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B/L -Daten können per Schnittstelle an die FIATA übermittelt werden und somit  FBL´s erstellt werden, sofern der Spediteur sich bei FIATA für den Digital Passport Prozess registriert hat.

  • Die Daten werden aus dem TMS vom Reiter Services an die FIATA geschickt.

  • Die FIATA registriert die Daten des FBL und den Aussteller und vergibt einen unique tracking QR Code.

Der QR-Code befindet sich auf dem erzeugten PDF, das zurück ans TMS übermittelt wird und im Services-Reiter des Auftrags in der eAktehinterlegt wird.

  • Der Spediteur entscheidet, ob er das FBL ausdruckt oder ob er das PDF per E-Mail weitergibt.

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data can be transmitted to FIATA via an interface and thus FBLs can be created, provided the forwarder has registered with FIATA for the Digital Passport process.

  • The data is sent from the TMS from the Services tab to FIATA.

  • FIATA registers the data of the FBL and the issuer and issues a unique tracking QR code.

The QR code is placed on the generated PDF, which is sent back to the TMS and stored in the Services tab of the order in the eFile.

  • The freight forwarder decides whether to print the FBL or to forward the PDF by e-mail.

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Contents

Table of Contents
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StammdatenBasic data

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Verifizierung des digitalen FBL

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Nach erfolgreicher Übermittlung und Rückmeldung vom Provider wird der Serviceauftrag mit einem grünen Haken gekennzeichnet.

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  • Wenn ein Preview FBL gesendet wird, wird ein PDF nach Erhalt in der eAkte im Servicesauftrag mit der Versionsnr. und den Sendedaten abgelegt.

    image-20240815-121423.png

  • Wird ein Registered FBL gesendet, wird ein PDF nach Erhalt ebenfalls im Reiter eAkte mit der Versionsnr. und den Sendedaten abgelegt.

  • Ein bestehendes Registered FBL kann nicht mehr als Preview FBL gesendet werden, sondern nur noch als AMENDMENT (Update).

  • Alle gesendeten AMENDMENTSwerden aufsteigend mit der neuste Version im Reiter eAkte angezeigt und können aufgerufen werden. 

  • Die vergebene FBL-Nr. wird als Dateiname für das Registered FBL angezeigt.

    image-20240815-121520.png

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