KEP-Serviceauftrag erstellen

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Last updated: Apr 25, 2024 by Bärbel Neitzel
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Inhaltsverzeichnis

Stammdaten

Reiter Übersicht

Sind die Stammdaten entsprechend angelegt, wird bei Erstellung des Serviceauftrags für den Servicetyp KEP der Dienstleister vorbelegt.

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Anzeige der Tracking ID nach Rückmeldung

Auf diesem Reiter wird die Tracking ID, die mit Erhalt der Rückmeldung des Dienstleisters im Reiter Status mit dem Referenztyp TRACK gespeichert wird, unterhalb der Bezugsnummer angezeigt.

  • Die Bezugsnummer und die Tracking ID können in der Übersicht über den Kontextmenüeintrag Kopieren in die Zwischenablage kopiert werden.
    Hierzu muss sich der Mauszeiger im entsprechenden Feld befinden (auch wenn dieses nicht editierbar ist).

  • Das Feld Tracking-ID (cc_trackingid) ist im Standard im Auftrag enthalten, kann aber auch über den Maskeneditor in individuelle Masken eingebunden werden.
    Das Feld ist nicht editierbar, lediglich der Inhalt kann kopiert werden.

  • Es wird immer die aktuellste Tracking ID angezeigt.
    Das Ermitteln der aktuellsten Tracking-ID erfolgt über die Felder eastatus_t.id und eastatus_t.referenztyp = TRACK

Über die Rückmeldung des Dienstleisters wird die KEP-Tracking ID als Status in der TMS Position gespeichert.
Der Status lautet KEPTRACK, die Referenz ist die Tracking ID.

Um Positionen über die KEP-Tracking ID zu finden, muss die Tracking ID im Suchfeld eastatus_t.referenz und in das Suchfeld eastatus_t.refrenztyp TRACK eingetragen werden.

Reiter Kopfdaten

In den Kopfdaten werden die erforderlichen Versandinstruktionen erfasst.

Die Maske umfasst alle Felder, die in der Schnittstelle zu SENDIT mitgegeben werden können.

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Feldbeschreibung Kopfdaten im KEP Service 

Referenz Auftrag

Bezugsnummer des Serviceauftrag KEP.

KEP-Versandort

Ort, an dem der Dienstleister die Sendung abholen wird.

KEP-Mandant

Je Kundennummer und KEP-Versandort wird in SENDIT ein Mandant konfiguriert.
Der KEP-Mandant ist der Auftraggeber.

KEP-Druckstation

Drucker, der das Label druckt.

Versandart

Unterschiedlich je Dienstleister.

Termin

Datum für den Tagesabschluss im Webclient von SENDIT.

Zollstatus

Zollgut oder Freigut

Bereich Dienstleister

Dienstleister

Beauftragtes Transportunternehmen.
→ Vorbelegung möglich - KEP-Dienstleister einrichten.

EDI Partner

Code für die Schnittstelle.
→ Vorbelegung möglich - KEP-Dienstleister einrichten.

Transportart

Das Feld wird mit dem gewählten Dienstleister aus dem Reiter Übersicht vorbelegt.

Bereich Deckadresse Absender

Deckadresse Absender

Versandadresse, die auf das Label gedruckt wird.
Wird keine Deckadresse eingetragen, wird der KEP-Versandort gemäß Stammdaten SENDIT gedruckt.

Abholauftrag am

Wenn aktiviert, kann ein Abholdatum übertragen werden.
Die Deckadresse gilt dann als Abholort.

Bereich Empfänger

Empfänger

Empfänger der Sendung

Versandfrankatur

Frankatur, wie die Sendung versendet wird.

Kundennummer Frachtzahler

Die Kundennummer Frachtzahler ist nur bei einer Versandfrankatur EXW relevant.
An diese Kundennummer stellt der Dienstleister die Frachtrechnung aus.

Die Kontonummer des Frachtzahlers beim Dienstleister kann vorbelegt werden:
→ In den Adress-Stammdaten kann pro KEP-Dienstleister eine Kundenummer hinterlegt werden. Öffnen Sie hierfür eine Shipper-Adresse.

  • Wählen Sie unter 

  • Reiter Erweitert → Unterreiter Bezugsadressen in Erweitert in ADRESSEN im Dropdownfeld Bezug den Eintrag LKZ (Lieferantenkennziffer).

  • In den folgenden Adressfeldern geben Sie die Adresse des Dienstleisters an.

  • Im Feld Referenz geben Sie die Kundennummer an.

Wird nun pro Shipper ein Dienstleister mit der Lieferbedingung EXW gewählt, wird die Kundenummer automatisch in das entsprechende Feld gesetzt.

Warenwert

Warenwert der Sendung

Bereich Referenzen

Kundennummer,
Auftragsnr. Kunde,
Lieferscheinnr.,
Rechnungsnr.

Eine der aufgelisteten Referenzen kann auf dem Label gedruckt werden.
Im Standard überträgt Cargosoft die Bezugsnummer des KEP-Auftrages.
Soll eine abweichende Referenz auf dem Label gedruckt werden, muss diese in SENDIT konfiguriert werden.

ShipperCombineID

Filterkriterium für den Tagesabschluss.
Optionales Feld.

Documents / Envelope

Kennzeichen, die bei Dienstleister UPS mitgegeben werden können.

Bereich Gefahrgut

UN-Nr., Gewicht

Es können bis zu drei UN-Nr. inkl. Gewichtsangabe übermittelt werden.

Bereich Services

Expresszustellung

Kennzeichen, ob Express-Service gewünscht ist.

Bereich Terminzustellung

Terminzustellung

Frühester bzw. spätester Zustelltermin sowie Fixtermin möglich:
Auswahl des Datums mit Angabe ab/bis/fix

Samstagsauslieferung

Nur relevant, wenn Expresszustellung aktiviert ist.

Uhrzeit

Nur relevant, wenn Expresszustellung aktiviert ist.
Feld wird zusammen mit Terminzustellung bei Servicetyp Express übertragen.

Keine Nachbarschaftszustellung
Unterschriftenservice
Alterssichtprüfung

Kennzeichen keine Nachbarschaftszustellung
Zustellbestätigung erhalten
Kennzeichen Alterssichtprüfung

Bereich Ident-Check

Vorname
Nachname
Geburtstag
Persönliche Übergabe

Eintragung Vor- und Nachname sowie Geburtstag.


Kennzeichen persönliche Übergabe

Bulk

Kennzeichen Schüttgut

Versicherungswert

Versicherungswert der Sendung

Nachnahme

Nachnahmebetrag

Bereich Notification

Emailadresse
Handynummer





Fahreravis

Benachrichtigungsservice per E-Mail oder Handy

Bei Emailadresse und Handynummer gilt:

Wenn im Bereich Notification eine E-Mailadresse und/oder Handynummer erfasst wurde, muss zusätzlich das Feld Ansprechpartner (im Bereich Empfänger) befüllt werden.

  • Im Feld Ansprechpartner kann auch eine Abteilung oder sonstige Information erfasst werden.

Bei Fahreravis gilt:
Wenn die Checkbox Fahreravis aktiviert ist, müssen folgende Felder befüllt werden, um den Datensatz übertragen zu können:

  • Handynummer (im Bereich Notification)

  • Ansprechpartner (im Bereich Empfänger)

Freitext

2 Freitextfelder

Reiter Adressen

Nicht editierbar.

Reiter Ware

Die Warenbeschreibung wird im Standard aus dem Auftrag automatisch übernommen.

Über das Kontextmenü besteht die Möglichkeit, die Warenbeschreibung manuell aus dem Auftrag zu kopieren.

Übertragungsmodalitäten an SENDIT

  • Das Gewicht wird pro Packstück an SENDIT übertragen.
    Ist in der Warenbeschreibung nur eine Kollizeile mit mehreren Packstücken angegeben, wird das Bruttogewicht von der Schnittstelle automatisch auf die Anzahl der Packstücke verteilt und an SENDIT übertragen.

  • Alternativ können die Packstücke auf mehrere Kollizeilen verteilt werden.
    Bei z.B. 3 Packstücken mit insgesamt 75 kg müssen 3 Kollizeilen mit je einem Packstück zu je 25 kg erfasst werden.

  • Abmessungen können optional mitgegeben werden.

Beispiel

  • Aufteilung von Packstücken auf mehrere Kollizeilen

Textbausteine verwenden

Sie können wiederkehrenden Text als Textbaustein hinterlegen und in der Warenbeschreibung in den Feldern Zeichen und Inhalt über die Suchfunktion aufrufen.
→ Einstellungen unter Stammdaten ADMIN → TEXTE → TEXTBAUSTEINE.