not covered
Number of Original FBL´s
Number of Copy FBL´s
Place and date of issue
Reiter Adressen
Hier Auf dem Adressen-Reiter kann eine 2nd Notify Party eingetragen werden.
Reiter Ware
Die Warenbeschreibung und Adressen am Container können aus der Warenbeschreibung der Auftragsposition übernommen werden, wenn die automatische Vorbelegungsfunktion eingerichtet ist.
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Wird ein Container in der Warenbeschreibung erfasst, kann der Unterreiter Container ausgewählt werden, um dort weitere Daten zuerfassen.
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Gefahrgutdaten können hier hinterlegt werden, falls dies noch nicht mit der Vorbelegung der Warenbeschreibung aus dem Auftrag geschehen ist.
An die FIATA werden die Überschriften der UN No. und Class übertragen und in das FBL gedruckt.
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Serviceauftrag an FIATA senden und updaten
Folgende Besonderheiten gelten für das Senden und Updaten von von Datensätzen über diese Schnittstelle:
Über das Kontextmenü im Reiter Services > → Übersicht werden Datensätze gesendet (Serviceauftrag senden/Serviceauftrag Update senden).
Nach erfolgreicher Übermittlung und Rückmeldung vom Provider wird der Serviceauftrag mit einem grünen Haken gekennzeichnet Wird gekennzeichnet.
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Wenn ein Preview FBL gesendet wird, wird
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ein PDF nach Erhalt in
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der eAkte im Servicesauftrag mit der Versionsnr. und den Sendedaten abgelegt.
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Wird ein Registered FBL gesendet, wird
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ein PDF nach Erhalt ebenfalls im Reiter eAkte mit der Versionsnr. und den Sendedaten abgelegt.
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Ein bestehendes Registered FBL kann nicht mehr als Preview FBL gesendet werden, sondern nur noch als AMENDMENT (Update).
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Alle gesendeten AMENDMENTSwerden aufsteigend mit der neuste Version im Reiter eAkte angezeigt und können aufgerufen werden.
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Die vergebene FBL-Nr. wird als Dateiname für das Registered FBL angezeigt.
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Statusmeldungen Statusmeldungen
EDI-Log-Reiter
Hier kann nachvollzogen werden, ob der Sendevorgang seitens der Exportschnittstelle erfolgreich war. Eventuell auftretende Fehlermeldungen werden im Unterreiter Log angezeigt.
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EDI-Status-Reiter
Die Rückmeldungen (Statusevents) werden in den Reiter EDI-Status im Auftrag importiert.
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Sofern in den Statusevents hinterlegt, werden die Statusnachrichten auch als eMail aufbereitet.
Die E-Mails die zum Statusevent Registered verschickt werden, können in der eAkte abgelegt werden, wenn dies in den Stammdaten Allgemeine Firmenparameter > → Reiter Specialseingestellt ist.
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