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Aura panel
summaryEinleitung
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B/L-Daten können per Schnittstelle an die FIATA übermittelt werden und somit  FBL´s erstellt werden, sofern der Spediteur sich bei FIATA für den Digital Passport Prozess registriert hat.

  • Die Daten werden aus dem TMS vom Reiter Services an die FIATA geschickt.

  • Die FIATA registriert die Daten des FBL und den Aussteller und vergibt einen unique tracking QR Code.

Der QR-Code befindet sich auf dem erzeugten PDF, das zurück ans TMS übermittelt wird und im Services-Reiter des Auftrags in der eAktehinterlegt wird.

  • Der Spediteur entscheidet, ob er das FBL ausdruckt oder ob er das PDF per E-Mail weitergibt.

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Inhaltsverzeichnis

Table of Contents
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outlinefalse
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typelist
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Stammdaten

Weiterführende Seiten

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Arten der FBL-Datensätze

Folgende Datensätze können an die FIATA übermittelt werden:

  • Es kann ein PREVIEW erstellt werden (Verifizierung nicht möglich) .= Entwurf

  • Es kann ein REGISTERED PDF erstellt werden (FBL zur Verifizierung) = Dokument (pdf).

  • Es können Updates erstellt werden (AMENDMENTS) - dafürgilt das aktuelle Dokument .= Änderung

 

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Stammdaten einrichten

Servicetyp einrichten

ADMIN → CS ADMIN → CS CODES EXT

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ADMIN → EDI → EDI-PARTNER

Legen Sie den EDI-Partner FIATA an.

Dieser muss in der Adresse des Dienstleisters für den Serviceauftrag als Qualifier verwendet werden.

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In den Stammdaten Adressen in ADRESSEN wird eine neue Dienstleisteradresse für die FIATA angelegt.

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Masken und Vorbelegungen werden bei der Einrichtung durch CargoSoft vorgenommen.

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B/L-Daten an die FIATA als Serviceauftrag senden

Erstellen Sie einen Serviceauftrag, um die B/L-Daten an die FIATA zu senden.

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  • Als Dienstleister wird die hinterlegte Dienstleisteradresse Adresse für die FIATA erfasst.

  • Servicetyp ist (BL) Bill of Lading.

    image-20240815-112048.png

  • Als Transportart wird aus dem Dropdownmenü (FBL) FIATA digital FBL ausgewählt. 

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Reiter Kopfdaten

Wechseln Sie zum Reiter Kopfdaten.

  • Den FBL Document Status über ein Dropdown Menü status über die Dropdownliste auswählen (Preview oder Registered).

  • Der Auftragstyp wird mit Hauptlauf vorbelegt.

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  • Die Adressen und Verschiffungsdaten und werden werden aus der Auftragsposition vorbelegt.

  • Weitere Felder können in den Kopfdaten erfasst werden:
    Total number of packages = wird aus der Warenbeschreibung vorbelegt
    Contractual clause
    Declared Value
    Freight Amount
    Freight payable at
    Cargo Insurance: covered or not covered
    Number of Original FBL´s
    Number of Copy FBL´s
    Place and date of issue

    image-20240815-113211.png

Reiter Adressen

Auf dem Adressen-Reiter kann eine 2nd Notify Party eingetragen werden.

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Die Warenbeschreibung und Adressen am Container können aus der Warenbeschreibung der Auftragsposition übernommen werden, wenn die automatische Vorbelegungsfunktion eingerichtet ist.

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Folgende Besonderheiten gelten für das Senden und Updaten von Datensätzen über diese Schnittstelle:

Über das Kontextmenü im Reiter Services → des Reiters Übersicht werden Datensätze gesendet (Serviceauftrag senden/Serviceauftrag Update senden).

Nach erfolgreicher Übermittlung und Rückmeldung vom Provider wird der Serviceauftrag mit einem grünen Haken gekennzeichnet.

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  • Wenn ein Preview FBL gesendet wird, wird ein PDF nach Erhalt in der eAkte im Servicesauftrag des Servicesauftrags mit der Versionsnr. und den Sendedaten abgelegt.

    image-20240815-121423.png

  • Wird ein Registered FBL gesendet, wird ein PDF nach Erhalt ebenfalls im Reiter eAkte mit der Versionsnr. und den Sendedaten abgelegt.

  • Ein bestehendes Registered FBL kann nicht mehr als Preview FBL gesendet werden, sondern nur noch als AMENDMENT (Update).

  • Alle gesendeten AMENDMENTSwerden aufsteigend mit der neuste neuesten Version im Reiter eAkte angezeigt und können aufgerufen werden. 

  • Die vergebene FBL-Nr. wird als Dateiname für das Registered FBL angezeigt.

    image-20240815-121520.png

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Hier kann nachvollzogen werden, ob der Sendevorgang seitens der Exportschnittstelle erfolgreich war. Eventuell auftretende Fehlermeldungen werden im Unterreiter Log angezeigt.

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EDI-Status-Reiter

Die Rückmeldungen (Statusevents) werden in den Reiter EDI-Status im Auftrag importiert.

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Sofern in den Statusevents hinterlegt, werden die Statusnachrichten auch als eMail aufbereitet.

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Die E-Mails die zum Statusevent Registered verschickt werden, können in der eAkte abgelegt werden, wenn dies in den Stammdaten Allgemeine Firmenparameter → Reiter Specialseingestellt ist.: image-20240815-132332.pngImage Added

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