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In CargoSoft wird der Auftrag vomReiter Services an den KEP-Dienstleister per Webservice gesendet. Über die Rückmeldung des Dienstleisters wird die KEP-Tracking ID als Status in der TMS Position gespeichert. |
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Inhaltsverzeichnis
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Stammdaten
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Reiter Übersicht
Sind die Stammdaten entsprechend angelegt, wird bei Erstellung des Serviceauftrags für den Servicetyp KEP der Dienstleister vorbelegt.
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Anzeige der Tracking ID nach Rückmeldung
Auf diesem Reiter wird die Tracking ID, die mit Erhalt der Rückmeldung des Dienstleisters im Reiter Status mit dem Referenztyp TRACK gespeichert wird, unterhalb der Bezugsnummer angezeigt.
Die Bezugsnummer und die Tracking ID können in der Übersicht über den Kontextmenüeintrag Kopieren in die Zwischenablage kopiert werden.
Hierzu muss sich der Mauszeiger im entsprechenden Feld befinden (auch wenn dieses nicht editierbar ist).Das Feld Tracking-ID (cc_trackingid) ist im Standard im Auftrag enthalten, kann aber auch über den Maskeneditor in individuelle Masken eingebunden werden.
Das Feld ist nicht editierbar, lediglich der Inhalt kann kopiert werden.Es wird immer die aktuellste Tracking ID angezeigt.
Das Ermitteln der aktuellsten Tracking-ID erfolgt über die Felder eastatus_t.id und eastatus_t.referenztyp = TRACK
Über die Rückmeldung des Dienstleisters wird die KEP-Tracking ID als Status in der TMS Position gespeichert.
Der Status lautet KEPTRACK, die Referenz ist die Tracking ID.
Um Positionen über die KEP-Tracking ID zu finden, muss die Tracking ID im Suchfeld eastatus_t.referenz und in das Suchfeld eastatus_t.refrenztyp TRACK eingetragen werden.
Reiter Kopfdaten
In den Kopfdaten werden die erforderlichen Versandinstruktionen erfasst.
Die Maske umfasst alle Felder, die in der Schnittstelle zu SENDIT mitgegeben werden können.
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Feldbeschreibung Kopfdaten im KEP Service
Referenz Auftrag | Bezugsnummer des Serviceauftrag KEP. |
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KEP-Versandort | Ort, an dem der Dienstleister die Sendung abholen wird. |
KEP-Mandant | Je Kundennummer und KEP-Versandort wird in SENDIT ein Mandant konfiguriert. |
KEP-Druckstation | Drucker, der das Label druckt. |
Versandart | Unterschiedlich je Dienstleister. |
Termin | Datum für den Tagesabschluss im Webclient von SENDIT. |
Zollstatus | Zollgut oder Freigut |
Bereich Dienstleister
Dienstleister | Beauftragtes Transportunternehmen. |
|---|---|
EDI Partner | Code für die Schnittstelle. |
Transportart | Das Feld wird mit dem gewählten Dienstleister aus dem Reiter Übersicht vorbelegt. |
Bereich Deckadresse Absender
Deckadresse Absender | Versandadresse, die auf das Label gedruckt wird. |
|---|---|
Abholauftrag am | Wenn aktiviert, kann ein Abholdatum übertragen werden. |
Bereich Empfänger
Empfänger | Empfänger der Sendung |
|---|---|
Versandfrankatur | Frankatur, wie die Sendung versendet wird. |
Kundennummer Frachtzahler | Die Kundennummer Frachtzahler ist nur bei einer Versandfrankatur EXW relevant. Die Kontonummer des Frachtzahlers beim Dienstleister kann vorbelegt werden:
Wird nun pro Shipper ein Dienstleister mit der Lieferbedingung EXW gewählt, wird die Kundenummer automatisch in das entsprechende Feld gesetzt. |
Warenwert | Warenwert der Sendung |
Bereich Referenzen
Kundennummer, | Eine der aufgelisteten Referenzen kann auf dem Label gedruckt werden. |
|---|---|
ShipperCombineID | Filterkriterium für den Tagesabschluss. |
Documents / Envelope | Kennzeichen, die bei Dienstleister UPS mitgegeben werden können. |
Bereich Gefahrgut
UN-Nr., Gewicht | Es können bis zu drei UN-Nr. inkl. Gewichtsangabe übermittelt werden. |
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Bereich Services
Expresszustellung | Kennzeichen, ob Express-Service gewünscht ist. |
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Bereich Terminzustellung
Terminzustellung | Frühester bzw. spätester Zustelltermin sowie Fixtermin möglich: |
|---|---|
Samstagsauslieferung | Nur relevant, wenn Expresszustellung aktiviert ist. |
Uhrzeit | Nur relevant, wenn Expresszustellung aktiviert ist. |
Keine Nachbarschaftszustellung | Kennzeichen keine Nachbarschaftszustellung |
Bereich Ident-Check
Vorname | Eintragung Vor- und Nachname sowie Geburtstag. |
|---|---|
Bulk | Kennzeichen Schüttgut |
Versicherungswert | Versicherungswert der Sendung |
Nachnahme | Nachnahmebetrag |
Bereich Notification
Emailadresse Fahreravis | Benachrichtigungsservice per E-Mail oder Handy Bei Emailadresse und Handynummer gilt: Wenn im Bereich Notification eine E-Mailadresse und/oder Handynummer erfasst wurde, muss zusätzlich das Feld Ansprechpartner (im Bereich Empfänger) befüllt werden.
Bei Fahreravis gilt:
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Freitext | 2 Freitextfelder |
Reiter Adressen
Nicht editierbar.
Reiter Ware
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Die Warenbeschreibung wird im Standard aus dem Auftrag automatisch übernommen.
Über das Kontextmenü besteht die Möglichkeit, die Warenbeschreibung manuell aus dem Auftrag zu kopieren.
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Übertragungsmodalitäten an SENDIT
Das Gewicht wird pro Packstück an SENDIT übertragen.
Ist in der Warenbeschreibung nur eine Kollizeile mit mehreren Packstücken angegeben, wird das Bruttogewicht von der Schnittstelle automatisch auf die Anzahl der Packstücke verteilt und an SENDIT übertragen.Alternativ können die Packstücke auf mehrere Kollizeilen verteilt werden.
Bei z.B. 3 Packstücken mit insgesamt 75 kg müssen 3 Kollizeilen mit je einem Packstück zu je 25 kg erfasst werden.Abmessungen können optional mitgegeben werden.
Beispiel
Aufteilung von Packstücken auf mehrere Kollizeilen
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Textbausteine verwenden
Sie können wiederkehrenden Text als Textbaustein hinterlegen und in der Warenbeschreibung in den Feldern Zeichen und Inhalt über die Suchfunktion aufrufen.
→ Einstellungen unter Stammdaten ADMIN → TEXTE → TEXTBAUSTEINE.