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B/L-Daten können per Schnittstelle an die FIATA übermittelt werden und somit  FBL´s erstellt werden, sofern der Spediteur sich bei FIATA für den Digital Passport Prozess registriert hat.

  • Die Daten werden aus dem TMS vom Reiter Services an die FIATA geschickt.

  • Die FIATA registriert die Daten des FBL und den Aussteller und vergibt einen unique tracking QR Code.

Der QR-Code befindet sich auf dem erzeugten PDF, das zurück ans TMS übermittelt wird und im Services-Reiter des Auftrags in der eAktehinterlegt wird.

  • Der Spediteur entscheidet, ob er das FBL ausdruckt oder ob er das PDF per E-Mail weitergibt.

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Inhaltsverzeichnis

Table of Contents
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Stammdaten

Weiterführende Seiten

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Nach erfolgreicher Übermittlung und Rückmeldung vom Provider wird der Serviceauftrag mit einem grünen Haken gekennzeichnet.

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  • Wenn ein Preview FBL gesendet wird, wird ein PDF nach Erhalt in der eAkte im Servicesauftrag mit der Versionsnr. und den Sendedaten abgelegt.

    image-20240815-121423.png

  • Wird ein Registered FBL gesendet, wird ein PDF nach Erhalt ebenfalls im Reiter eAkte mit der Versionsnr. und den Sendedaten abgelegt.

  • Ein bestehendes Registered FBL kann nicht mehr als Preview FBL gesendet werden, sondern nur noch als AMENDMENT (Update).

  • Alle gesendeten AMENDMENTSwerden aufsteigend mit der neuste Version im Reiter eAkte angezeigt und können aufgerufen werden. 

  • Die vergebene FBL-Nr. wird als Dateiname für das Registered FBL angezeigt.

    image-20240815-121520.png

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Sofern in den Statusevents hinterlegt, werden die Statusnachrichten auch als eMail aufbereitet.

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Die E-Mails die zum Statusevent Registered verschickt werden, können in der eAkte abgelegt werden, wenn dies in den Stammdaten Allgemeine Firmenparameter → Reiter Specialseingestellt ist.: image-20240815-132332.pngImage Added

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