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Berechtigungsobjekt STAKUNDEN_CODES
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Für den Fall, dass spezielle Stammdaten in der Auftragsabwicklung genutzt werden sollen, gibt es eine standardisierte Lösung, die Kundencodes. Über ein Stammdatenprogramm können Daten, Texte, Begriffe, Werte etc. - nach verschiedenen Gruppen getrennt - hinterlegt werden. Über ein weiteres Stammdatenprogramm können diese Daten dann mit den Zusatzfeldern verknüpft werden. Durch diese Funktionalität ist ein sehr hoher Individualisierungsgrad möglich, ohne den Standard in CargoSoft anpassen zu müssen. |
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Inhalt
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Thema in Auftrag
Stammdaten
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Standardsoftware ↔ Kundencodes
CargoSoft ist eine Standardsoftware. Als Standardsoftware werden Softwaresysteme verstanden, die einen klar definierten Anwendungsbereich abdecken und als vorgefertigte Produkte erworben werden können.
Für konkrete Anwendungsfälle müssen sehr spezielle oder teils unübliche Firmenprozesse implementiert werden, die mit einer Standardsoftware nicht realisierbar sind.
Bisher konnte man in CargoSoft dem nur mit einer Individualprogrammierung begegnen, was aber meist einen hohen Kostenfaktor darstellte und auch die Übersichtlichkeit im Programmablauf einschränkte.
Für den Fall, dass spezielle Stammdaten in der Auftragsabwicklung genutzt werden sollen, gibt es nun eine standardisierte Lösung, die Kundencodes.
Über ein Stammdatenprogramm können Daten, Texte, Begriffe, Werte etc. - nach verschiedenen Gruppen getrennt - hinterlegt werden.
Über ein weiteres Stammdatenprogramm können diese Daten dann mit den Zusatzfeldern verknüpft werden.
Dort können dann auch weitere Eigenschaften zu diesen Feldern definiert werden, z.B. Suchmasken, Pflichteingaben, Stammdaten-Auswahl.
In der Auftragsbearbeitung kann man dann auf dem Zusatzreiter auf diese Stammdaten zugreifen.
Somit ist eine vereinfachte Datenerfassung und sogar eine statistische Auswertung der Daten möglich.
Einrichtung der Kundencodes
Die Konfiguration ist in zwei verschiedenen Bereichen vorzunehmen.
Zum einen sind die Daten selbst zu hinterlegen.
Zum anderen müssen die Daten dann in den Zusatzreiter integriert werden.
Die individuellen Daten sind im Programm Kunden-Codes zu hinterlegen.
Das Programm startet mit einer Suchmaske.
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Dort kann man in jedem der Suchfelder Bedingungen oder Werte eingeben, um das Suchergebnis einzugrenzen.
Mit der Funktionstaste F3 wird die Suche gestartet, das Ergebnis der Suche wird auf dem Reiter Suchergebnis angezeigt.
Über das Menü Datei → Neu oder die Tastenkombination STRG+N in der Buttonleiste gelangen Sie in den Modus für die Neuerfassung.
Feldname | max. Länge | Beschreibung |
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Code | 8 Zeichen | Matchcode der Stammdatensatzes |
Art | 8 Zeichen | eine Gruppenbezeichnung, Codierung, Oberbegriff |
Bezeichnung | 100 Zeichen | der eigentliche Wert bzw. Text/Inhalt des Stammdatensatzes |
Beispiel für den Transportbereich
Für den Transportbereich ist die Angabe des Transportmittels notwendig.
Folgende Transportmittel sollen zur Verfügung stehen:
Code | Art | Bezeichnung |
|---|---|---|
BUS | TMITTEL | Bus/Sprinter |
PLANE | TMITTEL | Planen-LKW |
JUMBO | TMITTEL | Jumbo-Trailer |
KESSEL | TMITTEL | Kesselbrücke |
CHASSIS | TMITTEL | Container-Chassis |
In der Erfassung sieht das wie folgt aus:
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Beispiel für Versicherungsdienstleistungen
Es werden verschiedene Arten von Versicherungsdienstleistungen angeboten.
Code | Art | Bezeichnung |
|---|---|---|
FULL | VERSICH | kompletter Versicherungsschutz |
PART | VERSICH | Transportversicherung Basis |
NONE | VERSICH | keine Transportversicherung |
Diese Daten wären wie folgt zu erfassen:
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Damit stehen diese Stammdaten zur weiteren Nutzung in CargoSoft zur Verfügung.