| Aura panel | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
B/L data can be transmitted to FIATA via an interface and thus FBLs can be created, provided the forwarder has registered with FIATA for the Digital Passport process.
The QR code is placed on the generated PDF, which is sent back to the TMS and stored in the Services tab of the order in the eFile.
|
...
Contents
| Table of Contents | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Basic data
Links to further information
...
Verify the digital FBL
Das FBL kann verifiziert werden, indem
...
die FBL-Nummer eingegeben wird,
...
der QR-Code gescannt wird oder
...
The FBL can be verified by
entering the FBL number,
scanning the QR code or
uploading the PDF: https://fiata.org/document-verificatioverification.
Arten der FBL-Datensätze
Folgende Datensätze können an die FIATA übermittelt werden:
...
Es kann ein PREVIEW erstellt werden (Verifizierung nicht möglich) = Entwurf
...
Es kann ein REGISTERED PDF erstellt werden (FBL zur Verifizierung) = Dokument (pdf)
...
Stammdaten einrichten
...
Kinds of FBL data records
The following data records can be transmitted to FIATA:
A PREVIEW can be created (verification not possible) = draft
A REGISTERED PDF can be created (FBL for verification) = document (pdf)
Updates can be created (AMENDMENTS) - the current document applies for this = change
Set up basic data
Set up service type
ADMIN → CS ADMIN → CS CODES EXT
Für den Servicetyp The following settings must be made for the service type (Bill of Lading) müssen in den Stammdaten CS Codes Ext folgende Einstellungen vorgenommen werden:Art in the cs codes ext basic data:
Type = TPVERKEHR
Code = BL
Qualifier = ALL
...
...
Set up tansport type
ADMIN → CS ADMIN → CS CODES EXT
Für die Transportart The following settings must be made for the transport type (FBL) müssen in den Stammdaten CS Codes Ext folgende Einstellungen vorgenommen werden:Art in the cs codes extbasic data:
Type = TPTPART
Code = FBL
Qualifier = ALL
...
ADMIN → EDI → EDI
...
PARTNER
Legen Sie den EDI-Partner FIATA an.
Dieser muss in der Adresse des Dienstleisters für den Serviceauftrag als Qualifier verwendet werdenCreate the EDI partner FIATA.
This must be used as a qualifier in the address of the service provider for the service order.
...
...
ADDRESSES →
...
Dienstleisteradresse für die FIATA anlegen
In den Stammdaten Adressen in ADRESSEN wird eine neue Dienstleisteradresse für die FIATA angelegt.
...
ADDRESSES
Create service provider address for FIATA
A new service provider address for FIATA is created in the master data addresses.
The EDI partner is then added as a qualifier on the EDI references sub-tab.
This controls the pre-assignment of the EDI partner in the service order.
Qualifier = TPKPF
Referenz Reference = EDI -Partner partner = FIATA
...
Masken und Vorbelegungen werden bei der Einrichtung durch CargoSoft vorgenommen.
B/L-Daten an die FIATA als Serviceauftrag senden
Erstellen Sie einen Serviceauftrag, um die B/L-Daten an die FIATA zu senden.
...
Reiter Übersicht
Erstellen Sie im Reiter Übersicht einen neuen Serviceauftrag.
...
Als Dienstleister wird die hinterlegte Dienstleisteradresse für die FIATA erfasst.
...
Masks and preallocations are made by CargoSoft during the setting.
Send B/L data as a service order to FIATA
Create a service order to send the B/L data to FIATA.
Select the Services tab in the relevant order and add a new line.
...
Overview tab
Create a new service order in the Overview tab.
The address stored for FIATA is entered as the service provider.
Service type is (BL) Bill of Lading.
Als
Transportart wird aus dem Dropdownmenü FIATA digital FBL is selected as the transport type from the drop-down menu (FBL) FIATA digital FBL ausgewählt.
...
Reiter Kopfdaten
Wechseln Sie zum Reiter Kopfdaten.
...
Nach erfolgreicher Übermittlung und Rückmeldung vom Provider wird der Serviceauftrag mit einem grünen Haken gekennzeichnet.
...
Wenn ein Preview FBL gesendet wird, wird ein PDF nach Erhalt in der eAkte im Servicesauftrag mit der Versionsnr. und den Sendedaten abgelegt.
Wird ein Registered FBL gesendet, wird ein PDF nach Erhalt ebenfalls im Reiter eAkte mit der Versionsnr. und den Sendedaten abgelegt.
Ein bestehendes Registered FBL kann nicht mehr als Preview FBL gesendet werden, sondern nur noch als AMENDMENT (Update).
Alle gesendeten AMENDMENTSwerden aufsteigend mit der neuste Version im Reiter eAkte angezeigt und können aufgerufen werden.
Die vergebene FBL-Nr. wird als Dateiname für das Registered FBL angezeigt.
...