Textbausteine in ADMIN

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Last updated: Apr 16, 2024 by Bärbel Neitzel (Deactivated)
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Berechtigungsobjekt: STATEXT

Inhalt

Thema in Auftrag

Die hier hinterlegten Textbausteine können im Auftrag an unterschiedlichsten Stellen verwendet werden:

  • In der Auftragswarenbeschreibung

  • in den Formularen → Reiter Text

  • im B/L

  • auf dem Versandreiter

  • in E-Mails etc.

Für die Luftfracht gibt es zusätzlich den Stammdatenbereich LUFTFRACHT → AWB TEXTE: Diese werden ausschließlich für Export Accounting Info, Handling Info und Inhaltsbeschreibung verwendet.

Kopfdaten

Feld

Funktion

Feld

Funktion

Textbaustein

Code für Verwendung

Art

  • Funktion Service-Aufträge senden: Für die Funktion Service-Aufträge per Mail, Print, MailPrint senden müssen die Textbausteine die Art = MailSignatur haben.

  • Textbausteine für die Warenbeschreibung: Textbausteine für die Warenbeschreibung (Modus Seefracht, Road, KEP, Rail) müssen mit der Art = WB angelegt werden.

Bezeichnung

Name

Sprache

Bitte Sprachcode eintragen

Reiter Text

Im Textfeld erfassen Sie den Text, welcher als Textbaustein verwendet werden soll.

Reiter Mandanten

Es besteht die Möglichkeit, Textbausteine mandantenübergreifend zu erfassen.

Achtung
Hierfür ist eine Anpassung bestehender Datensätze und Einstellungen in den Stammdaten notwendig.

→ Alle auf dem Mandantenreiter erfassten Mandanten haben Zugriff auf diesen Textbaustein.

→ Alternativ tragen Sie Mandant 000 ein um den Textbaustein allen verfügbaren Mandanten zur Verfügung zu stellen.

Textbaustein editieren

Berechtigungsobjekt: TEXTMODULEKEYUSER

→ Mitarbeiter, welche die Berechtigung auf alle im Textbaustein hinterlegten Mandanten haben, können die Textbausteine editieren.

→ Hat ein Mitarbeiter keine Berechtigung auf alle im Textbaustein hinterlegten Mandanten, ist der Textbaustein nicht editierbar. Der Mitarbeiter kann sich den Textbaustein lediglich anschauen.

Um diesen Mitarbeitern dennoch das Editieren zu erlauben, benötigen diese das genannte Berechtigungsobjekt. Mit diesem Berechtigungsobjekt kann jeder Textbaustein editiert werden, unabhängig von den eingetragenen Mandanten.