Auftragsmemo

Memos

ACHTUNG: Es gibt im Unterschied dazu auch ein ADRESSMEMO, dessen Symbol genauso aussieht und als Symbol neben jeder Adresse eingeblendet wird.


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Berechtigungsobjekte

AUFMEMOEIG

Bearbeiten und Löschen von Memos mit eigenem Login wird automatisch mit der Aktivierung in allen Berechtigungsprofilen ausgeliefert, in denen sich auch das Objekt AUFTRAG befindet.

AUFMEMOALL

Bearbeiten und Löschen aller Memos kann individuell vom Administrator in den Berechtigungsprofilen hinterlegt werden.

Das Auftragsmemo befindet sich in der Schnellstartleiste und im Dateimenü für den Auftrag.

Auftragsmemo

Ansicht

Auftragsmemo

Ansicht

Schnellstartleiste

image2018-5-17_12-9-10-20240307-101550.png

 

Dateimenü

image2018-5-17_12-10-31-20240307-101606.png

 

Memo erstellt

 

Ansicht Titelleiste

 

Memofunktion nutzen

Das Auftragsmemo ist als im Dateimenü als Icon aus Sprechblase mit Wolke erkennbar und durch einmaliges Anklicken aktivierbar.     

Das Auftragsmemo öffnet sich beim Öffnen einer Position automatisch, wenn in den Mitarbeiter-Optionen die Funktion Memo anzeigen aktiviert ist.

Standard ist, dass erfasste Memos erst dann gespeichert sind, wenn das Memo‑Fenster über den Button Speichern verlassen wird.

Der Anwender, der ein bereits erfasstes Memo in der neuen Version öffnet und über den Button Speichern schließt, ist als Erstellt von für den kompletten Kommentar gespeichert. 

Mehrere Auftragsmemos erfassen

In der Memofunktion können im linken Bereich per Kontextmenü weitere Memos hinzugefügt werden. Login, Datum und Uhrzeit werden mit gespeichert.

Hier können Memos auch gelöscht werden. Bitte Berechtigungen beachten.

Zeichenanzahl

Die maximale Zeichenanzahl für das Auftragsmemo wurde für folgende Datenbanken erhöht auf:

  • Informix: 16000 Zeichen

  • MySQL: 16000 Zeichen

  • Oracle: 2000 Zeichen                                                                                                                       

Die Memofunktion für Consol ↔ HAWB & HBL nutzen

Mit der Memofunktion können Auftragsmemos von der Consolposition in die HAWB/HBL eingestellt werden und andersherum aus der HAWB-/HBL-Position in die Consolposition.

Voraussetzung ist die Nutzung der alternativen Memofunktion (Stammdaten FIRMA → ALLGEMEINE FIRMENPARAMETER → Reiter Auftragsdaten2).

Auftragsmemo aufrufen

Je nach Positionstyp (HAWB/HBL oder Consol) können auf dem Unterreiter Auswahl Positionen weitere Positionen angeklickt werden, in denen das Memo sichtbar gemacht werden soll.

In einer Consolposition werden alle Hauspositionen, die auf dem Reiter  Sammler hinzugefügt sind, aufgeführt.
Durch Aktivieren der Checkbox(en) kann ein Memo zusätzlich in die HAWB-/HBL-Positionen eingestellt werden.

Über das Kontextmenü können alle HBLs gleichzeitig aktiviert werden:

In einer HBL-Position kann auf dem Reiter Auswahl Positionen das Memo in die Consolposition eingestellt werden:

Memo an Consol

Bitte beachten: Einmal erstellte Memos werden nicht ausgeblendet oder gelöscht, wenn ein HBL aus dem Consol entfernt und ggfls. einem anderen Consol hinzugefügt wird. Die Memos bleiben erhalten.

1. Memo aus HBL an Consol

In der linken Seitenleiste wird angezeigt, aus welcher Position das Memo kommt:

Ansicht im Consol

Auf dem Sammlerreiter wird angezeigt, wenn ein Memo aus einer HBL-Position eingestellt wurde.
Per Mausklick auf das Icon kann das Memo geöffnet werden:

2. Memo aus Consol an HBL

In den HB/L-Positionen wird das Memo angezeigt: