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Ist eine Niederlassung ein Gateway-Profitcenter, sollen Luftfrachtkosten und Einnahmen in den Consolpositionen verbucht werden. Programmunterstützte Fakturierungen an beiladende Häuser und Partner ist mittels IBV (Innerbetrieblicher Verrechnung), Einzelrechnung und Sammelrechnung sind möglich. Die Luftfracht (CASS)-Rückstellung sowie das Verbuchen der CASS-Rechnung selbst beachtet das Gateway-Profitcenter und bucht direkt auf die Consolposition. Die Verteilung der Kosten auf die HAWBs entfällt. |
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Inhaltsverzeichnis
| Table of Contents |
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Stammdaten
Weiterführende Seiten
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Fehlt die Rate so erscheint die Meldung:
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Nebenkosten für die Gateway-Abrechnung
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Ist ein GW Betrag NICHT erfasst, wird der CASS-Rückstellungbetrag abgerechnet!
Ist ein GW Betrag von 0,00 erfasst, wird die Zeile NICHT in die Gateway Abrechnung übernommen.
Soll eine Zeile NUR in die Gateway Abrechnung, nicht aber für die CASS-Rückstellung verwendet werden, kann im Feld PL = GW erfasst werden.
Zeilen mit PL = AWB werden grundsätzlich nicht an die CASS-Rückstellung oder Gateway Abrechnung übergeben, sondern nur im AWB gedruckt.
Das Kennzeichen Prepaid oder Collect (C/P) wird bei der Gateway-Abrechnung nicht beachtet. Es wird immer weiter fakturiert.
Gateway-Abrechnung erzeugen
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Vorschau Gateway Abrechnung
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Hier werden die Beträge auf die HAWBs verteilt und pro Abrechnungsart angezeigt.
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Sammelbelegnummer ändern:
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Zu jedem HAWB können Zeilen hinzugefügt werden:
Rechte Maustaste → Zeile einfügen: Fügt eine Zeile über der markierten Zeile ein.
Rechte Maustaste → Zeile anfügen: Fügt eine Zeile unten an. Jeweils in dem HAWB, in dem der Fokus liegt.
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Einstellung in ADRESSEN → Reiter Erweitert → Unterreiter Rechnungsdaten → Feld Akt. Sammelrechnungsnr.:
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| Warningnote |
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Sollte der Fall eintreten, dass innerhalb eines Consols für einen Rechnungsempfänger mehr als eine Sammelrechnungsposition erzeugt werden muss, ist es notwendig, je HAWB einen separaten Sammelrechnungskopf anzugeben. Das Programm unterstützt insoweit, dass der Vorschlag der Sammelrechnungsnummer unterbunden wird, wenn hierfür auf dem Consol bereits eine Sammelrechnungsposition existiert. |
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Vorschaufenster - HAWBs (nicht) berechnen:
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Ansicht des Speditionskontos
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Speditionskonto im Consol mit Gateway-Abrechnung:
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HAWB IBV Gegenbuchung:
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Rechnungsdruck
Einzelrechnungen und Sammelrechnungspositionen werden in der Consolakte gespeichert.
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→ Es erfolgt keine Aufteilung auf die HAWBs.
CASS Rückstellung:
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Rückstellung in der Consolposition:
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Auch bei Verbuchung der CASS-Eingangsrechnung über das CASS-Programm wird der Gesamtbetrag auf die Consolposition gebucht und dabei die CASS-Rückstellung aufgelöst.
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