Auftragsmemo
- Hauke Gulich
- Bärbel Neitzel
- Sabrina Stelter
Memos
ACHTUNG: Es gibt im Unterschied dazu auch ein ADRESSMEMO, dessen Symbol genauso aussieht und als Symbol neben jeder Adresse eingeblendet wird.
Inhaltsverzeichnis
Weiterführende Seiten
Berechtigungsobjekte
AUFMEMOEIG | Bearbeiten und Löschen von Memos mit eigenem Login wird automatisch mit der Aktivierung in allen Berechtigungsprofilen ausgeliefert, in denen sich auch das Objekt AUFTRAG befindet. |
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AUFMEMOALL | Bearbeiten und Löschen aller Memos kann individuell vom Administrator in den Berechtigungsprofilen hinterlegt werden. |
Das Auftragsmemo befindet sich in der Schnellstartleiste und im Dateimenü für den Auftrag.
Auftragsmemo | Ansicht |
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Schnellstartleiste | 
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Dateimenü | 
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Memo erstellt |
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Ansicht Titelleiste |
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Memofunktion nutzen
Das Auftragsmemo ist als im Dateimenü als Icon aus Sprechblase mit Wolke erkennbar und durch einmaliges Anklicken aktivierbar.
Das Auftragsmemo öffnet sich beim Öffnen einer Position automatisch, wenn in den Mitarbeiter-Optionen die Funktion Memo anzeigen aktiviert ist.
Standard ist, dass erfasste Memos erst dann gespeichert sind, wenn das Memo‑Fenster über den Button Speichern verlassen wird.
Der Anwender, der ein bereits erfasstes Memo in der neuen Version öffnet und über den Button Speichern schließt, ist als Erstellt von für den kompletten Kommentar gespeichert.
Mehrere Auftragsmemos erfassen
In der Memofunktion können im linken Bereich per Kontextmenü weitere Memos hinzugefügt werden. Login, Datum und Uhrzeit werden mit gespeichert.
Hier können Memos auch gelöscht werden. Bitte Berechtigungen beachten.
Zeichenanzahl
Die maximale Zeichenanzahl für das Auftragsmemo wurde für folgende Datenbanken erhöht auf:
Informix: 16000 Zeichen
MySQL: 16000 Zeichen
Oracle: 2000 Zeichen
Die Memofunktion für Consol ↔ HAWB & HBL nutzen
Mit der Memofunktion können Auftragsmemos von der Consolposition in die HAWB/HBL eingestellt werden und andersherum aus der HAWB-/HBL-Position in die Consolposition.
Voraussetzung ist die Nutzung der alternativen Memofunktion (Stammdaten FIRMA → ALLGEMEINE FIRMENPARAMETER → Reiter Auftragsdaten2).
Auftragsmemo aufrufen
Je nach Positionstyp (HAWB/HBL oder Consol) können auf dem Unterreiter Auswahl Positionen weitere Positionen angeklickt werden, in denen das Memo sichtbar gemacht werden soll.
In einer Consolposition werden alle Hauspositionen, die auf dem Reiter Sammler hinzugefügt sind, aufgeführt.
Durch Aktivieren der Checkbox(en) kann ein Memo zusätzlich in die HAWB-/HBL-Positionen eingestellt werden.
Über das Kontextmenü können alle HBLs gleichzeitig aktiviert werden:
In einer HBL-Position kann auf dem Reiter Auswahl Positionen das Memo in die Consolposition eingestellt werden:
Memo an Consol
Bitte beachten: Einmal erstellte Memos werden nicht ausgeblendet oder gelöscht, wenn ein HBL aus dem Consol entfernt und ggfls. einem anderen Consol hinzugefügt wird. Die Memos bleiben erhalten.
1. Memo aus HBL an Consol
In der linken Seitenleiste wird angezeigt, aus welcher Position das Memo kommt:
Ansicht im Consol
Auf dem Sammlerreiter wird angezeigt, wenn ein Memo aus einer HBL-Position eingestellt wurde.
Per Mausklick auf das Icon kann das Memo geöffnet werden:
2. Memo aus Consol an HBL
In den HB/L-Positionen wird das Memo angezeigt: