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Sie gelangen bei der Auftragsanlage direkt in den Reiter Auftrag/Kopfdaten. | |||||||
| Aura panel | |||||||
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| toc mit seinen Standardreitern. Dafür wird die Einstellung aus dem Maskeneditor gelesen, die bei Ihnen als Standard Seefracht hinterlegt wurde. |
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Inhalt
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Weiterführende Seiten
Stammdaten
Ansicht Seefracht Exportmaske
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Über die nachstehenden Links gelangen Sie direkt auf diese Seiten:
Der Kopfdatenreiter enthält die Felder für
das Auftragsdatum
die Hafenanbindung
den Verschiffungsweg,
die Einzelheiten für die Verschiffung und Schuppenanlieferung,
Gateway-Angaben und
Adressen nebst zugehöriger
Referenznummern.
Vorbelegte Felder
Einige Felder sind aus den Stammdateneinstellungen vorbelegt oder ergeben sich aus der Positionsneuanlage.
Mit einem Wert vorbelegt sein können:
...
das Auftragsdatum → aus der Positionsneuanlage
...
der Ladehafen → und damit in Verbindung gesetzt
...
der Versandort → pro Mandant aus den Stammdaten.
Feld Auftragsdatum und Feld Hafenanbindung im Auftrag
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Feld
...
Funktion
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Auftragsdatum
und
Positionsnummernbildung
...
Das Auftragsdatum wird aus der Neuanlagemaske der Position vorbelegt.
Es ist änderbar → Datumsfelder bearbeiten.
Je nach Stammdateneinstellungen wird das Auftragsdatum oder das Abfahrts- bzw. Ankunftsdatum für die Generierung der Positionsnummer herangezogen.
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Hafenanbindung
Im DropDown-Menü wählen Sie zwischen folgenden Möglichkeiten:
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Keine Hafenanbindung
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C-Point
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Dakosy
...
BHT
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Die Wahl des Verschiffungshafens hat Einfluss auf die nachfolgende automatische Schaltung der Hafenreiter und der daran angeschlossenen externen Systeme, die zur Bearbeitung des Kaiantrags erforderlich sind.
Felder für Orte und Häfen
| Tip |
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Geben Sie den Transportweg anhand der Ortscodes ein und betätigen Sie jeweils die Tab-Taste, um den Namen des Ortes im anschließenden Feld ausschreiben zu lassen. |
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Feld
...
Funktion
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Versandort
Ladehafen
Transhipment
Löschhafen
Endbestimmung
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Jeder Hafen/Ort besteht aus 2 Feldern: dem Codefeld und der Langbezeichnung/dem vollen Namen.
Sie können
jeden Ort als Code eingeben und per Tab wird der Name angezeigt →
.
nur die Langbezeichnung im zweiten Feld eintragen.
Das Feld Ortscode akzeptiert nur gültige Einträge aus Ihren Stammdaten AUFTRÄGE → ORTE.
Sie können im ersten Feld per Doppelklick oder F2 auf die Suchmaske verzweigen und dort nach bestimmten Kriterien suchen oder sich per F3 alle verfügbaren Orte anzeigen lassen.
Vorbelegung:
Es besteht die Möglichkeit, sich den Versandort mit dem Ladehafen und den Empfangsort mit dem Löschhafen vorbelegen zu lassen.
Stammdaten FIRMA → ALLGEMEINE FIRMENPARAMETER → Auftragsdaten 2 → Bereich Vorbelegung Versandort/Endb.-Ort.
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Frankatur
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Die Frankatur besteht aus 2 Feldern: dem Codefeld und der Langbezeichnung/dem vollen Namen.
Geben Sie den Frankaturcode ein, kann
entweder die Bezeichnung angezeigt werden
oder eine Funktion den Löschhafen anfügen.
In den Stammdaten gibt es die Einstellung, dass hinter jedem beliebigen Frankaturcode der Ort des Löschhafens eingefügt wird →
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Adressen im Seefrachtauftrag
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Es werden nachstehend nur die Informationen aufgelistet, die abweichend von der allgemeinen Adressenfunktion im Seefrachtmodul Gültigkeit haben.
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Wie Sie grundsätzlich Adressen eingeben oder aus den Stammdaten ziehen und was die Symbole neben jedem Adressfeld bedeuten, wird im Allgemeinen Bereich Adressen im Auftrag erklärt.
Die 8 Adressen im Auftrag
Die im Auftragsreiter abgebildeten Adressen sind 4 von 9 möglichen Auftragsadressen.
Auf dem Hauptreiter Auftrag → Reiter Adressen befinden sich weitere 4 Adressen.
Die 9. Auftragsadresse
Eine 9. Adresse kann mittels Maskeneditor in jeden beliebigen Auftragsreiter eingebunden werden - abgesehen vom Warenbeschreibungsreiter.
Die 4 Adressen in den B/L-Daten
Je nach Modul gibt es jeweils 4 weitere Adressen, die modulabhängig gefüllt und bearbeitet werden.
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Wichtig für Systemadministratoren
Die Standard-Seefrachtmaske muss im Reiter Maskensetsteuerung im Maskeneditor für den Mandanten erfasst werden. Nur so erscheinen die gewünschten Standardreiter des Auftrags in der Auftragsbearbeitung.
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Schauen Sie bitte dazu auch auf die nachfolgende Seite Seefracht Export Standardmaske.