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Ein Haus/eine Niederlassung wird als Gateway-Profitcenter geführt. Es sollen alle Seefrachtkosten und Einnahmen auf den Sammelcontainern verbleiben. Durch Fakturierung an die beiladenden Häuser entstehen Aufwände in den House-/ Unterpositionen. |
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Ablauf in der Gatewayniederlassung
Die Abrechnung an eigene Häuser kann durch innerbetriebliche Verrechnungen erfolgen, Rechnungen oder Sammelrechnungen stehen ebenfalls für die Abrechnung - auch an externe Beilader zur Verfügung.
→ Der Erlös wird dabei auf die Haupt-/SaCo-Position gebucht.
Neben den Faktura-Themen werden Vereinfachungen für die Abfertigung berücksichtigt.
So können die Häuser Ihre Sendungen auf ein Gateway einchecken.
In der Unterposition wird das Gateway eingetragen.
Das Gateway kann dadurch nach den vorhandenen Sendungen suchen, um sie zu konsolidieren.
Desweiteren sind die Verwendung einer eigenen Schiffliste und Updatefunktionen aus dem SaCo in die HB/Ls vorhanden.
→ In den Unterpositionen kann jederzeit auf die eigene Schiffsliste zugegriffen werden.
Eine Unterposition wird einem Gateway zugeordnet, so dass die Consol-Abteilung die Sendung später
beim Konsolidieren findet.
In der Unterposition wird außerdem der Rechnungsempfänger eingetragen, an den die Consol-Abteilung
ihre Frachtrechnung stellt.
→ In der Hauptposition der Gateway-Niederlassung wird konsolidiert.
Es werden Positionen aus anderen Niederlassungen gefunden, die für die Gateway-Niederlassung
eingecheckt sind.
Sammelcontainer in der Gateway-Position bearbeiten
Das Konsolidieren erfolgt auf der Hauptposition (CON) mit dem Sammelcontainer.
Im Reiter Sammler erfolgt die Suche nach Unter-/Positionen aus allen Niederlassungen, die ihre Sendungen für das Gateway eintragen haben.
Konsolidieren auf dem Reiter Sammler
Auf dem Reiter Sammlergibt es einige unterstützende Funktionen, die generell für das Konsolidieren gelten, auch wenn die Gateway-Funktion nicht aktiviert ist.
Suchmaske nach Unter-/Positionen im Consol
Gemäß der Stammdateneinstellung werden die Suchkriterien vorbelegt (Vorbelegung Suchmaske HBL).
Aus Sicht der Consol-Niederlassung (Export) wird ohne das Suchkriterium Niederlassung, aber mit dem Feld Gateway gesucht.
Das Gateway entspricht dabei der Gateway-Niederlassung und filtert nach allen Unter-/Positionen, die auf dieses Gateway eingecheckt sind.
Suchen Sie im Auftrag auf dem Reiter Sammler in den Unterpositionen nach HBL's, doppelklicken Sie in das Feld Positionsnummer.
Es öffnet sich die neue Suchmaske Positionen suchen in ihrer Standardansicht.
Diese kann modifiziert und die Änderungen in einer Suchmaske unter einem neuen Namen gespeichert werden.
Gateway als Suchfeld einrichten
Um die Suchfelder Ihren Suchkriterien anzupassen, können in diesem Programm Felder hinzugefügt und entfernt werden.
Die Erläuterung dazu finden Sie in der Erweiterten Dynamischen Suche unter EDS: Suchfelder bearbeiten und Suchbereich speichern.
→ Ist die Niederlassung in den Stammdaten FIRMA → NIEDERLASSUNG → Reiter Seefracht hinterlegt, erfolgt die Vorbelegung des neuen Felds Gateway automatisch mit dem Stammdateneintrag.
Anzeige von Oversized Cargo
In der Suchergebnismaske (Suche nach HB/L-Positionen) wird in der Spalte HBL Oversize ganz rechts angezeigt, ob es sich um Oversized Cargo handelt.
Sind die in den Stammdaten festgelegten Maximal-Werte überschritten, wird hier ein rotes Ausrufezeichen angezeigt.
Nach der Übernahme der Unterpositionen in den Sammelcontainer wird auch hier in der Spalte Oversize das rote Ausrufezeichen angezeigt.
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Bitte beachten Sie, dass an dieser Stelle die Maximalwerte der Niederlassung gelten, in der der Anwender aktuell angemeldet ist. |
Anzeige Oversized Cargo auf dem Sammler-Reiter:
Editieren der Abmessungen in Unter-/Positionen
Das Gateway benötigt die Möglichkeit, Abmessungen in den Unter-/Positionen zu korrigieren bzw. zu ergänzen.
Klicken Sie in der gewünschten Position im Kontextmenü auf den Eintrag Abmessungen editieren.
Es öffnet sich ein extra Fenster, in dem die Änderungen vorgenommen werden können.
→
Im linken Bereich wird die Warenbeschreibungsversion (Feld Kennung) angezeigt, die in der Unter-/Position erfasst sind.
Im oberen rechten Bereich wird die Warenbeschreibung angezeigt → Änderungen der Warenbeschreibung sind NICHT möglich.
Klicken Sie in die gewünschte Kollizeile.
Im unteren Bereich des Fensters werden die Abmessungen angezeigt.
→ Hier können die Abmessungen geändert, gelöscht und hinzugefügt werden.
Feld Kennung
Bitte beachten Sie, dass die Abmessungen ggfls. in mehreren WB-Versionen geändert werden müssen.
Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Die Änderungen sind nun direkt in der Unter-/Position geändert.
| Info |
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Beim Schließen des Fensters erfolgt sofort eine Aktualisierung (Volumen) auf dem Reiter Sammler. |
| Info |
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Zusätzlich wird die geänderte Maßangabe in den ursprünglichen Auftrag (Unterposition) zurückgeschrieben. |