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Aura panel
summaryEinleitung
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Es können B/L-Daten können per Schnittstelle an die FIATA übermittelt werden und somit  FBL´s erstellt werden, sofern der Spediteur sich bei FIATA für den Digital Passport Prozess registriert hat.

  • Die Daten werden aus dem TMS vom Reiter Services an die FIATA geschickt.

  • Die FIATA registriert die Daten des FBL und den Aussteller und vergibt einen unique tracking QR Code.

Der QR-Code befindet sich auf dem erzeugten PDF, das zurück ans TMS übermittelt wird und im Auftrag → Services-Reiter → eAkte-Reiterdes Auftrags in der eAktehinterlegt wird.

  • Der Spediteur entscheidet, ob er das FBL ausdruckt oder ob er das PDF per E-Mail weitergibt.

...

Inhaltsverzeichnis

Table of Contents
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outlinefalse
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printabletrue

Stammdaten

Weiterführende Seiten

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Verifizierung des digitalen FBL

...

...

Arten der FBL-Datensätze

Folgende Datensätze können an die FIATA übermittelt werden:

  • Es kann ein PREVIEW erstellt werden (Verifizierung nicht möglich) .= Entwurf

  • Es kann ein REGISTERED PDF erstellt werden (FBL zur Verifizierung) .= Dokument (pdf)

  • Es können Updates erstellt werden (AMENDMENTS) - dafürgilt das aktuelle Dokument .= Änderung

 

...

Stammdaten einrichten

Servicetyp einrichten

ADMIN → CS ADMIN → CS CODES EXT

Für den Servicetyp (Bill of Lading)  müssen  müssen in den StammdatenAdmin > CS -Admin > CS Codes Extfolgende Einstellungen vorgenommen werden.:

Art= TPVERKEHR
Code = BL
Qualifier = ALL

...

Transportart einrichten

ADMIN → CS ADMIN → CS CODES EXT

Für die Transportart (FBL) müssen in den Stammdaten Admin > CS-Admin > CS Codes Ext folgende Einstellungen vorgenommen werden:

Art= TPTPART
Code = FBL
Qualifier = ALL

...

ADMIN → EDI → EDI-PARTNER

Legen Sie den EDI-Partner FIATA an.

Dienstleisteradresse für FIATA  anlegen

Unter Adressen >  Neu wird die Dienstleiteradresse Dieser muss in der Adresse des Dienstleisters für den Serviceauftrag als Qualifier verwendet werden.

...

ADRESSEN → ADRESSEN

Dienstleisteradresse für die FIATA anlegen

In den Stammdaten Adressen wird eine neue Dienstleisteradresse für die FIATA angelegt. In dieser muss unter Adressen >

Anschließend wird auf dem Unterreiter EDI-Referenzen der EDI-Partner als Qualifier hinzugefügt werden.
Dies steuert die Vorbelegung des EDI-Partners im Serviceauftrag.

Hinweis:

 Masken

Qualifier = TPKPF
Referenz = EDI-Partner = FIATA

...

Masken und Vorbelegungen werden bei der Einrichtung durch CargoSoft vorgenommen.

 

 

3               Serviceauftrag erfassen

Im Reiter Services eines Auftrags wird der Transportauftrag erfasst. Folgende Besonderheiten sind dabei zu beachten.

...

B/L-Daten an die FIATA als Serviceauftrag senden

Erstellen Sie einen Serviceauftrag, um die B/L-Daten an die FIATA zu senden.

Wählen Sie im entsprechenden Auftrag den Reiter Servicesund fügen ggfs. eine neue Zeile an.

...

Reiter Übersicht

Erstellen Sie im Reiter Übersicht einen neuen Serviceauftrag.

  • Als Dienstleister wird die hinterlegte

...

  • Adresse für die FIATA erfasst.

...

  • Servicetyp

...

  • ist (BL) Bill of Lading

...

  • .

    image-20240815-112048.pngImage Added

  • Als Transportart wird aus dem Dropdownmenü (FBL) FIATA digital FBL

...

  • ausgewählt.

...

  •  

...

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

...

Reiter Kopfdaten

Wechseln Sie zum Reiter Kopfdaten.

  • Den FBL Document

...

  • status über die Dropdownliste auswählen (Preview oder Registered).

  • Der Auftragstyp wird mit Hauptlauf vorbelegt.

...

  • Die Adressen und

...

  • Verschiffungsdaten werden aus der Auftragsposition vorbelegt.

...

  • Weitere Felder können in den Kopfdaten erfasst werden:

...

  • Total number of packages = wird aus der Warenbeschreibung vorbelegt

...

  • Contractual clause

...

  • Declared Value

...

  • Freight Amount

...

  • Freight payable at

...

  • Cargo Insurance: covered or not covered

...

  • Number of Original FBL´s

...

  • Number of Copy FBL´s

...

  • Place and date of issue

...

  • image-20240815-113211.pngImage Added

Reiter Adressen

Hier Auf dem Adressen-Reiter kann eine 2nd Notify Party eingetragen werden.

...

Reiter Ware

Die Warenbeschreibung und Adressen am Container können aus der Warenbeschreibung der Auftragsposition übernommen werden, wenn die automatische Vorbelegungsfunktion eingerichtet ist.

...

Wird ein Container in der Warenbeschreibung erfasst, kann der Unterreiter Container ausgewählt werden, um dort weitere Daten zuerfassen. 

...

Unterreiter Gefahrgut

Gefahrgutdaten können hier hinterlegt werden, falls dies noch nicht mit der Vorbelegung der Warenbeschreibung aus dem Auftrag geschehen ist. 

An die FIATA werden die Überschriften der UN No. und Class übertragen und in das FBL gedruckt.

 

...

...

Serviceauftrag an FIATA senden und updaten

Folgende Besonderheiten gelten für das Senden und Updaten von  von Datensätzen über diese Schnittstelle:

Über das Kontextmenü im Reiter Services > des Reiters Übersicht werden Datensätze gesendet (Serviceauftrag senden/Serviceauftrag Update senden).

Nach erfolgreicher Übermittlung und Rückmeldung vom Provider wird der Serviceauftrag mit einem grünen Haken gekennzeichnet Wird gekennzeichnet.

...

  • Wenn ein Preview FBL gesendet wird, wird

...

  • ein PDF nach Erhalt in

...

  • der eAkte des Servicesauftrags mit der Versionsnr. und den Sendedaten abgelegt.

 

...

  • image-20240815-121423.pngImage Added

...

  • Wird ein Registered FBL gesendet, wird

...

  • ein PDF nach Erhalt ebenfalls im Reiter eAkte mit der Versionsnr. und den Sendedaten abgelegt.

...

  • Ein bestehendes Registered FBL kann nicht mehr als Preview FBL gesendet werden, sondern nur noch als AMENDMENT (Update).

...

  • Alle gesendeten AMENDMENTSwerden aufsteigend mit der

...

  • neuesten Version im Reiter eAkte angezeigt und können aufgerufen werden. 

...

  • Die vergebene FBL-Nr. wird als Dateiname für das Registered FBL angezeigt.

 

 

 

 

5               Statusmeldungen

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  • image-20240815-121520.pngImage Added

 Statusmeldungen

EDI-Log-Reiter

Hier kann nachvollzogen werden, ob der Sendevorgang seitens der Exportschnittstelle erfolgreich war. Eventuell auftretende Fehlermeldungen werden im Unterreiter Log angezeigt.

 

 

...

EDI-Status-Reiter

Die Rückmeldungen (Statusevents) werden in den Reiter EDI-Status im Auftrag importiert.

 

 

 

 

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Sofern in den Statusevents hinterlegt, werden die Statusnachrichten auch als eMail aufbereitet. 

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Die E-Mails die zum Statusevent Registered verschickt werden, können in der eAkte abgelegt werden, wenn dies in den Stammdaten Allgemeine Firmenparameter > Reiter Specialseingestellt ist.: image-20240815-132332.pngImage Added

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