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| Für die Einrichtung des OP-Moduls müssen folgende Programme verwendet werden. |
|---|
FIBU → OP-MODUL → OP-STAMM
Die Einrichtung erfolgt pro Mandant.
Bitte siehe OP-Stamm in FIBU.
FIBU → OP-MODUL → OP-MANDANT
Bitte siehe OP-Mandant in FIBU.
FIBU → OP-MODUL → OP-GRUPPEN
Bitte siehe OP-Gruppen in FIBU.
ADMIN → MITARBEITER
Auf dem Reiter Optionen gibt es den Unterreiter Berechtigungen OP-Modul.
| Feld/Checkbox | Beschreibung |
|---|---|
| Mandantenübergreifende OP-Bearbeitung | Bei J dürfen die OPs mandantenübergreifend gesucht und bearbeitet werden. |
| Datum letzte OP-Modul Nutzung | Anzeige, wann das OP-Modul das letzte Mal von diesem Mitarbeiter benutzt wurde. |
Berechtigung OP-Gruppen | Wenn mit OP-Gruppen gearbeitet wird, kann man hier nach OP-Gruppen suchen oder den Code manuell eintragen. |
ADMIN → TEXTE → TEXTBAUSTEINE
Textkonserven für Reports erstellen
Das Stammdatenprogramm zur Bearbeitung der Textkonserven befindet sich unter ADMIN → TEXTE → TEXTBAUSTEINE.
Hier kann z.B. im Feld Art nach allen Textbausteinen, die für den Mahnungskopf hinterlegt wurden, gesucht werden.
Feld Art für OP Modul
Es gibt derzeit die folgenden Arten:
| MK | Mahnung – Kopf |
|---|---|
| MP | Mahnung – Position (Mahnungszeilen = einzelne Belege) |
| MF | Mahnung – Fuß |
| KK | Kontoauszug – Kopf |
| KP | Kontoauszug – Position |
| KF | Kontoauszug – Fuß |
Gleichzeitig können in einem Textbaustein Variablen verwendet werden, die zur Laufzeit des Programms (z.B. Druck der Mahnung) mit Inhalt gefüllt werden.
So kann mit [USTEL] die Telefonnummer des angemeldeten Mitarbeiters im OP-Modul beim Druck der Mahnung in die Textkonserve MK hereingezogen werden.
Variablen für Textkonserven
Werden diese Variablen in eine Textkonserve eingebaut, wird an dieser Stelle beim Ausdruck des entsprechenden Formulars (Kontoauszug oder Mahnung) der Inhalt dieser Variablen gedruckt.
Variablen für Textkonserven der Art MK und KK:
- [KONTO]: Personenkonto (= Adressnummer)
- [AKTDATE]: Datum der letzten Kontenaktualisierung
- [USER]: Name des im OP-Modul angemeldeten Users
- [USMAIL]: Email-Adresse des im OP-Modul angemeldeten Users
- [USTEL]: Telefonnummer des im OP-Modul angemeldeten Users
- [VUSER]: Name des für dieses Personenkonto verantwortlichen Users
- [VUSMAIL]: Email-Adresse des verantwortlichen Users
- [VUSTEL]: Telefonnummer des verantwortlichen Users
Variablen für Textkonserven der Art MP und KP:
- [SALDO] aktueller Personenkontensaldo in Hauswährung
- [SOLL] Soll in Hauswährung.
- [HABEN] Haben in Hauswährung
- [ZAHLHWG] Summe der Zahlungsbeträge in Hauswährung
- [ZAHLFWG] Summe der Zahlungsbeträge in Fremdwährung
- [HWG]: Hauswährungsschlüssel
- [FWG]: Fremdwährungsschlüssel
- [BELDATE]: Belegdatum
- [FALDATE]: Fälligkeitsdatum
Pro Art und pro Textkonserve wird der Druck über ein Crystal-Report-Dokument gesteuert und ermöglich so eine individuelle Gestaltung der Mahnung und des Kontoauszugs.
Textkonserven können in verschiedenen Sprachen hinterlegt werden.
Sie können sowohl mandantenabhängig als auch mandantenübergreifend speicherbar sein.
→ Siehe dazu Einrichtung des Mandanten Textbausteine in OP-Stamm in FIBU.
| Inhalt | |
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